چرا ساعات کاری سوئدی‏ها به 6 ساعت تغییر کرد؟

مترجم: آناهیتا جمشیدنژاد

منبع: fastcoexist

محیط کاری سوئدی بر توازن کار تیمی و مسوولیت انفرادی بنا شده است. مانند بیشتر جامعه سوئدی، سلسله مراتب سفت و سخت به‌طور گسترده وجود ندارد و نقش هر فرد در گروه مهم دیده می‏شود. مدیران اکثرا از بازخورد کارمندانشان استقبال می‏کنند. توافق و رضایت جمعی در تصمیم‏گیری بسیار مهم محسوب می‏شود.

بسیاری از ادارات سوئدی از سیستم ساعات کاری انعطاف‏پذیر استفاده می‏کنند؛ به این معنی که شما می‏توانید به سر کار بیایید و با توجه به تمام شدن کارتان، زودتر یا دیرتر از محل کار خارج شوید.

همچنین بسیاری از شرکت‌ها به کارمندانشان اجازه می‏دهند تا در سمت‏های مختلف، از خانه امور را پیگیری کنند. ممکن است به شما اجازه داده شود تا هر هفته به میزان مشخصی از خانه کارها را پیگیری کنید یا هر زمان که نیاز به تمرکز بر پروژه بزرگ‌تری داشتید، از خانه کارها را انجام دهید. طبیعتا این امر بستگی به این خواهد داشت که کار شما توانایی دورکاری را داشته باشد.

اینکه جلسات کمتری داشته باشید و زودتر به خانه بروید. شاید شبیه رویا باشد اما عملی خواهد بود.

۸ ساعت روز کاری چندان تغییر نکرده بود، تا زمانی که هنری فورد Henry Ford اولین بار با کارگران کارخانه‏اش آن را تجربه کرد. اکنون آمریکایی‏ها اندکی طولانی‏تر کار می‏کنند- به‌طور متوسط ۷/ ۸ ساعت- گرچه بیشتر این ساعات صرف بازدید از ایمیل، جلسات و فیس‌بوک می‏شود تا وظایف کاری اداری.

به این ترتیب آیا زمان آن فرا نرسیده است که در مورد اینکه چه تعداد ساعات در اداره صرف می‏کنیم بازبینی کنیم؟

در سوئد ساعات کاری ۶ ساعت به چیز معمول تبدیل شده است. لینوس فلت Linus Feldt مدیر اجرایی Filimundus تولیدکننده اپلیکیشن واقع در استکهلم می‏گوید: «به نظر من بهره‏وری ۸ ساعت کار روزانه به اندازه‏ای که به نظر می‏رسید نیست. متمرکز شدن بر یک کار خاص به مدت ۸ ساعت چالش بزرگی خواهد بود. ضمنا مدیریت زندگی شخصی خارج از کار دشوار است. ما می‏خواهیم زمان بیشتری با خانواده‏مان بگذرانیم و چیزهای بیشتری بیاموزیم».

Filimundus سال گذشته ساعات کاری خود را به ۶ ساعت در روز تغییر داد و می‏گوید این تغییر واقعا تفاوت اساسی در میزان بهره‌وری و چگونگی کارکرد کارمندان ایجاد نکرده است. تیم رهبری سازمان تنها از مردم خواستند از رسانه‏های اجتماعی دور بمانند و برخی جلسات هفتگی استاندارد را حذف کردند.

فلدت می‏گوید: «اکنون نظر من این است که تمرکز شدید روی شغلی که باید انجام دهید، آسان‏تر است و شما دارای انگیزه برای انجام آن خواهید بود و زمانی که اداره را ترک می‏کنید، هنوز انرژی دارید.»

این اتفاق در بخش عمومی هم در حال رخ دادن است. در تجربه اخیر ما، پرستاران در آسایشگاه‏ها، که توسط بخش دولتی راه‏اندازی شده است، توانسته بودند روز کاری خود را به ۶ ساعت با همان حقوق تغییر دهند.

در این زمینه پول بیشتری هزینه شد. اما هزینه‏ها با مراقبت بهتر از بیماران تسویه شدند، چون پرستاران کمتر دچار خستگی می‏شدند.

تجربه آسایشگاه‏ها، موقتی است و ممکن نیست که تبدیل به سیاست اداری شود. در دهه ۱۹۹۰، برخی از آسایشگاه‏های دیگر سوئدی و خدمات مهد کودک‏ها روزهای کاری ۶ ساعته را امتحان کردند و سپس به خاطر هزینه به این تغییر خاتمه دادند. اما تغییر در شرکت‌های خصوصی ممکن است به سرعت رخ دهد.

در Filimundus، هیچ تغییر منفی وجود نداشته است و شرکت همان میزان بهره‏وری را در هر روز دارد.

فلدت می‏گوید: «قطعا بارها اتفاق افتاده است که چیزی فورا مورد نیاز باشد و یک فرد در دسترس نباشد چرا که آنها اداره را ترک کرده بودند؛ اما این امر در یک محیط کاری ۸ ساعته به همان اندازه رخ می‏دهد. برخی افراد معتقدند که این یک اندازه‏گیری هزینه‏آور برای شرکت است اما بر پایه مفهوم عرفی این طور بنا شده است که مردم با ساعات کاری ۸ ساعته بهره‏وری ۱۰۰ درصد دارند.»

با اجرای این رویکرد هر فردی که در شرکت کار می‏کند، انرژی بیشتری دارد. او می‏گوید: «بزرگ‌ترین واکنشی که نمی‏توانستم پیش‏بینی کنم سطح انرژی بود که با همکارانم احساس می‏کردم. آنها از ترک اداره خوشحال و از بازگشت در روز بعد شادمان بودند. آنها احساس خستگی نمی‏کردند. این به گروه‏های کاری کمک می‏کند تا زمانی که درگیری‏ها و بحث‏های کمتری می‏‏بینند، بهتر با هم کار کنند. مردم خوشحال‏تر هستند.»

این چیزی است که او به عنوان اصل بنیادی در موفقیت شرکت می‏بیند.

او می‏گوید: «من معتقدم که ما امروزه به زمان بیشتر از پول ارزش می‏دهیم. من کاملا مطمئنم که افراد بیشتر و بیشتری، زمان استراحت بالاتر را به حقوق بالا ترجیح می‏دهند. تغییر از روز کاری ۸ ساعته به ۶ ساعته به ما کمک می‏کند تا به افراد بسیاری این پیام را بدهیم که ما روی کارمندانمان سرمایه‏گذاری می‏کنیم. آنچه ما به آن معتقدیم این است که پرسنل خوشحال یک اولویت مهم برای یک شرکت موفق است. اگر کارمند شما خوشحال است، آنگاه شرکت ما نیز راضی خواهد بود.»

برای سوئدی‏ها معقول است که از پنج تا هفت هفته تعطیلات با حقوق بدون ارتباط با کارشان لذت ببرند، بسیاری از کارمندان در تعطیلات حتی به تلفنشان هم جواب نمی‏دهند.

اینها از فلسفه کاری سوئدی ناشی می‏شود که کارمندان شاد و سلامت بهره‏ورتر و موثرترند؛ ایده‏ای که به شما می‏گوید اگر سر کار احساس با ارزش بودن کنید، کارتان را بهتر انجام خواهید داد و انگیزه بیشتری خواهید داشت.