چرا طرح هفته کاری ۴ روزه موفق است؟
ایسنا : «هفته کاری چهارروزه موثر است»؛ این پیام از طرف شرکت‌هایی که برنامه کاری خود را بر اساس برنامه‌های آزمایشی توسط سازمان غیرانتفاعی جهانی هفته کاری چهارروزه برنامه‌ریزی کردند منتشر شده است. به نقل از نشنال‌نیوز، نتایج نظرسنجی نشان داد ۷۸درصد رهبران بیش از ۷۰ شرکت بریتانیایی که برنامه کاری خود را به برنامه‌های چهارروزه تغییر دادند، گفتند انتقال آنان خوب یا یکپارچه بوده است. فقط ۲درصد آن را چالش‌برانگیز می‌دانستند. بیشتر آنان (۸۸درصد) گفتند برنامه‌های چهارروزه به‌خوبی کارایی دارند. ایده یک هفته کاری چهارروزه شوخی نیست؛ قانونگذاران کالیفرنیا به‌تازگی برنامه‌هایی را برای یک هفته کاری چهارروزه در سراسر ایالت برای برخی از کارمندان در نظر گرفتند اما در حال حاضر آن را کنار گذاشته‌اند. نظرسنجی گارتنر نشان داد یک هفته کوتاه‌تر به‌عنوان یک راهبرد استخدام و حفظ، مطلوب است. برنامه‌های آزمایشی ۶ماهه با بیش از ۱۸۰ شرکت در حال حاضر در بیش از ۱۲ کشور در حال انجام است.
کارفرمایان اغلب برنامه‌های خود را به برنامه‌های چهارروزه و ۳۲ساعته (با تغییرات با توجه به نقش و صنعت) بدون کاهش در حقوق تغییر می‌دهند. در برنامه آزمایشی بریتانیا، مدیران شرکت‌هایی با مجموع ۳۳۰۰ کارمند مورد بررسی قرار گرفتند. این برنامه همراه با عملکرد چهارروزه هفته و خودمختاری اتاق فکر، همراه با مشارکت در جمع‌آوری داده‌ها از محققان در کالج بوستون، دانشگاه کمبریج و دانشگاه آکسفورد اجرا می‌شود. به‌طور تقریبی همه سازمان‌های شرکت‌کننده در بریتانیا (۸۶درصد) گفتند شاید برنامه‌های چهارروزه را پس از پایان آزمایش‌ها در نوامبر حفظ کنند. حدود نیمی از آنها (۴۹درصد) ابراز کردند بهره‌وری بهبود یافته؛ در‌حالی‌‌که ۴۶درصد اظهار کردند بهره‌وری آنها ثابت مانده است. جو اوکانر، مدیر اجرایی برنامه جهانی هفته کاری چهارروزه که انتظار داشت سازمان‌ها خروجی ثابت‌تری از خود نشان دهند، گفت: دیدن این موضوع بسیار دلگرم‌کننده است. اگر بهره‌وری ثابت بماند، آن را یک موفقیت بزرگ در این زمینه می‌دانیم. تحقیقات آزمایشی در بریتانیا، ایالات متحده، نیوزلند، استرالیا، ایرلند و کانادا ادامه دارد. اوکانر بیان کرد همه سازمان‌هایی که آزمایش‌ها را آغاز می‌کنند، آنها را کامل نمی‌کنند. به‌طور تقریبی از هر پنج کارفرما یک نفر برنامه را ترک می‌کند که بیش از نیمی از آنها در مرحله پیش‌طرح هستند.
مدیرانی که مطالعات آزمایشی را انجام داده‌اند، خاطرنشان کردند با چالش دوگانه غلبه بر هنجارهای پنج‌روزه کارکنان و صنعت، در کنار کار دشوار حذف فرآیندهای کاری بهبودیافته برای دستیابی به خروجی یکسان در چهار روز روبه‌رو هستند. او افزود: وقتی شرکت‌ها در مرحله برنامه‌ریزی کنار می‌روند، دلیل اصلی این است که رئیس شرکت بیش از حد درباره آن فکر می‌کند و دلسرد می‌شود. آنان شروع به تلاش برای رفع هر مشکل احتمالی قبل از اجرای طرح آزمایشی خود می‌کنند که غیرممکن است؛ زیرا بسیاری از دستاوردهای بهره‌وری و بهبود فرآیند توسط گروه‌ها ایجاد و هدایت می‌شود. اوکانر همچنین مشکلاتی را در میان شرکت‌ها با فرهنگ بی‌اعتمادی بین رهبران و کارمندان گزارش کرد. آنان فکر می‌کنند سبک تصمیم‌گیری باز و از پایین به بالا دارند، اما در عمل ممکن است این‌طور نباشد. نیکی راسل، مدیرعامل یک سازمان غیرانتفاعی که بر کاهش مصرف آب متمرکز است (Waterwise)، می‌گوید: این روش در ابتدا یک کار راحت نبود اما هیچ تغییر عمده‌ای تاکنون رخ نداده است. همه ما مجبور شده‌ایم روی آن کار کنیم. چیزهایی مانند مرخصی سالانه می‌تواند تطبیق همه‌چیز را سخت‌تر کند اما گروه بسیار خوشحال است و به‌طور حتم همه ما عاشق یک روز تعطیلی اضافی هستیم. شرکت‌هایی که برای برنامه‌های چهارروزه تلاش می‌کنند، اغلب بسیار کوچک هستند و در زمینه‌هایی فعالیت می‌کنند که نیاز به پوشش تغییر پنج یا هفت‌روزه دارند. این امر مستلزم برنامه‌ریزی دقیق در میان شمار اندکی از کارکنان است.
سازمان‌ها همچنین زمانی که با تغییرات غیرمنتظره مانند رهبری جدید یا تغییرات مالی مواجه می‌شوند، تلاش‌های برنامه‌ریزی کوتاه‌‌شده را کنار می‌گذارند. شرکت‌کنندگان آزمایشی بریتانیا در بخش‌هایی مانند آموزش، رسانه، مهمان‌نوازی و مراقبت‌های بهداشتی متفاوت هستند. آنها شامل بانک خیریه، شرکت شفاف‌سازی زنجیره تامین (Everledger)، بنیاد ارتباط با مشتری تبادل دیجیتال امن (Secure Digital Exchange) و انجمن سلطنتی زیست‌شناسی هستند. اوکانر آموخته است وقتی شرکت‌ها دیگر به او نیاز ندارند یعنی همه چیز خوب پیش می‌رود.
