نکاتی برای برنامه‌‌ریزی کسب‌و‌کارها در سال جدید
شرایط دشوار اقتصادی، افزایش نرخ تورم، تمدید تحریم‌‌های بین‌المللی، محدودیت‌های صادرات نفت و سایر عوامل موجب شده که اداره کسب‌و‌کارها و حتی مدیریت اقتصادی خانوارها به چالشی جدی برای همه تبدیل شود. اکنون داشتن یک چشم‌‌انداز مبتنی بر واقعیت‌‌های موجود کشور می‌تواند همه را از این گردنه دشوار به خوبی عبور دهد. در این روزها کمتر کسی را می‌توان یافت که به فکر تغییر در فرآیند زندگی شخصی و کسبوکار خود نباشد.
در این شرایط، بهترین کار این است که همه با ابزارهای موجود، به ارزیابی و بازنگری عملکرد خود در سالی که سپری شد بپردازند؛ یعنی کشف نقاط قوت و ضعف، تهدیدها و فرصت‌‌های پیش آمده و همه آنچه در سال جدید پیش روی خود خواهند داشت. این برنامه‌‌ریزی‌‌ها اگر بیشتر از تعیین اهداف مربوط به سلامتی اهمیت نداشته باشند، به همان اندازه مهم و حیاتی هستند، چون همه ما بیشتر ساعات روز خود را در محیط‌‌های کاری‌‌مان سپری می‌‌کنیم.
آسان‌‌ترین کار برای همه که قطعا نتیجه درخور توجهی در پی خواهد داشت ادامه دادن کارهای سال گذشته با همان سرعت و همان شدت است. اما این وضعیت نباید برای سال جدید ادامه یابد، چراکه دنیا به سرعت در حال تغییر و تحول است و سرعت بالای توسعه و پیشرفت در تمام حوزه‌‌ها ما را از این عمل بازمی‌دارد که در اهدافمان تغییر ایجاد نکنیم. ایجاد تغییر، معنا دارد و هدفمند است و نباید خیلی هم طاقت‌‌فرسا، دشوار یا خیلی بزرگ باشد. حتی تغییرات کوچک قادرند تفاوت‌‌های بزرگ و چشمگیری را در نحوه عملکردتان ایجاد کنند. در بسیاری از موارد، ایجاد تغییرات کوچک و تدریجی بسیار موثرتر از همه عوامل موجود است. این تغییرات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
تعیین مرزهای جدید بین زندگی خانوادگی و شغلی با توجه به اهداف جدید.
تعیین اهدافی بهتر و جدیدتر، با توجه به شرایطی که در سال جدید با آن مواجه هستید.
شناسایی یا تغییر اولویت‌‌های خود؛ یعنی تمرکز بر مسائل مهم و ضروری و جایگزینی آنها با مسائل غیرمهم و غیر‌ضروری جهت جلوگیری از انحراف در مسیر.
به اشتراک گذاشتن اهداف و مقاصد خود با همکاران و حتی اعضای خانواده جهت تعهد بیشتر در انجام دادن و به سرانجام رساندن به‌‌موقع آنها.
بررسی عملکرد خود در بهره‌‌وری اموری که بر عهده شما بوده و در نتیجه حذف حداقل ۲۵درصد کارهای اضافه‌‌ای که تاثیر آنچنانی در بهره‌‌وری‌‌‌‌تان نداشته‌‌اند. یادمان باشد همه ما یکسری کارها را به صورت روتین و همیشگی انجام داده و می‌‌دهیم، صرفا به این دلیل که همیشه آن را انجام داده‌‌ایم و ادامه این روند سرعت ما را کندتر می‌کند.
ایجاد تعادل در تمام ساعاتی که در هفته مشغول کار هستیم. مثل کار، تحصیل، تفریح، امور معنوی، امور مربوط به سلامت، مسوولیت‌‌های اجتماعی و... و تقسیم‌‌بندی جدید و متناسب بر اساس میزان زمانی که باید برای هر مورد صرف کنیم.
استفاده بهینه و بجا از ابزارها و فناوری‌‌های نوین و دیجیتال با هدف صرفه‌‌جویی در زمان، تسهیل در کارها و امور محوله، جلوگیری از اشتباهات و خطاهای انسانی که موجب می‌شود مدیریت زمان را از دست بدهیم و در نهایت کمک گرفتن از روش‌های سیستماتیک به جای کنترل و نظارت‌‌های طبیعی و انسانی.
برنامه‌‌ریزی جهت استراحت‌‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه خود و خانواده با هدف بهره‌‌وری بیشتر .
بازسازی شبکه حرفه‌‌ای خود در سال جدید را در اولویت قرار دهید. به همین منظور، با منتورها و آشنایان سابق خود ارتباط مجدد برقرار کرده و با آنها تماس بگیرید. شاید تماس داشتن مستمر در طول سال سخت و دشوار باشد اما ایجاد ارتباط دوباره با افراد حتی با یک پیام تبریک سال نو، کار آسان‌‌تری است.
رزومه، وب‌سایت شخصی و کاری و سایر پروفایل‌‌هایتان را به‌‌روز کنید، چون همه آنها ویترین شخصیتی و کاری‌‌تان را به دیگران القا می‌کنند.
در حوزه مدیریت، مهم‌ترین کار پیشنهادی برای شروع سال جدید، تعیین اولویت‌‌ها، ایجاد انعطاف به عنوان یک بازوی سازمانی، داشتن ذهنیت جسورانه نسبت به تغییرات پرشتاب و توجه و تمرکز بر تکنولوژی‌‌های جدید در مسیر رشد و توسعه سازمانی است که باید مبنای رشد سیستمی قرار بگیرد. انعطاف‌‌پذیری به نوعی یعنی توانایی مقابله با مشکلات، مقاومت در برابر انواع شوک‌‌های خارج از سازمان، سرعت‌‌پذیری در امور با هدف برنده بودن در بازار و استراتژی تهاجمی و تدافعی بازی کردن در بازار. در مورد بی‌‌ثباتی ملموسی که در جهان به وجود آمده، پیش‌بینی کردن درست آینده کار خیلی سخت و دشواری است.
بنابراین، کشف استعدادهای برتر، بهترین سلاح برای مقابله با بی‌‌ثباتی کنونی است. در دنیای کسبوکار کنونی، سازمان‌های منعطف تلاش زیادی می‌کنند که ارزشمندترین نقشها را ایجاد کنند و بهترین استعدادها را در این نقشها بگمارند، چراکه همواره با حضور بهترین افراد در تیم‌‌ها اتفاقات خوشایند حتی در شرایط سخت رخ می‌دهد. ذهنیت جسورانه به این معنی است که دریای توفانی، مهارت و جسارت بیشتر شناگر را می‌‌طلبد. این فرصتی است استثنایی برای جلو افتادن از رقبا. این جسارت می‌تواند بزرگ باشد یا کوچک. نزدیک شدن به مشتریان، نظرسنجی واقعی از مصرف‌کنندگان و تحقیقات بازار بر اساس مردم‌‌شناسی با هدف شناسایی انواع دغدغه‌‌های مشتریان کسب‌و‌کارتان باید به یکی از اهداف مهم سال آتی تبدیل شود.
روی آوردن به تکنولوژی‌‌های جدید نیز باید به یکی از مهم‌ترین اهداف مدیران تبدیل شود. سوالی که مطرح می‌شود این است که آیا روی آوردن به تکنولوژی‌‌های جدید تنها به مدیران عامل مربوط می‌شود یا جزو وظایف مدیران ارشد IT شرکت‌ها است؟ پاسخ صریح این است: ۱۰۰درصد به مدیران عامل شرکت‌ها مربوط می‌شود، زیرا روی آوردن به نرم‌‌افزارها و فناوری‌‌های جدید باعث تمایز و برتری شما در رقابت با سایرین می‌شود.
نکته مهم دیگری که در دنیای صنعت و کسبوکار مطرح است، اجتناب از ارزیابی‌‌های کلاسیک مثل تحصیلات یا تجربه افراد است. بهتر است کارفرماها در سال جدید، بیشتر به اعتبارنامه‌‌های مهارتی افراد توجه کنند.
