با سازماندهی محیط کارتان، بهره‌وری را افزایش دهید
مترجم: آناهیتا جمشیدنژاد
چه شما در اداره کار کنید یا از خانه امور را پیگیری کنید، از دست دادن تمرکز و داشتن احساسات ناخوشایند امری طبیعی است. محیطی که در آن قرار گرفته‌اید بر سلامت روحی و بازده کاری شما تاثیر می‌گذارد. به نکات زیر توجه کنید تا محیط کاری شاد، سالم و بهره‌ور داشته باشید. ۱- صدا: به جای گوش دادن به موسیقی با صدای بلند، چرا سعی نکنیم که به صدای پیرامون گوش فرا دهیم؟ پژوهشی در دانشگاه شیکاگو نشان می‌دهد که صدای پیرامون در مقایسه با سروصدای بالا که پردازش اطلاعات را دچار مشکل می‌کند، برای بهره‌وری ایده‌آل است تا جایی که به شما کمک می‌کند اطلاعات دشوار را تحلیل کنید.
2- مرتب در برابر درهم ریخته: برخلاف باور عموم، میز مرتب و میز درهم ریخته هر دو منافع فراوانی دارند. پژوهشی در Psychological Science نشان می‌دهد که داشتن یک میز به‌هم‌ریخته در شروع پروژه و میز مرتب در پایان آن مفید خواهد بود. مشاهده شده است که در محیط نامنظم، خلاقیت شکوفا می‌شود چون افراد برای تفکر در ایده‌های بیشتر آزاد هستند. گرچه آراستگی و نظم افراد را تشویق می‌کند تا آنچه از آنها انتظار می‌رود را انجام دهند- سالم غذا خوردن و انتخاب‌های بهتر را برگزیدن بخشی از آنها است.
زمانی که محیط کار نرمال خود را- یعنی محیط سازماندهی شده - با یک محیط خلاق درهم ریخته تعویض می‌کنید، سیگنالی به مغز شما فرستاده می‌شود و آموزش می‌دهد که تشخیص دهید اکنون زمانی برای یک ماراتن کاری خلاق است. بنابراین اگر نمی‌توانید یک میز به‌هم ریخته داشته باشید، حداقل فضایی در اطراف میزتان را برای به‌هم‌ریختگی اختصاص دهید.
3- علم و تکنولوژی ایمنی: مخالفت نکردن با تکنولوژی ایمنی بسیار سودمند است. اطمینان یابید که هرچیزی که با آن سر و کار دارید در جهت کاهش فشار ماهیچه‌ها است.
۴- محیط باز در برابر محیط منزوی: فضاهای باز به شدت در طراحی محیط اداره محبوب هستند. اصل فنگ‌شویی بیان می‌کند که اثاثیه منزل تمایل به گردآوری خلاقیت دارد و پژوهشی در این زمینه در مجله «پژوهش مصرف‌کننده» نشان می‌دهد که نشستن در محیط‌های دایره‌ای و منحنی موجب فعالیت‌های مغزی بیشتر، حس زیبایی‌شناختی افزون‌تر و طرز فکر جمعی می‌شود. اما یک محیط باز می‌تواند زیان‌بار هم باشد، تحقیق دانشگاه سیدنی، فقدان فضای خصوصی را به‌عنوان یک دلیل برای این امر بیان می‌کند.
تنها چند فعالیت خاص وجود دارند که نیاز به تفکر فردی دارند که ممکن است توسط سایرین قطع نشوند. راه‌حل پیشنهادی این است که بین کارهایی که می‌تواند با حضور تیم انجام شود و آنهایی که باید به تنهایی انجام شود تمایز قائل شویم و حول آن پارامترها فعالیت کنیم.
۵- طبیعت: سعی کنید از نور طبیعی به جای لامپ‌های فلورئورسان استفاده کنید. در سال ۲۰۱۲ ثابت شد که کار کردن با نور مصنوعی موجب خواب‌آلودگی در پایان روز می‌شود. اگر محیط کاری شما در تمام روز از نور مصنوعی استفاده می‌کند، حتما در ساعات مختلف بیرون بروید و از فضای خارج از اداره برای تنفس بهره بجویید. اگر نمی‌توانید این کار را انجام دهید، مطالعه‌ای در سال ۲۰۱۳ نشان داده است که اضافه کردن یک گیاه در یک گلدان سفالی بهره‌وری را افزایش می‌دهد. چرا؟ حضور گیاه در محیط کار شما و نگاه کردن به آن به شما کمک می‌کند تا با افزایش نیروبخشی، با طبیعت ارتباط دوباره برقرار کنید. یک گلدان گل به بهبود سلامتی شما یاری می‌رساند چرا که گیاه شما هوایی را که در آن تنفس می‌کنید از باکتری خالی می‌کند.
اینها تنها چند ترفند برای افزایش بهره‌وری محیط کار شما هستند؛ خودتان با آزمون و خطا قطعا می‌توانید درباره تئوری‌های بهره‌وری محیط بیشتر تحقیق کنید.
منبع: entrepreneur