مهارت‌های مدیریتی
شش روش توسعه بهره‌وری فردی
سستی را کنار بگذارید و دنیا را از دریچه بزرگ‌تری ببینید
«احساس می‌کنم گرفتار کار شده‌ام. هر روز کارهای معمولی انجام می‌دهم. هر روز همان کارهای همیشگی، خواندن نامه‌ها، جواب دادن به تلفن‌ها و مشارکت در موضوعاتی که اصلا برایم مهم نیستند و همین‌ها هویت حرفه‌ای مرا تشکیل می‌دهد.
مترجم: رویا مرسلی
سستی را کنار بگذارید و دنیا را از دریچه بزرگ‌تری ببینید
«احساس می‌کنم گرفتار کار شده‌ام. هر روز کارهای معمولی انجام می‌دهم. هر روز همان کارهای همیشگی، خواندن نامه‌ها، جواب دادن به تلفن‌ها و مشارکت در موضوعاتی که اصلا برایم مهم نیستند و همین‌ها هویت حرفه‌ای مرا تشکیل می‌دهد. انرژی ندارم، وقت ندارم فکر کنم و اصلا نمی‌دانم روزهایم چگونه سپری می‌شوند. تمام روز در محل کار هستم و وقتی شب به خانه می‌آیم، در مورد کاری که طی روز انجام دادم احساس خوشایندی ندارم.» اینها شکایت‌های یک کارمند از موقعیت
حرفه‌ای‌اش بود.
تعجب خواهید کرد اگر بدانید این شخص معاون عملیات آموزش یک شرکت بین‌المللی بود. خیلی‌ها آرزوی داشتن موقعیت شغلی او را دارند. ولی با این وجود، او نیز مانند خیلی از کارمندانی که زیر مجموعه او هستند احساس می‌کند گرفتار کار شده است.
شغل او هیچ مشکلی ندارد. مشکل به کارآیی او در رسیدگی به وظایف شغلی‌اش بر می‌گردد. مساله‌این است که او افق دید وسیع ندارد؛ او مسائل را از دریچه کوچکی که همان «بهره‌وری فردی» خوانده می‌شود، می‌بیند. در پس موضوع بهره‌وری فردی، نکاتی مثل کم توجهی، عدم تمرکز و انرژی پراکنده نهفته است. بهره‌وری فردی یک موضوع بسیار جدی محسوب می‌شود که حتی می‌تواند شما را وادار به ترک شغل کند؛ نه به‌این دلیل که توانایی انجام مسوولیت‌هایتان را نداشته‌اید، بلکه به‌این خاطر که هرگز فرصت نداشتید درباره مسوولیت‌هایتان داوری کنید. در‌اینجا چند نکته ارائه می‌شود تا به شما کمک کند که روی کارتان تمرکز کنید و از رنج کار پر زحمت خلاص شوید.
یک لیست خلاصه شده از کارهایتان تهیه کنید
همیشه یک لیست از کارهایی که انرژی و توجه‌تان را در روز می‌طلبد، داشته باشید. وقتی لیست کارهایتان را تهیه کردید، یک لیست خلاصه شده از روی آن درست کنید که فقط شامل پنج کاری باشد که نیاز به توجه فوری دارد و در اولویت است.این لیست خلاصه شده، شما را مجبور می‌کند کارها را اولویت‌بندی کنید و آنها را به اتمام برسانید. در این صورت خواهید توانست بر مسائل مهم تمرکز کنید.
یک کار را دو بار انجام ندهید
وقتی قرار است کاری انجام دهید، آن را همانجا انجام دهید و تمام کنید. من افراد زیادی را دیده‌ام که به عنوان مثال نگاه گذرایی به نامه‌هایشان می‌اندازند و پاسخ به آنها را به بعد موکول می‌کنند. تاخیر در دادن پاسخ، فقط باعث می‌شود مجبور شوید آن نامه را دوباره بخوانید. در‌این صورت، یک کار را دوباره انجام می‌دهید. اگر کاری انجام می‌دهید، یک بار انجام دهید و به سراغ کار بعدی بروید. هیچ چیز بیشتر از دوباره کاری، وقت و انرژی از انسان تلف نمی‌کند.
برای ذهن و روحتان آرامش‌ایجاد کنید
سعی کنید محیط کارتان طوری باشد که در آن آرامش روحی و ذهنی داشته باشید. اگر با موسیقی بهتر کار می‌کنید، کمی‌به آن گوش دهید. از هدفون استفاده کنید تا دیگران اذیت نشوند. اگر‌ایستاده بهتر فکر می‌کنید، راه بروید. اگر نوشتن، خلاقیت شما را شکوفا می‌کند، این کار را انجام دهید. در یک محیط ذهنی مطلوب کار کنید و برای این منظور، هر کاری لازم است انجام دهید.
کمی وقت آزاد برای خودتان بگذارید
خیلی مهم است که کمی وقت برای برنامه ریزی و تفکر در شغل، حرفه و زندگی‌تان در نظر بگیرید. سرنوشت هر انسان در گرو تصمیمات روزانه اوست. آنقدر خودتان را مشغول نکنید که کنترل کار و زندگی از دستتان خارج شود. مثلا نوشیدن یک لیوان چای در مقابل پنجره یا روی پشت بام، می‌تواند به شما کمک کند که برای آینده خود چشم‌انداز به دست آورید. در محیط کار، حداقل پانزده دقیقه وقت آزاد به خود بدهید.
به نامه‌ها بعد از اتمام کارها پاسخ دهید
پاسخ دادن به نامه‌ها برای برخی افراد، یک مشکل جدی تلقی می‌شود. ارتباطات زیادی با شما برقرار می‌شود مخصوصا آنجا که رونوشت نامه‌ها به شما می‌رسد و بعضا موضوعات ارتباطی با شما ندارد. ایمیل ابزاری است که به شما کمک کند با کارآیی بیشتری به کار بپردازید؛ در صورت استفاده نامطلوب می‌تواند به کاهش کارآیی منجر شود.
بهترین زمان کار برایتان چه موقع است
دقت کنید و ببینید چه زمان‌هایی در طول روز در بهترین وضعیت خود هستید. بعد سعی کنید کارهای مهم را در همان زمان انجام دهید. بقیه ساعات را صرف کارهای دیگر نمایید. مثلا بهترین ساعت کاری برای من نزدیک غروب و بدترین زمان، صبح‌هاست. به همین خاطر، همه کارهای عادی خود را صبح و کارهای خلاقانه و مهم را در هنگام غروب انجام می‌دهم.
شما فقط به سر کار نمی‌روید تا کار کرده باشید، بلکه به آنجا می‌روید تا در کارتان رشد کنید. در پایان روز باید احساس کنید که کاری انجام داده‌اید، موفق بوده‌اید و در کار و زندگی اطمینان بیشتری نسبت به خود به دست آورده‌اید.
منبع: The Economic Times Mumbai
ارسال نظر