راهکار جدید همکاران سیستم برای سازمان‌ها

دنیای‌اقتصاد : سازمان‌های دولتی برای مدیریت موثر فعالیت‌ها، کنترل منابع دراختیار و مدیریت متمرکز در ابعاد کشوری به یک نرم‌افزار منسجم و یکپارچه نیاز دارند. نرم‌افزار یکپارچه همکاران سیستم برای بخش‌عمومی با برند «راهکاران بخش‌عمومی» سال گذشته به بازار عرضه شد و این محصول ضمن پوشش‌دهی نیازمندی‌های قانونی حوزه‌های مالی، سرمایه انسانی و تدارکات و پشتیبانی، امکان مدیریت متمرکز سازمان‌های کشوری را فراهم می‌کند. مدیر محصول راهکاران بخش‌عمومی همکاران سیستم در گفت‌وگو با «دنیای‌اقتصاد» با بیان اینکه بیش از ۳۰ درصد از سازمان‌ها‌، نهادها و شرکت‌های دولتی از محصولات حوزه مالی، سرمایه انسانی و تدارکات و پشتیبانی همکاران سیستم استفاده می‌کنند، گفت: پاسخگویی به الزامات قانونی، کاربری آسان و استفاده از زیرساخت‌های به روز و تحت وب بودن از ویژگی‌های مهم این محصول است و همچنین، مشتریان می‌توانند از ابزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار فرایار و سیستم‌های هوشمندی ‌تجاری و اتوماسیون ‌اداری همکاران سیستم هم در کنار این سیستم بهره ببرند.

مصطفی احمدی در ادامه با اشاره به اینکه نرم‌افزار هوشمندی‌تجاری توان مدیریت و تحلیلی سازمان را افزایش می‌دهد، افزود: این نرم‌افزار داده‌های پراکنده و انبوه سازمان از منابع اطلاعاتی مختلف را به اطلاعات طبقه‌بندی شده با ساختاری مناسب تبدیل می‌کند تا از طریق داشبوردهای مدیریتی تحت وب، همراه با امکان نمایش روی تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها در اختیار مدیران و تحلیلگران سازمان قرار گیرد. به گفته مدیر محصول راهکاران بخش‌عمومی همکاران سیستم، به کمک ابزارهای مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، فرایار راهکاران، امکان طراحی فرآیندهای خاص، توسعه سیستم‌های مورد نیاز و مدیریت یکپارچه فرآیندهای کسب‌وکار وجود دارد. همچنین سیستم اتوماسیون ‌اداری تحت‌وب همکاران سیستم با ایجاد بستری مناسب برای مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهی جلسات و قرار‌ها، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون‌سازمانی را نیز فراهم می‌کند. احمدی با اشاره به اینکه در محصولات جدید دو تغییر مهم و اساسی ایجاد شده است، افزود: در این تغییرات، یک موضوع تحت وب شدن، تمرکز بیشتر و یکپارچگی سیستم‌ها است و دیگری رویکرد جدید با توجه به نظام حسابداری تعهدی بخش‌عمومی و الزامات بودجه‌ریزی بر مبنای عملکرد است که این تغییرات با توجه به نیازمندی جدید سازمان‌ها در سیستم ایجاد شده است. وی تاکید کرد: راهکاران بخش‌عمومی همکاران سیستم ضمن پوشش‌دهی عملیات جاری سازمان‌ها و رعایت الزامات قانونی از زیرساخت امن و به روز راهکاران همکاران سیستم استفاده می‌کند که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که بتوانند در نقاط جغرافیایی مختلف از نرم‌افزارهای خود استفاده کنند. رویکرد بودجه‌ریزی بر مبنای عملکرد از دیگر مزایای راهکاران بخش‌عمومی همکاران سیستم است. بودجه‌ریزی بر مبنای عملکرد به‌عنوان یک رویکرد جامع لازم است در سراسر یک راهکار سازمانی در بخش‌عمومی جاری باشد و همه بخش‌های سیستم امکان ارائه اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد را داشته باشند. مدیرمحصول راهکاران بخش‌عمومی در ادامه افزود: نخستین مشتریان این محصول از ابتدای سال ۹۸ شروع به استفاده از آن کرده‌اند و استفاده از امکانات تحت وب، از مهم‌ترین مواردی بوده که رضایت این سازمان‌ها را به همراه داشته است. امکان جمع‌آوری اطلاعات کشوری و تهیه گزارش‌های تجمیعی از دستاوردهای اولیه این محصول است و به سازمان‌ها کمک کرده که بتوانند سازمان خود را در ابعاد کشوری مدیریت کنند.