سیستم مدیریت ناوگان راهکاری هوشمندانه برای کنترل و هدایت سازمان‌ها در مسیر اهدافشان است. این سیستم طوری طرح‌ریزی شده که گزارش‌هایی دقیق و جامع در رابطه با پرسنل و خودروهای سازمان در اختیار مدیران می‌گذارد. این گزارش‌ها در اتخاذ تصمیمات مهم و تعیین استراتژی رسیدن به اهداف سازمان تاثیر مفیدی خواهند داشت. در نتیجه به کمک آن می‌توان کنترل بیشتری بر ناوگان خود داشته و عملکرد و راندمان آن را بهبود داد.

امروزه یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌های بزرگ و کوچک، افزایش راندمان و کاهش هزینه‌های سربار است. در این میان حمل و‌نقل یکی از پرهزینه‌ترین بخش‌های یک کسب و کار به شمار می‌آید. قطعا با نظارت دقیق‌تر بر رفتار پرسنل و رانندگان می‌توان علاوه بر افزایش بهره‌وری تا حد زیادی هزینه‌های حمل و نقل را در سازمان کاهش داد. سیستم مدیریت ناوگان (Fleet management)  یکی از ترندهای لجستیکی در جهان است که در خدمت کسب و کارها قرار دارد. زیرا به کمک سامانه مدیریت ناوگان قادر به کنترل و نظارت لحظه‌ای بر ناوگان حمل و نقل شرکت می‌شوید. در نتیجه عملکرد این بخش به طور قابل توجهی بهبود می‌یابد. کار سامانه مدیریت ناوگان از لحظه شروع سفارش مشتری آغاز شده و تا زمان ارسال سفارش و تحویل آن ادامه می‌یابد. به این ترتیب در هر زمان می‌توان از محل سفارش مشتری اطلاع یافته و تمام اتفاقات پیرامون آن را در کنترل خود داشت. ارائه گزارش مستمر در رابطه با روش و نحوه ارسال سفارش تا زمان رسیدن آن به مقصد، موجب افزایش رضایت مشتریان خواهد شد. در نتیجه در کنار کاهش هزینه‌های سربار و نظارت بر رانندگان سامانه حمل و نقل، می‌توان بر افزایش حس رضایت مشتریان و بهبود احتمال مراجعه مجدد آ‌نها به سازمان اعتماد کرد.

سیستم «مدیریت ناوگان رادار» یکی از بهترین‌های این حوزه است. مدیریت ناوگان حمل و نقل رادار با بهره‌گیری از جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا کوشیده تا تمام نیازهای مدیران سازمان‌ها را به بهترین نحو پاسخ دهد. برخی از مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های این سامانه را در ادامه با هم بررسی می‌کنیم. تا به این ترتیب بیش از گذشته نسبت به این سیستم کارآمد شناخت به دست آورید. یکی از امکانات این سامانه، قابلیت رهگیری و ردیابی خودروهای سازمان در هر لحظه و هر مکانی است. با این کار نظارتی دقیقی بر شیوه عملکرد رانندگان داشته و در صورت نیاز می‌توان آنها را راهنمایی کرد. در نرم‌افزار مدیریت ناوگان می‌توان گزارش‌هایی مبنی بر زمان شروع و پایان سفر، نحوه رانندگی پرسنل، میزان راندمان و عملکرد مناسب آنها، تشخیص توقفات راننده، مدت زمان توقف، مسیرهای حرکتی، رانندگی با سرعت غیر مجاز و ... را دریافت کرد.  در ادامه به کاربرد این سامانه در برخی از صنایع اشاره می‌شود.

 کاربرد مدیریت ناوگان در فروشگاه اینترنتی

در طول یک سال اخیر شاهد گسترش روزافزون کسب و کارهای آنلاین و به خصوص فروشگاه‌های اینترنتی بوده‌ایم. چنین کسب و کارهایی برای ارسال محصولات و سفارش‌های خود معمولا از شرکت‌های جانبی کمک می‌گیرند. اما در این میان بارها با مشکلات ناشی از عدم رسیدن به موقع بسته به مقصد یا حتی آسیب دیدن بسته‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند. در چنین شرایطی بهره‌مندی از یک سامانه جامع و کامل برای ارسال محصولات و داشتن نظارت دقیق بر نحوه ارسال می‌تواند تمام مشکلات گذشته را از میان بردارد.

 شرکت‌های پخش و توزیع

شرکت‌های پخش و توزیع از دیگر گروه‌هایی هستند که با کمک سیستم مدیریت ناوگان، راندمان کاریشان بهبود می‌یابد. این شرکت‌ها دارای مجموعه‌ای عظیم از ماشین‌های سنگین هستند که کنترل و نظارت بر آنها کاری سخت و دشوار است که قطعا با نظارت بر عملکرد رانندگان به کمک GPS می‌توان هزینه‌های اضافی و سربار شرکت را به طور چشمگیری کاهش داد.

 رستوران

بیشترین میزان نارضایتی مشتریان از دلیوری غذا توسط رستوران‌ها، مربوط به دیر رسیدن سفارش‌ها است. به کمک این سامانه می‌توان بهترین مسیر را برای رسیدن غذا به مقصد شناسایی کرده و از تمام دلایل تاخیر پیک‌ها اطلاع یافت. این کار منجر به بهبود دلیوری سفارش‌ها و افزایش سطح رضایت مشتریان می‌شود.

 صنایع نفت، گاز و پتروشیمی

صنایعی از قبیل شرکت‌های نفتی، گاز و پتروشیمی ‌همواره نیازمند نظارت بر حمل و نقل سوخت و محموله‌های ارزشمند نفتی است. محصولات شرکت‌ها معمولا از ارزش مادی بالایی برخوردار بوده و باید تحت حفاظت کامل به مقصد منتقل شوند تا در هر زمان و مکانی بتوان به محل دقیق خودروها دسترسی داشته و در صورت نیاز اقدامات امنیتی لازم را انجام داد.

 سازمان‌های دولتی

مدیریت حمل و نقل در سازمان‌های دولتی یکی از چالش‌برانگیزترین مسائل در کنترل هزینه‌هاست. قطعا داشتن نظارت بر نحوه حمل و نقل در سازمان‌ها و مسیرهای رفت و آمد کارمندان با خودروهای دولتی تا حد زیادی بر کنترل هزینه‌های ناشی از تعمیر و نگهداری خودروها و مصرف سوخت آنها تاثیر مثبت خواهد گذاشت. سامانه مدیریت ناوگان شرایطی فراهم کرده که بر تمام موارد یاد شده به خوبی نظارت کرده و بتوان هزینه‌ها را کاهش داد.

 تاکسی اینترنتی

پیگیری تاکسی‌های اینترنتی و حتی حمل و نقل در سازمان‌ها، موسسات و شرکت‌ها دغدغه‌ای است که این روزها ذهن مدیران را درگیر کرده که به کمک این سامانه به راحتی می‌توان بر مسیرهای حرکتی خودروهای سازمانی و تاکسی‌های اینترنتی نظارت داشت. به این ترتیب در کنار بهبود عملکرد رانندگان، امنیت و راحتی برای مسافران نیز فراهم می‌آید.

 صنایع راهسازی و معادن

مواردی از قبیل ردیابی و نظارت بر محل دقیق استقرار ماشین‌آلات راهسازی و معادن، زمان‌های آغاز و پایان فعالیت، نحوه عملکرد آنها در طول پروژه، شرایط سلامت فیزیکی ماشین‌ها و زمان مناسب تعمیرات و بازبینی و حتی محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل کار با ماشین آلات به کمک سامانه مدیریت ناوگان امری ساده و راحت می‌شود.

 چرا از مدیریت ناوگان رادار استفاده کنیم؟

شرکت رادار یکی از طراحان برجسته محصولات ردیابی خودرو در کشورمان ایران است. این مجموعه تاکنون ردیاب‌هایی کارآمد برای موقعیت‌یابی و محافظت از خودروها و سامانه‌ای قدرتمند برای مدیریت ناوگان طراحی و تولید کرده است.  این GPS با استفاده از یک سیم کارت می‌تواند ارتباط خود را با اپلیکیشن نصب شده به روی گوشی تلفن همراه شما برقرار کرده و تمام هشدارهای لازم را روی نرم‌افزار مخصوص در تلفن همراهتان ارسال می‌کند. به این ترتیب حتی با فاصله گرفتن از ماشین، باز هم نظارت کاملی بر اتفاقات پیرامون آن دارید.