پیش از استخدام اولین کارمند

یک شرکت خدمات حرفه‌ای دارای تیمی است که به صورت پاره‌وقت در حال انجام کارهای پیش از شروع پروژه هستند. همه این کارمندان دارای مشاغلی تمام‌وقت نیز هستند. مالک این شرکت تمایل دارد که به مرحله‌ای برسد تا دو تا چهار کارمند تمام وقت را استخدام کند، اما در مورد زمان و چگونگی انجام این کار سردرگم است. او به دنبال توصیه‌ها و ایده‌هایی درباره این کار است...

به نظر من، تصمیم بدل شدن از یک کارمند مستقل به یک کارفرما، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که یک مالک

کسب و کار باید اخذ کند. هزینه افزوده یک کارمند می‌تواند یک شرکت جوان را غرق کند. خصوصا در دوران رکود اقتصادی یا زمانی که یک افت ناگهانی اقتصادی رخ می‌دهد، این مساله وضوح بیشتری می‌یابد.

محتاطانه‌ترین استراتژی می‌گوید که آنقدر منتظر بمانید تا فشار تقاضا خود حکم به استخدام فرد جدیدی دهد و در این زمان کسی را استخدام کنید که به خط آخر شما افزوده شود، یعنی به بخش فروش یا قسمت‌های اجرایی.

روندا آبرام، مدیر و نویسنده، می‌گوید که کار کردن با گروهی از افراد حاشیه‌نشین در کار(همان کسانی که مهارت و تجربه با خود می‌آورند، اما کار در این شرکت تازه‌ تاسیس، دغدغه‌ و شغل اصلی آنها نیست) او را خشمگین می‌کند. «من در شرایطی مشابه قرار دارم. بسیار سخت است که وقتی به همه نیاز داری، نتوانی حتی یک جلسه همگانی را هماهنگ کنی، زیرا یکی از افراد ظهر آماده است و یکی دیگر پنج شنبه‌ها فقط می‌تواند برای این کار در دسترس باشد»

از دست دادن انعطاف

اما وقتی کسب‌وکارت را از کار با افراد مستقل و قراردادی به سمت تمرکز بر کارمندانی ثابت حرکت دهید، آنگاه دارید مدل کسب‌وکارتان را از یک مدل با هزینه متغیر، کم قاعده و بسیار منعطف به یک مدل با هزینه ثابت، بسیار قاعده‌مند و تا حدی غیرمنعطف بدل می‌کنید. در ضمن با استخدام، کارمند به مرجع مالیات و حقوق کار وصل می‌شود و دیگر با این حساب بسیار مشکل خواهد بود که به محض شکست یک پروژه کارمندی را از کار خارج کنید. بنابراین چند سرمشق برای برنامه‌ریزی در این کار عبارتند از:

۱‌- اثر مالی آن را مشخص سازید.

با قوانین و هزینه‌های کارمندان در کشور خود آشنا شوید. اطمینان حاصل کنید که نه فقط حقوق و دستمزد مستقیم آنها را در نظر گرفته اید، بلکه همچنین سهم کارمندان از مالیات، بیمه و زمان تعطیلات را لحاظ کرده اید. دست کم از حسابدارتان بخواهید حساب کند که سال پیش حساب‌های مالی شما چگونه می‌‌بود، اگر به جای آنکه به صورت قراردادی با افراد کار کنید، با همه هزینه‌ها و قواعد استخدام کارمندان ثابت موافقت می‌کردید.

۲‌ - گزینه‌های جایگزین‌ را ببینید.

آیا می‌توانستید دانشجویان کارآموز و کارمندان موقت و پاره‌وقت را جذب کنید تا شرایط را محک بزنید؟ یک فرد تازه فارغ‌التحصیل شده یا یک کارآموز را برای یک پروژه یا یک دوره زمانی مشخص جذب کنید تا آنها را به شرط رشد شرکت به استخدام تمام وقت دربیاورید. آوردن یک کارمند موقت یا استخدام قراردادی یک کارمند پاره‌وقت می‌تواند توجه افراد تیم نسبت به پروژه‌های شما را افزایش دهد و هزینه‌ها را کاهش دهد.

۳‌ -طرح‌ریزی‌هایی واقع‌گرایانه داشته باشید.

وقتی دارید بر یک مبانی پروژه‌ای کار می ‌کنید، نمی‌دانید که چگونه امور قرار است ادامه یابد. به پروژه‌های فعلی خود نگاه کنید و حساب کنید که کدام‌ها جاری هستند یا می‌توانند همچنان ادامه یابند. سپس برای گرفتن امضای پروپوزال‌های بعدی خود عجله کنید تا بتوانید درباره آینده اطمینان بیشتری کسب کنید.

اگر می‌خواهید شرکت خود را توسعه دهید، در برخی برهه‌ها لازم است که با چنگ و دندان بجنگید. وقتی شروع به استخدام می‌کنید، این کار را صرفا به آرامی انجام دهید و مصر باشید که ریزش کارمندان قراردادی خود را مدیریت کنید. آنها ممکن است حضور کارمند ثابت را تهدیدی برای درآمد خود یا انتخاب پروژه‌های مطلوبشان بدانند.

حتی با یک کارمند، باید دستورالعملی ایجاد کنید که خط‌ مشی‌های استخدام را به صورت کتبی مشخص می‌کند. داشتن خط‌مشی‌هایی از همان اول کار در مدیریت کارمندان، می‌تواند شما را از دردسرها و مشکلات بعدی برهاند.