به منظور رفع شبهات و ابهامات موجود در اجرای مفاد دستور‌العمل اجرایی و نحوه صدور پروانه تخصصی اشتغال برای مشاوران املاک و خودرو و شیوه‌نامه مربوطه، بخشنامه مشترکی بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت بازرگانی تهیه و صادر شد. به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، یوسف بخشنده با اعلام این خبر گفت: این بخشنامه با امضای محمد علی یادگاری، مدیر کل اداره کل امور اسناد و سردفتران و سیدحسین فرجی، رییس مرکز و دبیر هیات عالی نظارت وزارت بازرگانی صادر و به کلیه ادارات کل ثبت استا‌ن‌ها و سازمان‌های بازرگانی سطح کشور ابلاغ شده است. سرپرست ادارات مشاوران املاک و خودرو افزود: در اجرای این بخشنامه مشترک، کلیه اتحادیه‌های صنفی سراسر کشور الزاما مکلفند تحت نظارت مستقیم سازمان‌های بازرگانی تا پایان نیمه اول اسفند ماه سال ۱۳۸۵ نسبت به چاپ، تکثیر و توزیع نمونه فرمت قرارداد‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفاتر ثبت خلاصه معاملات و قرارداد‌های اقدام کنند. بخشنده ادامه داد: کلیه مشاوران املاک و خودرو فعال دارای مجوز باید از نیمه دوم اسفند ماه سال جاری قرارداد‌های مربوط به معاملات را در قالب نمونه فرمت قرار‌داد‌های مصوب تنظیم و خلاصه آنها را وفق موازین و مقررات جاری در دفاتر ثبت خلاصه معاملات و قرارداد‌ها ثبت و به امضای متعاملین و خود مشاور برسانند.