اصل ۲۰/ ۸۰ را فراموش نکنید!

قابلیت پول‌سازی شما چقدر است؟ چقدر می‌توانید درآمد خود را افزایش داده و از هزینه‌ها بکاهید؟ هر ساعت از وقت شما چند تومان ارزش دارد؟ هم‌اکنون هر ساعت را چند می‌فروشید؟ حتما همه شما با اصل پارتو یا ۲۰/ ۸۰ آشنایی دارید. فرض کنید که بابت ۱۷۶ ساعت کار ماهانه، دو میلیون تومان حقوق می‌گیرید یا به‌عبارتی‌دیگر هر ساعت از عمر خود را ۱۱۰۰۰ تومان می‌فروشید. آیا واقعا هر ساعت از کارکرد روزانه شما شبیه هم است؟ قطعا این‌طور نیست. هم شما، هم رئیس و هم همکارتان این موضوع را می‌دانند. براساس اصل پارتو، ۸۰ درصد پولی که دریافت می‌کنید بابت کاری است که در ۲۰ درصد زمان انجام می‌دهید.

قابلیت پول‌سازی شما چقدر است؟ چقدر می‌توانید درآمد خود را افزایش داده و از هزینه‌ها بکاهید؟ هر ساعت از وقت شما چند تومان ارزش دارد؟ هم‌اکنون هر ساعت را چند می‌فروشید؟ حتما همه شما با اصل پارتو یا ۲۰/ ۸۰ آشنایی دارید. فرض کنید که بابت ۱۷۶ ساعت کار ماهانه، دو میلیون تومان حقوق می‌گیرید یا به‌عبارتی‌دیگر هر ساعت از عمر خود را ۱۱۰۰۰ تومان می‌فروشید. آیا واقعا هر ساعت از کارکرد روزانه شما شبیه هم است؟ قطعا این‌طور نیست. هم شما، هم رئیس و هم همکارتان این موضوع را می‌دانند. براساس اصل پارتو، ۸۰ درصد پولی که دریافت می‌کنید بابت کاری است که در ۲۰ درصد زمان انجام می‌دهید. روابط بین این دو عامل خطی نبوده و یک نمودار توانی دارد. شما حتما از اصل پارتو اطلاع دارید ولی قدرت واقعی آن در به توان رساندن‌های متوالی نسبت‌هاست. ۲۰ درصد آن ۲۰ درصد وقت منجر به نتایج ۸۰ درصد آن ۸۰ درصد نتایج می‌شود و این نسبت همین‌طور ادامه دارد.

شما و هر کس دیگری یک ۱۰ ساعت، پنج ساعت و یا حتی یک ساعت فوق‌العاده دارد که عملکرد و نتایج آن بیش از تمام ساعت‌های دیگر است. این اصل، همیشه ۲۰/ ۸۰ نیست، برخی اوقات ۳۰/ ۷۰ و شاید حتی به ۵/ ۹۵ هم برسد. این هنر شما است که حدود این لیست را تشخیص دهید. برای روشن شدن موضوع آن را با مثال ملموس‌تری تشریح می‌کنیم: یک رستوران را در نظر بگیرید که روزانه ۱۰۰۰ مشتری داشته و از این طریق ۵۰ میلیون تومان درآمد کسب می‌کند. ساده‌ترین کار این است که فکر کنیم به‌طور متوسط هر نفر یک پرس غذای ۵۰ هزارتومانی سفارش داده است. اما اگر آن را با منحنی توانی بررسی کنیم به نتایج زیر می‌رسیم.۴؛ میلیون تومان از درآمد این رستوران حاصل خرید ۲۰۰ نفر است. ۴۰ مشتری، در حدود ۳۲ میلیون خرج غذا می‌کنند و… شگفت‌آور اینکه تنها یک مشتری، ۱۰ میلیون تومان در رستوران خرج می‌کند. باورکردنی نیست؟ یعنی یک نفر یک پرس غذای ۱۰ میلیونی سفارش داده است؟ یا ۵۰ پرس چلوکباب می‌خورد؟ نه، ولی او وارد رستوران شده و برای شب جمعه، سفارش ۲۰۰ عدد غذا می‌دهد. نکته مهم این است که این‌یک اصل ساری و جاری در طبیعت است. همچنین در بازاریابی، فروش، بهبود عملکرد شخصی، امور مالی شخصی و بسیاری موارد دیگر کاربرد دارد. شاید عادلانه نباشد ولی اصل است. شاید عادلانه نباشد که ۸۰ درصد ثروت جامعه در اختیار ۲۰ درصد باشد یا آنکه شاید عادلانه نباشد که ۸۰ درصد مسافرت‌های لوکس را ۲۰ درصد مردم می‌روند. اما پرسش اینجاست که چگونه می‌توان آن را در زندگی شخصی خود به کاربرد؟

پس‌انداز

فرض کنید که شما می‌خواهید قسمتی از درآمد خود را پس‌انداز کنید. اما این روزها دخل‌وخرج در بهترین حالت مساوی هستند اگر مجبور به قرض گرفتن نشوید. اولین گام در پس‌انداز کاهش مخارج است و پیش‌نیاز کاهش مخارج هم ردیابی ریال‌هایی است که هرماه خرج می‌کنید. مشخص کنید که هر قسمت از نیازهای زندگی چه سهمی در مخارج شما دارند. خوردوخوراک، پوشاک، سرپناه، حمل‌ونقل و … براساس اصل پارتو، ۸۰ درصد هزینه‌های ما روی ۲۰ درصد موارد انجام می‌شود. اولین گام برای رسیدن به نقطه مطلوب مالی ردیابی پول‌هایی است که به جیب ما وارد و یا خارج می‌شوند، پس باید لیست هزینه‌های ماهانه خود را داشته باشید و راه‌هایی پیدا کنید که چطور از این هزینه‌های عمده کاست؟ آیا می‌توان عمده خرید؟ آیا می‌توان محل ارزان‌تری پیدا کرد؟ چقدر مواد پروتئینی برای بدن لازم است و مصرف ما چگونه است؟ می‌توانید سیستم پس‌انداز خودکاری را ایجاد کرده تا طبق برنامه پیش بروید.

افزایش درآمد

چطور می‌توان درآمد خود را به‌عنوان یک کارمند افزایش داد. در بدترین حالت فرض کنید کارمند یک اداره دولتی هستید که باید از ساعت ۸ صبح تا ۴ بعدازظهر در اداره حضورداشته باشید و بابت این ساعت کاری حقوق مشخصی هم دریافت می‌کنید. پس از خواندن این مطلب می‌دانید که ۸۰ درصد نتایج شما برای سازمان، از ۲۰ درصد تلاش و زمان شما به دست می‌آید ولی آن ۸۰ درصد باقی‌مانده را هم مجبور به کار کردن در اداره هستید چون ساعات کاری موظفی ماهیانه باید پر شوند. نه رئیس شما اختیار کاهش ساعات کاری شمارا دارد و نه قوانین اجازه می‌دهد.باید چه‌کار کرد؟به‌صورت کلی برای افزایش درآمد سه‌راه بیشتر پیش رو نیست: افزایش حقوق، آزادکاری یا کسب‌وکار.

افزایش حقوق: افزایش حقوق می‌تواند مهارتی در مذاکره باشد، اما شما زمانی می‌توانید پای میز مذاکره با رئیس/ مدیر/ مشتری بروید که چیزی در چنته داشته باشید. شما متوجه شده‌اید که ۸۰ درصد زمان روزانه شما بی‌دلیل تلف می‌شود و منجر به نتایج خاصی در سازمان نمی‌شود. شما هم می‌توانید به خیل دیگر کارکنان بپیوندید؛ ساعت‌های زیادی را صرف خواندن مطالب جذاب سایت‌های خبری کنید. با همکاران چای بنوشید و غیبت‌کنید. یا می‌توانید به سراغ رئیس بروید: جناب آقای… کار من به‌صورت مرتب و روزانه انجام می‌شود. متوجه مشکلاتی در کار شده‌ام و با توجه به مشغله شما، اگر کاری از دست من برمی‌آید به من بگویید. قطعا از این پیشنهاد استقبال شده و هم زمینه ارتقا و هم زمینه افزایش حقوق را برای شما فراهم می‌کند. یک نکته مهم این است که در این مرحله همکاران، برچسب‌های چاپلوسی و... به شما می‌چسبانند که باید آنها را فراموش کنید.

آزادکاری (Freelancer): فرض کنید که استراتژی اول شکست‌خورده یا تمایل به انجام آن ندارید. آزادکاری را می‌توانید در دستور کار قرار دهید. شما پس از انجام کار روزانه (در ۲۰ درصد زمان) روی افزایش تخصص خود سرمایه‌گذاری کنید. زمانی می‌توانید به‌عنوان یک متخصص به‌صورت پاره‌وقت به افراد یا سازمان‌ها خدمتی ارائه کنید که توانایی حل مساله‌ای را با توجه به دو اصل کاهش هزینه و زمان انجام دهید و این کار تخصص می‌خواهد. عملکرد خود را با توجه به اصل پارتو بسنجید و آن تک عامل، تک دوره آموزشی و آن تخصص مهم را که باعث تمایز قابل‌توجه شما می‌شود کشف کرده و روی آن سرمایه‌گذاری کنید.

کسب‌وکار: از ابتدا تا انتهای یک کسب‌وکار موفق براساس اصل پارتو است. در این مورد مطالب و دوره‌های بسیار خوبی موجود است. در این مرحله باید به یاد داشته باشید تا جایی باید پیش بروید که عوامل موثر را کم کرده تا به یک، دو یا سه عامل بسیار موثر بر نتایج برسید.به نظر شما اگر به‌صورت مداوم از این اصل در زندگی خود بهره ببرید، چه نتایج شگفت‌آوری خواهید گرفت؟ هر روز و هر کاری که می‌کنید این اصل را در نظر داشته باشید. صرفا یک عدد ۲۰/ ۸۰ را روی یک کاغذ یادداشت نوشته و در مکانی که پیوسته می‌بینید بگذارید.