۱۰ قابلیت جی‌میل که باید فعالشان کنید
چیزهایی هست که نمی‌دانید - ۷ اسفند ۹۳
تا کنون چندین گزارش در خصوص آشنایی با قابلیت‌های پنهان سرویس الکترونیکی جی‌میل را به شما آموزش داده‌ایم. اما قابلیت‌های جی‌میل تمامی ندارد. این سرویس آنقدر قابلیت‌های متنوعی دارد که برخی از آنها به صورت پیش فرص برای کاربران فعال نیستند و همین باعث میشود از وجود آنها بی خبر باشیم. در ادامه زیر به شما ۱۰ قابلیت جدید جی‌میل که از آن بی خبر هستید را نشان می‌دهیم. برای فعال کردن این قابلیتها باید به بخش تنظیمات جی‌میل رفته و از بخش Labs موارد مورد نظر خود را انتخاب کرده و در نهایت در قسمت پایین صفحه Labs، روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
تا کنون چندین گزارش در خصوص آشنایی با قابلیت‌های پنهان سرویس الکترونیکی جی‌میل را به شما آموزش داده‌ایم. اما قابلیت‌های جی‌میل تمامی ندارد. این سرویس آنقدر قابلیت‌های متنوعی دارد که برخی از آنها به صورت پیش فرص برای کاربران فعال نیستند و همین باعث میشود از وجود آنها بی خبر باشیم. در ادامه زیر به شما 10 قابلیت جدید جی‌میل که از آن بی خبر هستید را نشان می‌دهیم. برای فعال کردن این قابلیتها باید به بخش تنظیمات جی‌میل رفته و از بخش Labs موارد مورد نظر خود را انتخاب کرده و در نهایت در قسمت پایین صفحه Labs، روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
10- Quick Links
pic۱
از طریق قابلیت Quick Links میتوانید هر لینک پراستفاده مورد نظر خود را به جعبه سمت چپ صفحه اضافه کنید. این لینکها میتوانند بوک‌مارک باشند یا یک جست‌وجوی پراستفاده. امکان اضافه کردن برچسبها یا هر لینک دیگر نیز در این بخش وجود دارد.
9- Canned Responses
pic۲
از طریق قابلیت Canned Responses میتوانید متنهای مختلف را ذخیره کنید تا از طریق منوی مربوطه به آنها دسترسی داشته باشید. برای مثال اگر قرار است پیغامهای مشخصی را هر روز برای افراد مختلف ارسال کنید میتوانید از این طریق این پیغامها را ذخیره کرده و سپس هر زمان که به آنها نیاز داشتید به متن نامه خود اضافه کنید. امکان ویرایش این متون پس از اضافه کردن به متن نیز وجود دارد.
8- Default 'Reply All'
pic۳
معمولا در ایمیلهایی که چندین نفر مخاطب نامه هستند وقتی پاسخی از جانب یکی از مخاطبان ارسال میشود بهتر است که آن پاسخ به همه افرادی که در بحث شرکت کردهاند ارسال شود.
به‌صورت پیشفرض وقتی روی دکمه Reply کلیک میکنید تنها اسم فرستنده اصلی نامه در لیست دریافتکنندگان قرار میگیرد. اگر مایل هستید هر زمانی که روی دکمه Reply کلیک میکنید Reply All فعال شود و نامه به تمام افراد درگیر در بحث ارسال شود به سادگی میتوانید قابلیت Reply All را از Labs فعال کنید.
7- Apps Search
pic۴
اگر از سرویسهای Google Docs و Google Site استفاده میکنید میتوانید با فعال کردن قابلیت Apps Search در لابراتوار جی‌میل، وقتی در قسمت جست‌وجو به دنبال مورد خاصی هستید، آن مورد در اسناد ذخیره شده در Google Docs را نیز جست‌وجو کنید.
۶- Send & Archive
pic5
با این قابلیت شما میتوانید وقتی ایمیل را پاسخ میدهید، کل گفت‌وگوی خود با شخص مورد نظر را آرشیو کنید. در جی‌میل ایمیلهای ارسالی و دریافتی حتی پس از خوانده شدن در صندوق نامهها باقی میمانند مگر اینکه آنها را آرشیو کنید. با این دکمه بلافاصله پس از ارسال ایمیل، گفت‌وگوی پاسخ داده شده آرشیو میشود.
۵- Unread Message Icon
pic6
با قابلیت Unread Message Icon تعداد نامههای خوانده نشده اکانت جی‌میل، شما در گوشه تب مربوط به آن نمایش داده میشود. به این ترتیب برای آگاه شدن از وجود نامه جدید نیازی نیست تا هر بار تب مربوط به جی‌میل را باز کرده و به عدد نوشته شده در کنار Inbox نگاه کنید.
4- Auto Advance
pic۷
از طریق قابلیت Auto Advance به جای اینکه پس از خواندن یا پاسخ دادن نامه به صفحه لیست نامههای اینباکس انتقال داده شوید، به نامه بعدی یا قبلی ارجاع داده خواهید شد.
3- Preview External Service in Messages
pic۸
در لابراتوار جی‌میل چند قابلیت وجود دارد که با فعال کردن آنها میتوانید پیشنمایشی از ویدئوها، اسناد، ایمیلهای صوتی و... را بدون نیاز به اجرا یا باز کردن آنها مشاهده کنید. به عنوان مثال با فعال کردن این قابلیت وقتی آدرسی در ایمیل وجود داشته باشد، مکان مورد نظر روی نقشه نمایش داده میشود. اسناد مختلف نیز به همین ترتیب پیشنمایش میشوند.
۲- Custom Keyboard Shortcuts
pic۹
اگر شما هم عاشق کلیدهای میانبر هستید و مایلید تا امور را با سرعت بیشتری انجام دهید میتوانید از کلیدهای میانبر جی‌میل استفاده کنید. برای نمایش لیست بلند بالای کلیدهای میانبر پیشفرض جی‌میل تنها کافی است کلید? (دکمه علامت سوال انگلیسی) را وارد کنید. اما اگر این کلیدها کافی نیستند یا مایل به سفارشی کردن آنها هستید میتوانید از قابلیت Custom Keyboard Shortcut در لابراتوار جی‌میل بهره ببرید.
1- Undo Send
pic10
احتمالا برای شما پیش آمده که بلافاصله پس از فشار دادن دکمه Send متوجه شده باشید که بخشی از نامه به اشتباه وارد شده یا فایل پیوست به درستی به نامه اضافه نشده است. عموما چند ثانیه پس از ارسال نامه متوجه این موضوع میشویم. کلید Undo Send دقیقا منجی هر کاربری در این شرایط است. پس از ارسال نامه، یک نوار برای چند ثانیه در قسمت بالای صفحه، نمایش داده میشود تا در صورت تمایل نامه را Undo کنید. در واقع وقتی دکمه Send را فشار میدهید برای مدت زمانی که خودتان تعیین میکنید جی‌میل نامه را ارسال نمیکند تا در صورت مشکل بتوانید نامه را بازگردانده و ویرایش کرده و مجددا ارسال کنید.
10- Quick Links
pic۱
از طریق قابلیت Quick Links میتوانید هر لینک پراستفاده مورد نظر خود را به جعبه سمت چپ صفحه اضافه کنید. این لینکها میتوانند بوک‌مارک باشند یا یک جست‌وجوی پراستفاده. امکان اضافه کردن برچسبها یا هر لینک دیگر نیز در این بخش وجود دارد.
9- Canned Responses
pic۲
از طریق قابلیت Canned Responses میتوانید متنهای مختلف را ذخیره کنید تا از طریق منوی مربوطه به آنها دسترسی داشته باشید. برای مثال اگر قرار است پیغامهای مشخصی را هر روز برای افراد مختلف ارسال کنید میتوانید از این طریق این پیغامها را ذخیره کرده و سپس هر زمان که به آنها نیاز داشتید به متن نامه خود اضافه کنید. امکان ویرایش این متون پس از اضافه کردن به متن نیز وجود دارد.
8- Default 'Reply All'
pic۳
معمولا در ایمیلهایی که چندین نفر مخاطب نامه هستند وقتی پاسخی از جانب یکی از مخاطبان ارسال میشود بهتر است که آن پاسخ به همه افرادی که در بحث شرکت کردهاند ارسال شود.
به‌صورت پیشفرض وقتی روی دکمه Reply کلیک میکنید تنها اسم فرستنده اصلی نامه در لیست دریافتکنندگان قرار میگیرد. اگر مایل هستید هر زمانی که روی دکمه Reply کلیک میکنید Reply All فعال شود و نامه به تمام افراد درگیر در بحث ارسال شود به سادگی میتوانید قابلیت Reply All را از Labs فعال کنید.
7- Apps Search
pic۴
اگر از سرویسهای Google Docs و Google Site استفاده میکنید میتوانید با فعال کردن قابلیت Apps Search در لابراتوار جی‌میل، وقتی در قسمت جست‌وجو به دنبال مورد خاصی هستید، آن مورد در اسناد ذخیره شده در Google Docs را نیز جست‌وجو کنید.
۶- Send & Archive
pic5
با این قابلیت شما میتوانید وقتی ایمیل را پاسخ میدهید، کل گفت‌وگوی خود با شخص مورد نظر را آرشیو کنید. در جی‌میل ایمیلهای ارسالی و دریافتی حتی پس از خوانده شدن در صندوق نامهها باقی میمانند مگر اینکه آنها را آرشیو کنید. با این دکمه بلافاصله پس از ارسال ایمیل، گفت‌وگوی پاسخ داده شده آرشیو میشود.
۵- Unread Message Icon
pic6
با قابلیت Unread Message Icon تعداد نامههای خوانده نشده اکانت جی‌میل، شما در گوشه تب مربوط به آن نمایش داده میشود. به این ترتیب برای آگاه شدن از وجود نامه جدید نیازی نیست تا هر بار تب مربوط به جی‌میل را باز کرده و به عدد نوشته شده در کنار Inbox نگاه کنید.
4- Auto Advance
pic۷
از طریق قابلیت Auto Advance به جای اینکه پس از خواندن یا پاسخ دادن نامه به صفحه لیست نامههای اینباکس انتقال داده شوید، به نامه بعدی یا قبلی ارجاع داده خواهید شد.
3- Preview External Service in Messages
pic۸
در لابراتوار جی‌میل چند قابلیت وجود دارد که با فعال کردن آنها میتوانید پیشنمایشی از ویدئوها، اسناد، ایمیلهای صوتی و... را بدون نیاز به اجرا یا باز کردن آنها مشاهده کنید. به عنوان مثال با فعال کردن این قابلیت وقتی آدرسی در ایمیل وجود داشته باشد، مکان مورد نظر روی نقشه نمایش داده میشود. اسناد مختلف نیز به همین ترتیب پیشنمایش میشوند.
۲- Custom Keyboard Shortcuts
pic۹
اگر شما هم عاشق کلیدهای میانبر هستید و مایلید تا امور را با سرعت بیشتری انجام دهید میتوانید از کلیدهای میانبر جی‌میل استفاده کنید. برای نمایش لیست بلند بالای کلیدهای میانبر پیشفرض جی‌میل تنها کافی است کلید? (دکمه علامت سوال انگلیسی) را وارد کنید. اما اگر این کلیدها کافی نیستند یا مایل به سفارشی کردن آنها هستید میتوانید از قابلیت Custom Keyboard Shortcut در لابراتوار جی‌میل بهره ببرید.
1- Undo Send
pic10
احتمالا برای شما پیش آمده که بلافاصله پس از فشار دادن دکمه Send متوجه شده باشید که بخشی از نامه به اشتباه وارد شده یا فایل پیوست به درستی به نامه اضافه نشده است. عموما چند ثانیه پس از ارسال نامه متوجه این موضوع میشویم. کلید Undo Send دقیقا منجی هر کاربری در این شرایط است. پس از ارسال نامه، یک نوار برای چند ثانیه در قسمت بالای صفحه، نمایش داده میشود تا در صورت تمایل نامه را Undo کنید. در واقع وقتی دکمه Send را فشار میدهید برای مدت زمانی که خودتان تعیین میکنید جی‌میل نامه را ارسال نمیکند تا در صورت مشکل بتوانید نامه را بازگردانده و ویرایش کرده و مجددا ارسال کنید.
ارسال نظر