به‌عنوان مدیر یک کسب‌و‌کار کوچک، برای اینکه بین افراد و کارمندان مختلف خود هماهنگی ایجاد کنید و به نوعی روی نحوه کار آنها نظارت داشته باشید، باید وقت و انرژی زیادی را روی کار خود بگذارید. استفاده بهینه از زمان، چالشی همیشگی برای مدیران و صاحبان کسب‌و‌کارهای کوچک است؛ چراکه مدیریت اصولی زمان به شما کمک می‌کند بهره‌وری و موفقیت خود را افزایش دهید. برای اینکه بتوانید کسب‌و‌کارتان را با صورت بهینه‌تری مدیریت کنید یا اینکه ارتباطاتتان را ارتقا دهید و مطمئن باشید که هیچ وظیفه‌ای را فراموش نکرده‌اید، راه‌های گوناگونی وجود دارند. ازجمله استفاده از اپلیکیشن‌های ساده و مختلفی که به‌راحتی در دسترس شما قرار گرفته‌اند. در ادامه به شما بهترین‌ اپلیکیشن‌هایی را که در مدیریت کسب‌و‌کار به شما کمک می‌کنند، معرفی خواهیم کرد. به گزارش SYSTEMGROUP این اپلیکیشن‌ها به شما کمک می‌‌کنند کسب‌و‌کارتان را مدیریت کنید و بهترین بهره‌برداری را از حوزه کاری خود داشته باشید. تمام این اپلیکیشن‌ها را از فروشگاه‌های آنلاین APPSTORE‌ یا GOOGLEPLAY‌ می‌توانید دانلود کنید. علاوه‌بر این هر کدام از این اپ‌ها سایت‌های مخصوصی دارند که آنها را نیز به شما معرفی می‌کنیم.




Genius Scan
pic1
سال‌های سال است که افراد مختلف در فکر و تلاش بوده‌اند که چگونه جلوی استفاده بی‌رویه از کاغذ را بگیرند، اما واقعیت این است که این تلاش‌ها تاکنون به نتیجه‌ای نرسیده و رسیدهای پرینتی، چک‌ها، فرم‌ها و کارت‌های تجاری هنوز بخش پیچیده‌ای از زندگی ما را تشکیل می‌دهند. با این حال، تلاش انسان برای قدم برداشتن به سوی اتکای کمتر به کاغذ همیشه باارزش بوده و دیجیتالی شدن علاوه‌بر حفاظت از محیط زیست، مدیریت اطلاعات را نیز آسان‌تر می‌کند. به همین دلیل است که توصیه می‌شود، Genius Scan را به‌عنوان اپلیکیشنی مفید در اختیار داشته باشید. با این اپلیکیشن می‌توانید با استفاده از دوربین موبایل یا ابزارهای دیگر، هر صفحه چاپی را اسکن کرده و فایل را ذخیره‌سازی و سازماندهی کنید و از طریق گوشی برای کارمندان یا مشتریانتان بفرستید. چه قصد داشته باشید جای اسناد را عوض کنید یا نیاز داشته باشید، یادداشت‌هایی را خیلی سریع برای پایان‌نامه یا تحقیق جدیدتان جمع‌آوری کنید، Genius Scan کمک زیادی به شما می‌کند. این اپلیکیشن برای هر سایز صفحه‌ای که قابلیت عکس گرفتن داشته باشد، مناسب است.
کل کاری که باید انجام دهید این است که با دوربین گوشی از سند موردنظر عکس بگیرید و سپس با استفاده از این اپلیکیشن بقیه فرآیند را طی کنید. استفاده از آن به قدری آسان است که حتی وقتی اسکنر معمولی در دسترس شما است، ترجیح می‌دهید از این اپلیکیشن استفاده کنید. وقتی عکس صفحه را می‌گیرید، قسمت مورد نظرتان را در صفحه انتخاب کنید و قسمت‌هایی را که نمی‌خواهید از قاب حذف کنید. در این‌صورت قالب تمیز و مرتبی از محتوای موردنظر خواهید داشت. اما اسکن کردن یک سند پایان کار نیست و در صورت نیاز به آن، باید خیلی آسان قابل شناسایی و دسترسی باشد. اپلیکیشن Genius Scan ویژگی‌هایی مانند OCR دارد که امکان جست‌وجوی فایل‌های اسکن شده را به وجود می‌آورد. اگر شرایط کاری شما به گونه‌ای است که با حجم زیادی از کاغذ روبه‌رو هستید، این اپلیکیشن بسیار به شما کمک می‌کند. این اپلیکیشن برای کاربران سیستم عامل IOS‌ و اندروید قابل استفاده است. برای دریافت این اپ می‌توانید علاوه‌بر فروشگاه‌های آنلاین اپل و گوگل به سایت WWW. thegrizzlylabs.com ‌نیز سر بزنید.





FlipTop

pic2
با FilpTop می‌توانید بازاریابی رسانه‌های اجتماعی خود را مدیریت و سوابق جمعیت‌شناختی مشتریانتان را ثبت کنید.
این اپلیکیشن چندکاره می‌تواند به همه حساب‌های کاربری رسانه‌های اجتماعی که در آن عضو هستید، مثل فیس‌بوک و توییتر، متصل شود. از طریق سایت www.fliptop.com می‌توانید اطلاعات بیشتری در خصوص این اپ به دست بیاورید.





Basecamp

pic3
اپلیکیشن Basecamp که در سال ۲۰۰۴ تولید شده، یک ابزار مدیریت پروژه است که با اینترنت کار می‌کند. با استفاده از Basecamp می‌توانید با تیمتان درمورد پیشرفت‌های آنها و پیشرفت‌های خود ارتباط برقرار کنید. این اپلیکیشن سودمند امکانات مختلفی را برای شما به وجود می‌آورد که ازجمله این امکانات می‌توان به مدیریت گروهی پروژه‌ها، بررسی گفت‌وگوهای اینترنتی، فوروارد ایمیل‌ها و اسناد متنی، چک کردن لیست کارهای روزمره، ثبت قرار‌ها و اشتراک فایل‌ها و.. اشاره کرد.
نحوه کار این اپلیکیشن به گونه‌ای است که اول آدرس ایمیلی مختص گروه کاری درست می‌کند، سپس بیش از 50 نفر را به گروه دعوت می‌کند. شما می‌توانید اعضای گروه را هر زمان که خواستید، تغییر دهید. اکنون هر زمان که یکی از اعضا ایمیلی به آدرس ایمیل گروهی بفرستد، Basecamp آن ایمیل را به آدرس ایمیل دیگر اعضا فوروارد می‌کند. پاسخ ایمیل‌ها هم به همین شکل ارسال می‌شود. مزیت استفاده از این نرم‌افزار این است که هر زمان هر فردی در گروه قصد آغاز بحثی را داشته باشد، دیگر نیازی نیست آدرس ایمیل ده‌ها نفر را در ذهن داشته باشید. در ضمن اگر فقط یک نفر فراموش کند که پاسخ را به همه اعضا بفرستد، این اپلیکیشن نمی‌گذارد کسی بدون دریافت پیام باقی بماند. در نهایت، بحث‌هایی که در گروه صورت می‌گیرد، تنها برای اعضا قابل مشاهده‌اند و تنها اعضا می‌توانند به دیگران ایمیل بزنند؛ یعنی هیچ ایمیل «اسپمی» وجود ندارد و همه چیز به صورت کاملا شخصی اتفاق می‌افتد. با چک کردن برنامه‌ها از طریق Basecamp هم شما و هم همکارانتان، چه در خانه باشید یا محل کار، می‌توانید در طول روز در یک صفحه مشترک کار کنید. برای دریافت این اپ به سایت WWW. basecamp.com‌مراجعه کنید.



Expensify
pic۴
اگر روی هزینه‌های کسب‌و‌کارتان نظارت نداشته باشید، مدیریت آنها می‌تواند به‌کار طاقت فرسایی تبدیل شود. اجازه ندهید دور بودن از دفتر کار، شما را از پیگیری حساب و کتاب‌ها و دیگر هزینه‌های کسب‌و‌کار دور کند. با Expensify به‌راحتی می‌توانید رسیدهای خود را آپلود کنید، آنها را ذخیره‌سازی کنید و تنها با لمس یک دکمه ماوس، گزارشی از هزینه‌های خود داشته باشید. به محض اینکه این اپلیکیشن را روی گوشی خود نصب کنید، به سادگی از رسیدهای دریافتی خود عکس می‌گیرید و Expensify آن را به یک گزارش مرتب تبدیل می‌کند. با استفاده از این اپلیکیشن می‌توانید با کارت اعتباری و حساب بانکی خود هماهنگ شوید تا حساب خریدهایتان را پیگیری کنید. سایت www.expensify.comبه شما در دریافت این اپلیکیشن رایگان کمک می‌کند.




InDinero
pic5
یک دکه‌دار کوچک بستنی فروشی احتمالا به صورت سرانگشتی می‌داند که روز قبل چقدر بستنی قیفی، چوبی یا فنجانی فروخته است. اما در مورد هزینه‌هایی که برای انرژی مصرف شده برای خنک نگه داشتن یخچال، درست کردن مواد بستنی، اجاره مکان، هزینه تبلیغات و... صرف کرده، چطور؟ در کل، حتی مغازه‌های بسیار کوچک نقل و انتقالات مالی زیادی دارند و ارزیابی دقیق محاسبات مالی یک کسب‌و‌کار، بسیار مشکل است. در چنین شرایطی، اپلیکیشن inDinero کاربرد خواهد داشت. این پایگاه آنلاین، با دریافت اطلاعات از حساب بانکی یا کارت اعتباری یک صاحب کسب‌و‌کار، نه تنها اطلاعات مالی فعلی او را ارائه می‌دهد، بلکه میزان بودجه آینده او را پیش‌بینی می‌کند و پیشنهاداتی را ارائه می‌دهد. این اپ نیز مخصوص کاربران سیستم عامل ios‌است برای دریافت آن به سایت www. indinero.com ‌مراجعه کنید.




Chargify
pic۶
اگر کالای شما امکان ایجاد ثبت اینترنتی را دارد - حتی اگر خود کالا دیجیتالی نباشد- نرم‌افزار Chargify مناسب خواهد بود. این نرم‌افزار که به صورت نمودار طراحی شده این امکان را به وجود می‌آورد تا کوپن‌ها و سفارشات ویژه و نیز تاریخ انقضای خرید کالا و مهلت تمدید خرید را یکجا مدیریت کنید. این اپلیکیشن فقط برای کاربران سیستم عامل ios‌طراحی شده و برای دریافت آن می‌توانید از سایت www. chargify.com ‌کمک بگیرید.




FreshBooks
pic7
فاکتورنویسی کاری مشابه نوشتن گزارش هزینه‌ها است. چه خودتان فاکتوری را تهیه کنید، چه آن را دریافت کنید یا هر دو، نگه داشتن فاکتورها در یک قالب یکپارچه که دسترسی به آن آسان باشد، دردسر بزرگی است. نرم‌افزار FreshBooks این کار را برای صاحبان کسب‌و‌کارهای کوچک و مشاوران مالی، با اتوماتیک‌سازی مراحل مختلف فرآیند فاکتورنویسی تسهیل کرده است. این اپلیکیشن از طریق سایت www.freshbooks.com قابل دریافت است.






Bump
pic۸
دیوید لیب، کارمند سابق شرکت تگزاس اینسترومنت، زمانی که دانشجوی رشته MBA دانشگاه شیکاگو بود، با ایده ساخت اپلیکیشن Bump مواجه شد. وقتی او وارد اطلاعات تماس گوشیiPhone خود شد، حس کرد که می‌تواند فرآیند آن را توسعه دهد و با کمک دو تن از همکارانش اپلیکیشن Bump را ساختند. ارتباط شبکه‌‌ای با صاحبان دیگر کسب‌و‌کارهای کوچک، کارآفرینان یا افرادی در جامعه کسب‌و‌کار می‌تواند در رشد کسب‌و‌کار شما مفید و موثر باشد. اپلیکیشن Bump امکان تبادل اطلاعات تجاری با دیگران را فراهم می‌کند. از سال 2008 بیش از 8 میلیون کاربر به‌منظور تبادل اطلاعات از این اپلیکیشن استفاده کرده‌اند.
اپلیکیشن Bump اطلاعات تماس و عکس را از طریق اینترنت به دستگاه دیگری می‌فرستد. برای استفاده، کاربران دو گوشی هوشمند، گوشی‌های خود را به هم ارتباط می‌دهند و ظرف مدت ۵ تا ۱۰ ثانیه، صفحه‌ای روی هر دو گوشی ظاهر می‌شود که هر کدام باید مطلبی را که می‌خواهند بفرستند یا دریافت کنند، تایید کنند. البته حفظ امنیت اطلاعات شخصی از اولویت‌های طراحان این اپلیکیشن بوده و هنگام استفاده از آن می‌توانید تصمیم بگیرید اطلاعاتتان را با چه کسی به اشتراک بگذارید. این اپلیکیشن برای سیستم عامل‌های iOS و اندروید قابل استفاده است. برای دریافت این اپ می‌توانید به سایت www. bu.mp ‌مراجعه کنید.


با استفاده از اپلیکیشن‌هایی که نام برده شد، می‌توانید کسب‌و‌کارتان را ساده و موثر کنید و کمک کنید شرکت‌تان به سوی اهدافی که تعیین کرده‌اید، حرکت کند. هر اپلیکیشن می‌تواند در حوزه‌های مختلف، از جمله نظارت بر عملیات کسب‌و‌کار، ارتباط بین کارمندان و خدمات مشتری به شما کمک کند.کار کردن با بهره‌وری بالا باعث می‌شود مطمئن باشید که هر جنبه از مدیریت کسب‌و‌کارهای کوچک با کیفیت و مراقبت مدیریت می‌شود، نه به صورت تصادفی. اگر با ابزارهای مناسب، عملیات کسب‌و‌کار را ساده‌تر کنید، استرس کمتری به شما وارد می‌شود و در ضمن بیشتر از کارتان
لذت می‌برید.