رییس کانون سردفتران با اشاره به لزوم ثبت اجاره‌‌نامه‌ها در دفاتر اسناد رسمی گفت: از اول مهرماه تمامی دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور بدون اخذ هیچ گونه استعلامی کلیه سندهای اجاره‌ای را تنظیم خواهند کرد. هادی معزالدینی در گفت‌وگو با خبرگزاری فارس افزود: ثبت سندهای اجاره در دفاتر اسناد رسمی باعث رسمیت بخشیدن به سند اجاره شده و چنانچه در آینده بین موجر و مستاجر اختلافی در خصوص عدم دریافت اجاره بها و یا تخلیه به وجود آید طرف دعوا می‌تواند بدون مراجعه به محاکم دادگستری و فقط در ظرف چند روز در دایره اجرای سازمان ثبت اسناد، مطالبات خود را وصول کند.

وی گفت: اگر اسناد اجاره‌ای در بنگاه‌های املاک نوشته شود حکم سند عادی را دارد و چنانچه مشکلی به وجود آید طرفین باید مراجعه به محاکم دادگستری را در پی وصول مطالبات خود باشند و این در حالی است که سندهای رسمی اجاره‌ای که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود نیازی به طی کردن تشریفات محاکم قضایی نخواهد بود.

وی در پاسخ به سوالی در خصوص هزینه ثبت اسناد اجاره‌ای در دفاتر اسناد رسمی گفت: هزینه ثبت اسناد اجاره‌ای در دفاتر اسناد رسمی بسیار کمتر از بنگاه‌ها است به طور مثال نوشتن یک سند اجاره عادی در بنگاه‌ها با کرایه ماهی ۳۰۰هزار تومان حدود ۸۰هزار تومان برای دو طرف هزینه خواهد داشت و این در حالی است که ثبت این سند به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی کمتر از ۲درصد کرایه یک سال و مبلغی معادل ۵۵هزار تومان از هر ۲ طرف خواهد بود که با توجه به اعتبار اسناد رسمی و حمایت حاکمیت از این اسناد جا دارد تا مردم در تنظیم سند اجاره حتما به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.

وی با اشاره به اخذ استعلام‌های متعددی که در گذشته در زمان تنظیم اسناد اجاره اخذ می‌شد، گفت: در گذشته برای تنظیم سند اجاره در دفاتر اسناد رسمی از مراجع مختلف از جمله دارایی، شهرداری، تامین اجتماعی و اتحادیه‌ها استعلام‌های متعدد اخذ می‌شد که با تصویب قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی و مصوبه کمیسیون وحدت رویه کانون که به تصویب معاون رییس قوه قضائیه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رسید هم‌اکنون اسناد اجاره‌ای بدون اخذ هیچ گونه استعلامی در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود.

معزالدینی ادامه داد: همچنین در خصوص تنظیم تقسیم نامه و وقف نیز به جز استعلام از اداره ثبت محل مبنی بر عدم بازداشت ملک سند بدون هیچ گونه اخذ گواهی و مفاصا حساب از ادارات مختلف تنظیم خواهد شد.