آیین‌نامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاع‌رسانی مناقصات - ۲۱ آذر ۸۵
بخش چهارم
بخش چهارم ماده ۶ - مستندسازی پیش از فراخوان
الف - مستندهای پیش از فراخوان به شرح زیر می‌باشد:
۱ - شرح موضوع مناقصه.
۲ - معرفی ارکان مناقصه.
۳ - تعیین نوع مناقصه (عمومی یا محدود و یک مرحله‌ای یا دو مرحله‌ای).
۴ - مستندهای تامین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود:
۴ -۱- روش تامین منابع مالی.
۴ -۲- محل تامین اعتبار و نحوه ضمان تاخیر تعهدات برای انجام معامله.
۴ -۳- برآورد کلی موضوع مناقصه، حسب مورد.
تبصره - در مناقصات مربوط به طرح‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای (موضوع بند «۱۰» ماده «۱» قانون برنامه و بودجه کشور، مصوب ۱۳۵۱) موافقتنامه طرح به مثابه مستند تامین مالی می‌باشد.
۵ - برنامه زمانی مناقصه (موضوع بند «ی» ماده «۲» قانون).
۶ - متن فراخوان و نحوه اطلاع‌رسانی آن.
۷ - خلاصه اسناد مناقصه (موضوع جزء «۳» بند «الف» ماده «۲۳» قانون و ماده «۴» این آیین‌نامه).
۸ - اسناد مناقصه (موضوع بند «ب» ماده «۱۴» قانون).
ب - پیش از انتشار فراخوان به دعوت دستگاه مناقصه‌گزار، جلسه کمیسیون مناقصه تشکیل می‌شود و موارد موضوع بند «الف» را تصویب و صورتجلسه پیش از فراخوان را به انضمام موارد مذکور در جزء‌های (۱) تا (۷) بند «الف» تنظیم می‌کند و جهت بایگانی به رییس دستگاه مناقصه‌گزار یا نماینده وی تحویل می‌دهد.
پ - یک نسخه از صورتجلسه موضوع بند «ب» در بانک اطلاعات مناقصات ثبت می‌شود.
ماده ۷ - مستندسازی فراخوان
الف - مستندهای فراخوان به شرح زیر می‌باشد:
۱ - متن فراخوان شامل آگهی ارزیابی، آگهی شرکت در مناقصه یا دعوتنامه است که در آن موارد زیر باید درج شود:
۱ -۱- نوع فراخوان (آگهی ارزیابی کیفی، آگهی مناقصه یا دعوتنامه).
۱ -۲- نام و نشانی دستگاه مناقصه‌گزار.
۱ -۳- موضوع مناقصه.
۱ -۴- زمان، مهلت و نشانی دریافت اسناد.
۱ -۵- مقدار یا برآورد اولیه موضوع مناقصه، حسب مورد.
۱ -۶- هزینه تهیه اسناد و نحوه دریافت آن، حسب مورد.
۱ -۷- مدت اعتبار پیشنهادها (موضوع بند «ی» ماده «۲» و بند «الف» ماده «۲۱» قانون).
۱ -۸- نوع و مبلغ تضمین شرکت در مناقصه.
۱ -۹- نام و نشانی مدیر طرح یا مشاور، حسب مورد.
۱ -۱۰- سایر توضیحاتی که به تشخیص مناقصه‌گزار لازم است.
۲ - نسخه منتشر شده در روزنامه یا نسخه دوم دعوتنامه.
۳ - اسناد یا اطلاعات مربوط به تصدیق وصول دعوتنامه (در مناقصات محدود).
۴ - فهرست اسامی و نشانی کسانی که از طریق دعوتنامه به مناقصه محدود دعوت شده‌اند.
تبصره - در صورت انجام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران و تهیه فهرست کوتاه، فراخوان مناقصه از طریق ارسال دعوتنامه به اطلاع مناقصه‌گران می‌رسد. در صورت وجود فهرست کوتاه، انتشار آگهی از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار لازم نیست.
