متولی امور واردات خودرو در کشور، دفتر نیرو محرکه وزارت صنعت، معدن و تجارت است. این دفتر بر فرآیندهای کلی «دریافت گواهی خدمات پس از فروش توسط واردکننده»، «اخذ نمایندگی مورد تایید مرکز اصناف و امور بازرگانان و دریافت مجوزهای دو سازمان استاندارد و محیط‌زیست»، نظارت کرده و پس از «تشکیل کمیته مارک، مدل و تطابق اسناد» و «ثبت و تایید شناسه کالا در حوزه واردات خودرو» مجوز ورود خودروها را صادر می‌کند. اما در موارد استثنا، سازمان‌های دیگری نیز در امور واردات خودرو مجوز ورود صادر می‌ کنند، از جمله معاونت امور معادن وزارت صنعت، معدن و تجارت درخصوص ماشین‌آلات معدنی، وزارت ورزش و جوانان، درخصوص موتورسیکلت ورزشی و سازمان بهزیستی کل کشور و بنیاد شهید و امور ایثارگران، درخصوص خودروهایی ویژه جانبازان و معلولین جسمی.

براساس این گزارش اما پیشتر کلیه بررسی‌ها و مراحل در روند واردات به‌صورت کتبی و از طریق ارسال نامه انجام می‌گرفت که با این روش، امکان توضیح شفافی از «تعداد واردات»، «انواع کالاهای وارد شده» و سایر اطلاعات مورد نیاز وجود نداشت. همچنین به‌دلیل اینکه مستندسازی مناسبی از فرآیندهای کتبی صورت نمی‌گیرد، تجمیع اطلاعات واصله از پنج سازمان مذکور که هر یک در شرایط خاصی مجوز ورود اعطا کرده است، فرآیندی است زمانبر و گاه غیرممکن. حالا اما پس از طی مراحل واردات از طریق «دریافت شناسه کالا»، «بررسی سیستمی مجوزها» و «ثبت‌سفارش کاملا الکترونیکی»، فرآیند قبلی اصلاح و ساماندهی شده و با وجود متولیان متعدد در حوزه واردات خودرو، فرآیند واردات خودرو به‌طور سیستماتیک به خوبی در حال انجام است. پیش از این نیز فرآیند اجبار شناسه‌دارکردن انواع خودرو به استناد دستورالعمل ابلاغی وزیر صنعت، معدن و تجارت از ۵ اردیبهشت‌ماه سال جاری برای انواع خودروها آغاز شده بود.