در نشست مذکور صحبت‌الله رحمانی معاون عتبات سازمان حج و زیارت گزارش مشروحی از مذاکرات صورت گرفته با مقام‌های بلندپایه گردشگری، بهداشتی، امنیتی و اوقاف و جلسات کارشناسی با مسوولان سوری ارائه کرد. نماینده ولی فقیه درامور حج و زیارت گفت: سازمان حج و زیارت به عنوان تنها مرجع اعزام زائران به سه کشور سوریه، عراق و عربستان زمینه اجرای تفاهم‌های صورت گرفته با مقام‌های سوری را هر چه سریع‌تر فراهم کند تا مشتاقان زیارت حرم حضرت زینب (س) و حضرت رقیه (س) ضمن برخورداری از ارائه خدمات مناسب در قالب کاروان‌های زیارتی به سوریه اعزام شوند.

همچنین حمید‌رضا محمدی مدیرکل دفتر برنامه‌ریزی، پذیرش و اعزام زائران عتبات عالیات درباره آغاز دور جدید اعزام کاروان‌های زیارتی به عتبات عالیات و هزینه این سفر گفت: در شیوه جدید، دفاتر زیارتی با ارائه بسته‌های متنوع زیارتی دراعزام زائران به عراق نقش اساسی دارند و دراین رابطه تاکنون ۱۲ استان برنامه‌های خود را همراه با بسته‌های زیارتی ارائه کرده‌اند.