بخش چهارم ماده ۶ - مستندسازی پیش از فراخوان

الف - مستندهای پیش از فراخوان به شرح زیر می‌باشد:

۱ - شرح موضوع مناقصه.

۲ - معرفی ارکان مناقصه.

۳ - تعیین نوع مناقصه (عمومی یا محدود و یک مرحله‌ای یا دو مرحله‌ای).

۴ - مستندهای تامین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود:

۴ -۱- روش تامین منابع مالی.

۴ -۲- محل تامین اعتبار و نحوه ضمان تاخیر تعهدات برای انجام معامله.

۴ -۳- برآورد کلی موضوع مناقصه، حسب مورد.

تبصره - در مناقصات مربوط به طرح‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای (موضوع بند «۱۰» ماده «۱» قانون برنامه و بودجه کشور، مصوب ۱۳۵۱) موافقتنامه طرح به مثابه مستند تامین مالی می‌باشد.

۵ - برنامه زمانی مناقصه (موضوع بند «ی» ماده «۲» قانون).

۶ - متن فراخوان و نحوه اطلاع‌رسانی آن.

۷ - خلاصه اسناد مناقصه (موضوع جزء «۳» بند «الف» ماده «۲۳» قانون و ماده «۴» این آیین‌نامه).

۸ - اسناد مناقصه (موضوع بند «ب» ماده «۱۴» قانون).

ب - پیش از انتشار فراخوان به دعوت دستگاه مناقصه‌گزار، جلسه کمیسیون مناقصه تشکیل می‌شود و موارد موضوع بند «الف» را تصویب و صورتجلسه پیش از فراخوان را به انضمام موارد مذکور در جزء‌های (۱) تا (۷) بند «الف» تنظیم می‌کند و جهت بایگانی به رییس دستگاه مناقصه‌گزار یا نماینده وی تحویل می‌دهد.

پ - یک نسخه از صورتجلسه موضوع بند «ب» در بانک اطلاعات مناقصات ثبت می‌شود.

ماده ۷ - مستندسازی فراخوان

الف - مستندهای فراخوان به شرح زیر می‌باشد:

۱ - متن فراخوان شامل آگهی ارزیابی، آگهی شرکت در مناقصه یا دعوتنامه است که در آن موارد زیر باید درج شود:

۱ -۱- نوع فراخوان (آگهی ارزیابی کیفی، آگهی مناقصه یا دعوتنامه).

۱ -۲- نام و نشانی دستگاه مناقصه‌گزار.

۱ -۳- موضوع مناقصه.

۱ -۴- زمان، مهلت و نشانی دریافت اسناد.

۱ -۵- مقدار یا برآورد اولیه موضوع مناقصه، حسب مورد.

۱ -۶- هزینه تهیه اسناد و نحوه دریافت آن، حسب مورد.

۱ -۷- مدت اعتبار پیشنهادها (موضوع بند «ی» ماده «۲» و بند «الف» ماده «۲۱» قانون).

۱ -۸- نوع و مبلغ تضمین شرکت در مناقصه.

۱ -۹- نام و نشانی مدیر طرح یا مشاور، حسب مورد.

۱ -۱۰- سایر توضیحاتی که به تشخیص مناقصه‌گزار لازم است.

۲ - نسخه منتشر شده در روزنامه یا نسخه دوم دعوتنامه.

۳ - اسناد یا اطلاعات مربوط به تصدیق وصول دعوتنامه (در مناقصات محدود).

۴ - فهرست اسامی و نشانی کسانی که از طریق دعوتنامه به مناقصه محدود دعوت شده‌اند.

تبصره - در صورت انجام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران و تهیه فهرست کوتاه، فراخوان مناقصه از طریق ارسال دعوتنامه به اطلاع‌ مناقصه‌گران می‌رسد. در صورت وجود فهرست کوتاه، انتشار آگهی از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار لازم نیست.