دبیرخانه مشترک این کارگروه در اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران مستقر است.  در ابتدای این نشست سید‌جواد زمانی، معاون امور استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران گفت: قرار است فهرست ملی تشکل‌های اقتصادی تهیه و اعلام شود؛ این تشکل‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها باید در چارچوب قوانین و مقررات تاسیس شده باشند، دارای ماهیت غیرانتفاعی، غیرسیاسی، غیرتجاری و غیردولتی باشند.  او تاکید کرد: از طرفی هدف اصلی کارگروه، یکپارچه‌‌‌‌‌‌‌‌‌سازی، همگرایی و جلوگیری از موازی‌‌‌‌‌‌‌‌‌کاری است. البته قرار است اساسنامه به گونه‌‌‌‌‌‌‌‌‌ای تدوین شود که مانع عضویت فعالان اقتصادی در حوزه فعالیت تشکلی خود نباشد و عضویت همه فعالان اقتصادی در تشکل‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها تسهیل شود. هدف از ساماندهی تشکل‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها، همگرایی است نه حذف تشکل اقتصادی یا محدودکردن فضا برای کار قانونی این تشکل‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها.  معاون امور استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران تاکید کرد: تمام تلاش ما بر همگرایی است نه تفرقه‌‌‌‌‌‌‌‌‌‎افکنی و برای همین ترجیح می‌دهیم روی اشتراک‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها کار کنیم و به تعامل تشکلی تاکید کنیم و هرجا نقطه افتراقی باشد به واحد حقوقی ارجاع می‌دهیم.   در ادامه محمدباقر مجتبایی، دبیرکل اتاق اصناف ایران هم به نقاط اشتراک تشکلی تاکید کرد که باید ساماندهی به همگرایی بیشتر تشکل‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها بینجامد و نماینده اتاق تعاون هم بر جلوگیری از موازی‌‌‌‌‌‌‌‌‌کاری تاکید کرد.  در نهایت همه حاضران در نشست تاکید کردند که باید با تاکید بر وحدت‌‌‌‌‌‌‌‌‌نظر براساس چارچوب اساسنامه کار کنند و هدف اصلی تاکید بر روی وحدت‌‌‌‌‌‌‌‌‌نظرها باشد و در نهایت از موازی‌کاری تشکل‌‌‌‌‌‌‌‌‌ها جلوگیری شود. قرار است آیین‌‌‌‌‌‌‌‌‌نامه اساسنامه پیشنهادی تشکل‌های اقتصادی ظرف سه‌ماه آماده شود و به فعالان اقتصادی ابلاغ شود.