حل و فصل مشکلات تا زمانی که هنوز کوچک هستند

شماره روزنامه: ۳۷۷۷ تاریخ چاپ: شماره خبر: ۱۰۵۴۲۸۲ مدیران

سیدحسین علوی لنگرودی

<p> <strong>منبع: کتاب پرفروش Little things matter</strong> </p> <p> <strong>مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی</strong> </p> <p> <strong>قسمت سیزدهم</strong> </p> <p> <strong>همیشه به دنبال راه‌های کوتاه‌تر و سریع‌تر باشید</strong> </p> <p> شاید شما هم جزو آن دسته از افرادی باشید که عادت کرده‌اند از راه‌هایی مشخص و تکراری به دنبال تحقق اهداف و خواسته‌های خود باشند. اما بر اساس خودمدیریتی، هر فردی باید به‌صورت پیگیر و مداوم به دنبال راه‌های کوتاه‌تر و سریع‌تر برای رسیدن به اهداف خود باشد و هیچ گاه نباید این جست‌وجو و کنکاش را متوقف ساخت. </p>

منبع: کتاب پرفروش Little things matter

مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی

قسمت سیزدهم

همیشه به دنبال راه‌های کوتاه‌تر و سریع‌تر باشید

شاید شما هم جزو آن دسته از افرادی باشید که عادت کرده‌اند از راه‌هایی مشخص و تکراری به دنبال تحقق اهداف و خواسته‌های خود باشند. اما بر اساس خودمدیریتی، هر فردی باید به‌صورت پیگیر و مداوم به دنبال راه‌های کوتاه‌تر و سریع‌تر برای رسیدن به اهداف خود باشد و هیچ گاه نباید این جست‌وجو و کنکاش را متوقف ساخت. در این میان نظرخواهی از افراد آگاه و خردمند نیز می‌تواند مفید باشد.

 

فرآیندهای کاری‌تان را مورد ارزیابی مجدد قرار دهید

یکی از واقعیت‌های دنیای کار و عمل این است که هر فرآیندی هر چقدر هم موفق و موثر باشد، باز هم پس از مدتی خاصیت و اثربخشی‌اش را از دست می‌دهد و نیازمند ترمیم یا تعویض خواهد بود. ورود تکنولوژی‌های جدید، پیشرفت‌ها و تغییر عوامل بیرونی همه دست به دست هم می‌دهند تا لزوم تغییر فرآیند‌ها و تجدید نظر در آنها را امری ناگزیر سازند. پس کسی که می‌خواهد خود را مدیریت کند به‌طور حتم نیازمند بازتولید و بازطراحی فرآیندهای کاری خواهد بود.

یک پوشه ایده‌های ناب داشته باشید

گاهی اوقات همه شرایط مطلوب و مثبت در کنار هم قرار می‌گیرند و ما را به حالتی فرو می‌برند که در آن ما سرشار از انرژی و ذهن خلاق می‌شویم و در همین زمان هم هست که ایده‌های ناب به سراغ ما می‌آیند. اما باید دانست که ایده‌های ناب و ارزشمند به همان سرعتی که به ذهن ما خطور می‌کنند به همان صورت نیز از ذهن مان خارج می‌شوند و برای جلوگیری از فراموش شدن آنها حتما باید پوشه‌ای مخصوص ثبت و نگهداری چنین ایده‌هایی همراه خود داشته باشید تا به محض ورود ایده‌های ناب آنها را بقاپید. چنین پوشه‌ای هم می‌تواند به صورت کاغذی باشد و هم به صورت الکترونیکی و در درون کامپیوتر یا ایمیل‌تان. پس از گردآوری چنین مجموعه ارزشمندی لازم است آن را به صورت دوره‌ای و منظم مرور کرده و به دنبال تبدیل آنها به نوآوری‌های خلاقانه باشید.

مشکلات را در اسرع وقت و تا زمانی که هنوز کوچک هستند، حل و فصل کنید

شما به‌عنوان یک فرد «خودمدیر» و «خودکار» باید به محض برخورد با یک مشکل در صدد حل آن برآیید و آن را تا زمانی که قابل مدیریت و کنترل است، برطرف کنید. در غیر این صورت آن مشکل ابعاد گسترده‌تری پیدا خواهد کرد و پس از علنی شدن آن برای دیگران و مافوق‌ها، مجبور خواهید شد با صرف انرژی و وقت بیشتری به مقابله با آنها بپردازید. کسانی که به اصول و الزامات خودمدیریتی مقید هستند می‌دانند که موانع و چالش‌ها تا زمانی که کوچک هستند، از طریق حل مساله قابل رفع هستند اما پس از بزرگ شدن به معضلات پیچیده و گاه غیرقابل حلی تبدیل می‌شوند که همه را به دردسر می‌اندازند.

ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید

ارسال دیدگاه

دنیای اقتصاد را بعنوان منبع مورد اعتماد خود به گوگل معرفی کنید افزودن