چه زمانی کسب‌و‌کار‌ها آمادگی استفاده از سیستم‌های ERP ابری دارند؟

با این وجود هنوز بسیاری از سازمان‌ها در اینکه چه زمانی آمادگی استفاده از سیستم‌های بر بستر ابر را دارند با ابهاماتی روبه‌رو هستند. وجود نداشتن یک دید جامع از همه واحد‌های کسب‌و‌کار، عدم امکان صرف هزینه‌ی بالا برای تجهیز و نگهداشت زیرساخت، ریسک‌های موجود در پشتیبان‌گیری و امنیت، زمان زیاد برای بارگزاری گزارش‌ها، هزینه‌های بالای به روزرسانی و ارتقاء سیستم‌ها همه و همه دلایلی هستند که نشان می‌دهند سازمان‌ها باید به سیستم‌های ابری روی آورند. علاوه بر این، هنوز بسیاری از سازمان‌ها به جای تمرکز بر نتایج کسب‌و‌کار زمان زیادی را صرف فرآیند‌های مربوط به تامین و نگهداری زیر‌ساخت‌های تکنولوژی می‌کنند. در حالت سنتی چون شرکت نرم‌افزار را روی زیرساخت‌های خود تجهیز می‌کند، باید تیم IT وقت و منابع زیادی را به نگهداری از سرور اختصاص دهند. در این مدل مسئولیت کنترل همه جنبه‌های فنی زیرساخت به عهده مشتری است. اما در حالت استفاده از خدمات ابری همه‌ی مسئولیت‌های نگهداری از نرم‌افزار و زیرساخت بر عهده شرکت ارائه‌دهنده است.این موضوع به واحد IT کمک می‌کند به موضوعات مهم‌تری چون تسهیل فرایندهای سازمان و تحلیل داده‌ها برای فراهم کردن بستری برای تصمیم‌گیری‌های کلان مدیریت بپردازند. این مزیت برای بسیاری از کسب‌و‌کارها به ویژه کسب‌و‌کارهای متوسط از مهم‌ترین مزایای استفاده از سیستم‌های ابری به شمار می‌آید.