آشنایی با سیستم مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان

حسین کبیری کارشناس برنامه ریزی خرید فولادمبارکه از آموزش و آشنایی بیش از ۴۰۰ تأمین کننده فعال فولاد مبارکه اصفهان با سیستم مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان ( SRM ) خبر داد و گفت: برای کلیه نیازهای ارتباطی تأمین کنندگان با شرکت فولادمبارکه در حوزه خرید، سیستمی به نام مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان( SRM) طراحی شده که با استفاده از آن از حضور فیزیکی تأمین کنندگان در شرکت و برقراری تماس های تلفنی مکرر با واحدهای خرید جهت پیگیری مسائل، جلوگیری شده و تأمین کننده می تواند به صورت به روز شده از آخرین اطلاعات مورد نیاز در سیستم استفاده نماید.

حسین کبیری افزود: پیشرفت های چشمگیر در زمینه ارتباطات الکترونیکی در عصر حاضر و امکانات بوجود آمده در این راستا باعث سرعت بخشیدن به انجام کارها شده و سازمان ها در رقابتی آشکار سعی در به خدمت گرفتن تسهیلات ایجاد شده به واسطه کار با سیستم های الکترونیکی می نمایند، بدین منظور شرکت فولاد مبارکه به عنوان شرکتی پیشرو در زمینه استفاده و به کارگیری سیستم های نوین الکترونیکی از این قاعده مستثنی نبوده و همواره سعی نموده سیستمهای اطلاعاتی با نگرش بر این منظر را طراحی نماید. کارشناس برنامه ریزی خرید تصریح نمود: این واحد بعنوان مدیریت منابع تأمین و درگاه ورودی تأمین کنندگان در شرکت فولاد مبارکه، ارتباط تنگاتنگی با تأمین کنندگان دارد. در سال های اخیر جهت مدیریت اطلاعات منابع تأمین و ارتباط با تأمین کنندگان ، ازسیستم MIS استفاده می شد که این سیستم جهت ایجاد ارتباطی دو سویه با تأمین کنندگان مناسب نبوده و نحوه برقراری ارتباط به صورت Off Line صورت می گرفت ، به همین خاطر نیاز به حضور تأمین کنندگان در شرکت فولاد مبارکه جهت انجام هر نوع فعالیت مانند ثبت نام، دریافت اطلاعات استعلام و سفارشات و پرداخت های انجام شده را ضروری می نمود، ولی خوشبختانه با راه اندازی سیستم EIS امکانات متعددی در این رابطه در اختیار واحد برنامه ریزی خرید قرار گرفت که از آن جمله تغییرات کلی در ساختار ثبت نام و ارزیابی تأمین کنندگان در سیستم به صورت On Line و همچنین امکان دسترسی به اطلاعات پرداخت ها ، سفارشات دارای تاخیر، استعلام ها و سفارشات جاری به صورت الکترونیکی جهت تأمین کنندگان فعال را می توان نام برد.

حسین کبیری با اشاره به اقدامات انجام شده در این خصوص، گفت: از آنجائی که شرکت های متعددی برای استفاده از این سیستم تقاضای برگزاری آموزش جهت آشنایی با امکانات آن را داشتند، واحد برنامه ریزی خرید اقدام به برگزاری کارگاه آموزشی این سیستم در محل دفتر اصفهان نمود. بدین منظور طی ۱۲ جلسه از ابتدای سال ۱۳۹۵ تاکنون بیش از ۴۰۰ تأمین کننده فعال در زمینه های کاری مختلف به این جلسات دعوت شده و نحوه ثبت نام وطریقه استفاده از امکانات سیستم مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان (SRM) برای ایشان تشریح گردید. وی همچنین اضافه نمود:درخصوص آموزش های مورد نیاز برای تأمین کنندگان فعال در سراسر کشور برنامه ریزی لازم انجام شده که انشاالله تا پایان سال ۱۳۹۵ این آموزش ها اجرا خواهد شد. طی برگزاری چهار روزه نمایشگاه بین المللی متالورژی در محل پل شهرستان طبق برنامه از پیش تعیین شده روزانه کارگاه آموزشی جهت تأمین کنندگان متقاضی همکاری با شرکت فولاد مبارکه برگزار گردید تا تأمین کنندگانی که در نمایشگاه حضور داشته یا جهت بازدید، شرکت نمودند با نحوه ثبت نام و استفاده از امکانات سیستم مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان آشنا گردند.