به گزارش اداره روابط عمومی بانک سامان، متقاضیان دریافت ارز نیما در نخستین گام لازم است از وزارت صنعت، معدن و تجارت، شماره ثبت‌سفارش دریافت و با مراجعه به بانک عامل، درخواست صدور گواهی ثبت آماری کنند. پس از صدور گواهی ثبت آماری توسط بانک سامان و تایید آن ازسوی بانک مرکزی، تعهدات و وثیقه‌های لازم از بازرگان دریافت شده و سپس امکان ثبت درخواست خرید از سوی بانک یا راسا توسط بازرگان فراهم می‌شود. این گزارش حاکی است، در گام بعدی پس از اعلام نرخ فروش ارز توسط صرافی، تایید نرخ اعلامی ازسوی بازرگان و واریز وجه ریالی به حساب صرافی، ارز مربوطه به حساب ذی‌نفع حواله و در مرحله بعد پس از ارائه و ثبت اسناد حمل و منشأ ارز، گواهی تامین ارز توسط بانک سامان صادر می‌شود و واردکننده همزمان با پایان تعهد و دریافت مدارک، می‌تواند اجناس خود را از گمرک ترخیص کند. این گزارش می‌افزاید: سامانه نیما با سامانه جامع تجارت وزارت صنعت، معدن و تجارت، پنجره واحد تجارت فرامرزی گمرک و دروازه ارزی در یک مجموعه به هم پیوسته ارتباط فرآیندی دارد و نقش صرافی‌‎‌ها و بانک‌ها در این سامانه به‌عنوان واسطه بین منابع و مصارف ارزی مطرح است و وظیفه انتقال منابع در حساب‌های خارج از کشور به مصارف تعیین‌شده  را توسط واردکنندگان برعهده دارند.