برای صد ساله شدن باید نخست متولد شد
چگونه از یک مربی در سازمانمان کمک بگیریم؟
چنین فردی میتواند بهترین مشاورهها و راهنماییهای ممکن را به شما ارائه دهد تا شما بتوانید شرکت موفقتری را شکل دهید و رهبری کنید بدون اینکه بخواهید مسیر پردردسر و دردناک آزمون و خطا را پشت سر بگذارید و هزینههای گزافی را به کسب و کار خود تحمیل کنید. یک مربی کسب و کار بهمانند مربی یک تیم ورزشی به دیگران کمک میکند تا روی برنامهها و اهداف مقرر متمرکز شوند و بهترین اجرای ممکن را انجام دهند و پیشرفتی پیوسته و مؤثر را تجربه کنند. وجود یک مربی که خارج از ساختار و سلسلهمراتب شرکتی قرار دارد و میتواند دیدگاهها و نظرات خود را بدون تعارف و ملاحظات سازمانی بیان کند.
بااینهمه باید دانست که صرف وجود یک یا چند مربی کسب و کار در یک شرکت بهتنهایی نمیتواند باعث بروز تحولات بزرگی در آنجا شود و ضرورت دارد شرکتها از حضور مربیان کسب و کار نهایت بهره را ببرند و با کمک آنها شاهد پیشرفتها و جهشهای خیرهکنندهای باشند.
در ادامه به چند توصیه کاربردی در ارتباط با بهرهگیری حداکثری از حضور مربیان کسب و کار در شرکتها و سازمانها اشاره خواهد شد:
از مربی باتجربه و با دانشی استفاده کنید که نگاه عمیقی به پیشرفت شرکتتان داشته باشد. حضور یک مربی کاربلد و مجرب که هم از تجربه کاری کافی برخوردار باشد و هم از جدیدترین دانش موردنیاز برای مشاورهدادن به شرکتها برای مقابله با چالشهای پیشرو برخوردار است به شرکت شما کمک خواهد کرد تا از فرآیند پرهزینه و مشکلساز آزمونوخطا پرهیز کرده و مسیر رشد و جهش کسب و کارتان را با سرعت بالاتری طی کنید.
در واقع شما همیشه و در همه حال با موقعیتهای کاملاً جدید و ناشناختهای در کسب و کارتان مواجه میشوید که برخورد با آنها نیازمند تجربه و پختگی زیادی است و به همین دلیل هم هست که وجود یک مربی و مشاور کارکشته و کارآزموده میتواند به شما کمک کند و ضمن جلوگیری از وقوع اشتباهات پرهزینه و تصمیمگیریهای نابخردانه باعث شود تا شرکت شما در بهترین و امنترین مسیر ممکن قرار گیرد.
مربی کاربلدی را جذب کنید که بتواند مسائل کاری و موضوعات را به زبانی ساده و قابلفهم برای شما و کارکنانتان و بهصورت گامبهگام توضیح دهد و قادر باشد تئوریهایی که در ذهن دارد را با توجه به واقعیتهای شرکت شما به شکل عملی و کاربردی درآورد.
به طور منظم و بدون هیچ استثنایی با مربی شرکتتان دیدار داشته باشید. توصیه میشود هر دو هفته یکبار یا در حالت ایدهآل آن، هفتهای یکبار با مربی شرکتتان دیدار داشته باشید و او را در جریان آنچه در شرکت اتفاق افتاده و میافتد قرار دهید و از او در مورد آینده نظر بخواهید و بههیچعنوان و حتی اگر خیلی پرمشغله و گرفتار هستید هم این دیدارهای منظم با مربی را ترک نکنید چرا که یکی از دلایل اصلی شلوغشدن سر شما میتواند مشاوره نگرفتن بهموقع و درست از مربیتان باشد.
بهصورت داوطلبانه و بدون هیچ ترسی مربیتان را در جریان واقعیتهای شرکتتان قرار دهید و آمار و ارقام واقعی شرکتتان را در اختیار او قرار دهید. اگر شما به مربی باتجربهای که جذب کردهاید اطمینان کامل دارید لازم است که او را در جریان تمام اسرار شرکتتان قرار دهید و چیزی را از او پنهان نکنید؛ بنابراین لازم است که اطلاعاتی مانند وضعیت درآمدها، سود خالص و ناخالص شرکت، ترازنامهها و صورتهای مالی و سایر آمار و ارقام حیاتی قرار دهید و به یاد داشته باشید که مربیتان قرار نیست در مورد شما و عملکردتان قضاوت کند بلکه آمده تا به شما برای بهبود شاخصها و عملکرد شما و کارکنانتان کمک کند و رشد و موفقیت بیشتری را برای شما به ارمغان آورد.
فقط به دنبال حل یک چالش نباشید؛ بلکه به دنبال راهحلهای سیستماتیک و جهانی باشید. حل یک چالش امری ضروری و لازم است؛ اما بهتنهایی کافی نیست و شرط کافی برای پیشرفت یک شرکت این است که سیستمها و کنترلهای داخلی شرکتتان بهبود یابد و راهحلهایی برای برطرفسازی چالشها ارائه شود که به بهبود سیستمها و افزایش پایداری شرکت کمک کنند.
به دنبال یک برنامه مربیگری و نه فقط یک مربی باشید. شما در کسب و کارتان فقط به یک مربی یا مشاور نیاز ندارید؛ بلکه بهجای آن به یک برنامه مربیگری منظم و ثابت شده نیازمند هستید چرا که همیشه ساختار بهعلاوه استعداد از اثربخشی بسیار بیشتری در مقایسه بااستعداد خالی برخوردار خواهد بود و حضور بهترین مربیان و مشاوران در یک شرکت اگر بدون برنامه و ساختار خاصی صورت پذیرد فایده چندانی برای شرکتتان نخواهد داشت.
در واقع وجود یک ساختار مربیگری در شرکت شما باعث میشود تا شما بتوانید یک نوع تعادل و توازن بین نیازهای عملیاتی کوتاهمدت شرکتتان با استراتژی توسعه بلندمدت آن برقرار سازید حالآنکه اگر فقط به حضور یک مربی یا مشاور در شرکتتان اکتفا کنید او فقط میتواند به شما برای حل یک یا چند چالش محدود کمک کند.
بنابراین، لازم است با تدوین یک برنامه مربیگری ویژه شرکت خود و بهرهگیری از مربیان و مشاوران برجسته و کاربلد، کسب و کارتان را خیلی زود به یک کسب و کار مستقل از مالک تبدیل کنید.
به مربیتان اجازه دهید تا از شما هم بازخواست و در صورت نیاز توبیختان کند. مربی یا مشاوری که از بیرون از سازمان تحت رهبریتان میآید باید این امکان و اجازه را داشته باشد تا به طور علنی از شما انتقاد کند و اشتباهات شما را به شما گوشزد کند و حتی در صورت نیاز توبیختان کند و اینها همان کارهایی هستند که از عهده کارکنانتان برنمیآید، آن هم به این دلیل که آنها زیردست شما هستند و برای امرارمعاش خود به کارکردن برای شما نیاز دارند و به همین دلیل با محافظهکاری بیشتری با شما برخورد میکنند و ترجیح میدهند در برابر شما نایستند.
منیت خود را کنار بگذارید و توصیههای مربیتان را با جانودل پذیرا باشید. شما باید بپذیرید که مربی یا مربیانی که به شما مشاوره میدهند چند پیراهن بیشتر از شما پاره کردهاند و تجربیات بیشتر و عمیقتری در مورد کارکردن و چالشهای مرتبط با آن در چنته دارند و به همین دلیل هم قادرند به شما کمک کنند تا در وقت و انرژی و پول خود صرفهجویی کنید و از ورود به دنیای پردرد و پرهزینه آزمون و خطا خودداری کنید. پس همیشه و در همه حال در برابر مربی خود فروتن و حرفگوشکن باشید و وارد مجادله و مخالفت با او نشوید و همیشه به یاد داشته باشید که هدف نهایی شما این است که کسب و کاری را ایجاد کنید که کمترین اتکا و وابستگی به شخص شما داشته باشد و بتواند بدون شما هم گلیمش را از آب بیرون بکشد و چه کسی بهتر از یک مربی که زمینهساز مستقل شدن هر چه بیشتر شرکتتان از شما شود.