سرمایه‌گذاران بزرگ چگونه زمان خود را مدیریت می‌کنند؟
مترجم: فرشته امینی صاحبان کسب‌وکارهای کوچک با وقت گذاشتن روی کارهای ساعتی 10 دلار، وقت خودشان را تلف می‏کنند، کارهایی مثل گشتن به دنبال وسایل اداری. این به قیمت تلف کردن زمان انجام فعالیت‌هایی است که ساعتی هزار دلار درآمد دارد، مثل فرستادن ایمیل درست به طرف مناسب، یا مذاکره برای تعدیل قرارداد، یا متقاعد کردن یک کارگزار به‌کار کردن با شما. سرمایه‏گذاران بزرگ نمی‏دانند که قاعده هشتاد- بیست( قاعده‌ای که می‏گوید: هشتاد درصد فروش را بیست درصد ازکل مشتریان می‏خرند) در همه ابعاد کسب‌وکار کارآیی دارد و این شامل مدیریت زمان هم هست.
سرمایه‏گذاران بزرگ عمیقا برای توجیه کردن استعداد دارند و مدام در حال بیان جملاتی چون «خودم می‏توانم انجام دهم» هستند. به این ترتیب آنها شش ساعت وقت صرف آن می‌کنند که یک ویروس را از کامپیوتر خود پاک کنند یا شیر آبی را که چکه می‏کند، تعمیر کنند.
قطعا توانایی انجام این کارهای کوچک را داریم و قطعا گاهی، در شروع کار، باید هر کاری را کرد. اما شما با این رویکرد کاری با ساعتی 10 تا 20 دلار را انجام می‏دهید که به قیمت انجام ندادن کار اصلی‌تان که همان پیداکردن مشتری و حفظ آن است، تمام می‌شود این کار ساعتی صد تا هزار دلار می‏ارزد.
بسیاری از کسب‌وکارهای امیدبخش با چنین کارهای خردی شکست خورده‌اند. وقتی می‏گویند «مدیریت زمان»، احتمالا به یاد جداول زمانی، فهرست کردن اهداف و کتاب‌هایی چون «چگونه کارها را انجام بدهیم» می‏افتید. اما توجه داشته باشید با شلوغ کردن سر خودتان هیچ‌گاه پولدار نمی‏شوید.
ما عادت داریم برای کارهای سخت آدم استخدام کنیم، مثلا فروش، بازاریابی و روابط عمومی. اینها کارهایی است که تخصص زیادی می‏خواهد و تقریبا ممکن نیست بتوان این کارها را به فرد غیر متخصص محول کرد. اما در مورد انجام کارهای خرد مانند کسی که لباس‌ها را بشوید، یا کسی که ایمیل‌ها را مرتب کند، رویکردتان چیست؟
در ادامه با پنج کاری که به‌عنوان یک سرمایه‌گذار باید فورا انجام دهید تا جلوی اتلاف وقت را بگیرید و به کارهایی بپردازید که درآمدزایی بالا دارند، آشنا می‌شوید.
یک مستخدم استخدام کنید
اگر همسر دارید، او هم شکرگزار این کار خواهد بود. به سادگی می‏توان افرادی را پیدا کرد که مهارت انجام این کارها را دارند و می‌توانند به شما کمک کنند. همین الان بسیاری هستند که به دنبال یافتن چنین شغلی هستند.
فراموش نکنید که مهارت‌های اصلی شما سرمایه‏گذاری و توسعه کسب‌وکارتان است که می‏تواند سالی هزاران دلار برای شما درآمد داشته باشد. پس دلیلی ندارد که خانه را خودتان تمیز کنید. درحقیقت از نظر من شما وظیفه اخلاقی دارید که یک نفر را برای این کار استخدام کنید. این یک اصل برای صاحبان کسب‌وکار است. به طوری که اگر سرمایه‏داران آمریکایی انجام کارهای نظافتی خود را به افراد متقاضی این کار بسپارند، بیکاری در آمریکا پنج درصد کم می‏شود.
سعی کنید فضای آرام‌بخشی ایجاد کنید
کارهای ساعتی 10 دلاری خودتان را کنار بگذارید. فرض کنیم شما دیگر فرش‌های خانه را جارو نمی‏کنید. اما اگر هنوز وسواس «بهره‏وری» داشته باشید، دارید به خودتان آسیب می‏زنید. این روش هشتاد- بیست نیست. در عوض از خودتان بپرسید: «چه کار دیگری هست که مهارت زیادی لازم ندارد و من دارم انجام می‏دهم؟ کارهایی که با انجام ندادنشان می‌توان زمان بیشتری به‌دست آورد؟ چگونه می‌توانم مدیریت زمان بهتری داشته باشم؟»
یک دستیار شخصی استخدام کنید
با کمی تلاش می‏توانید کسی را با ساعتی 8 تا 15 دلار به‌عنوان یک دستیار اتنخاب کنید. من یکی از آشنایان دوستم را که فردی مطمئن بود و برای کار اداری به من پیشنهاد شده بود، استخدام کردم. او در 6 ماه توانست بر کار کاملا مسلط شود و همه برنامه‌ها و ایمیل‌های من را سامان داد، یک جور تریاژ که فقط نامه‏های واقعا مهم را بخوانم. زمانی که به این ترتیب خریده‌ام از طلا هم باارزش‏تر است.
از استراحت کردن احساس گناه نکنید
فعال‌ترین انسان‌ها هم کمی تنبل‌اند. اگرکار شما به نحوی است که در روز فقط چند ساعتی درگیر آن هستید آیا واقعا باید بقیه روز را به خودتان زهر کنید؟ توجه داشته باشید که زمان استراحت به شما فرصت فکر کردن می‏دهد. وقتی از صبح تا شب خود را درگیر کار کنید، دیگر نمی‏توانید یک استراتژیست بزرگ باشید.
بر زمان خلاقیت خود تمرکز کنید
هر کسی درساعاتی از روز، بهترین کارآیی را دارد. ارنست همینگوی اول صبح می‏نوشت. باراک اوباما جغد شب است. (می‏گویند حتی برنامه‌ریزی‌های روزانه خود را که چه بخورد و چه بپوشد هم دراین موقع انجام می‏دهد.)
بهترین ساعات کار برای من بین ساعت ۷ تا ۱۰ صبح است. قبل از ۱۰ تا ۱۱ ایمیل نمی‏زنم. این زمان را باز می‏گذارم برای نوشتن یا انجام کارهای واقعا استراتژیک. این زمان ساعاتی از روز است که ذهن بیشترین بهره‌وری را دارد. این تغییرات را اعمال کنید تا زمان شما تنها به ساعت‌های هزاردلاری در هفته اختصاص یابد. تنها آن زمان است که از مزایای واقعی سرمایه‏گذار بودن بهره‏مند خواهید شد.