دستیابی به بیشترین دستاورد با تلاش کمتر

سیدمحمداعظمی نژاد*

منبع: mindtools

«به من یک اهرم به اندازه کافی بلند و یک جا برای ایستادن بدهید، من می‌توانم زمین را جابه‌جا کنم!» (ارشمیدس)اما این جمله چه کاربردی در زندگی و کار شما دارد؟ شما با به کاربردن اهرم‌ها در کسب‌وکار و با کمی فکر می‌توانید کارهای بسیار بیشتری نسبت به شرایط کار بدون اهرم، انجام دهید. بدون اهرم‌ها، شما خیلی سخت کار می‌کنید، اما بازدهی شما محدود به ساعت‌هایی است که روی آن کار،وقت می‌گذارید. با اهرم‌ها شما می‌توانید این ارتباط را بشکنید و با صرف همان مقدار زمان،نتیجه بیشتری بگیرید.

معرفی ابزار

چطور می‌توانید از اهرم‌ها در کسب‌وکارتان استفاده کنید؟ وچطور شما بیشترین کارآیی را همزمان با کاهش ساعات کاری داشته باشید؟!

برای این منظور شما احتیاج دارید یاد بگیرید که چطور از اهرم‌های زیر استفاده کنید:

اهرم زمان: استفاده از اهرم زمان اساسی‌ترین استراتژی موفقیت است. ساعات محدودی برای انجام کارها در طول یک روز وجود دارد. اگر شما تنها از زمان خودتان استفاده کنید می‌توانید فقط تا اندازه‌ای به نتیجه برسید. اما اگر شما با همکاری دیگران از اهرم زمانی دیگران نیز استفاده کنید می‌توانید بهره‌وری خود را به میزان فوق‌العاده‌ای بالا ببرید.

اهرم برای زمان خود:

• فعالیت‌های غیرضروری را حذف و تلاشتان را روی چیزهای واقعا مهم متمرکز کنید.

• یاد بگیرید چطور اولویت‌بندی کنید، به‌طوری‌که انرژی‌تان را روی فعالیت‌هایی با بیشترین بازدهی نسبت به زمان صرف شده متمرکز کنید.

• هدفگذاری بلندمدت داشته باشید، اهدافی واضح تعریف کنید و به خود برای رسیدن به آنها انگیزه بدهید.

اهرم برای زمان دیگران:

• یاد بگیریدچطور کار را به دیگران واگذار کنید.

• به دیگران آموزش دهید و آنها را توانمند کنید.

• کارشناسان و مشاورانی به کار بگیرید که کمبودهای مهارتی یا دانشی را پوشش می‌دهند.

• فعالیت‌های غیرکلیدی را برای اثربخشی بیشتر برونسپاری کنید.

با استفاده صحیح از این اهرم، زمان و پولی که در تنظیم اهرم زمانی دیگران سرمایه‌گذاری می‌کنید به سرعت به سوی شما برخواهد گشت.

اهرم منابع: با استفاده از اهرم بر روی دارایی‌های شخصی، می‌توانید نتایج کاملی از نقاط قوت فردی خود به‌دست آورید. شما طیف وسیعی از مهارت‌ها، استعدادها، تجربیات، تفکرات و ایده‌ها را در اختیار دارید که می‌توانند و باید به بهترین شیوه با هم ترکیب شوند. چه مهارت‌ها و نقاط قوتی در شما هست که دیگران فاقد آن هستند؟ چطور می‌توانید از آنها به بهترین شکل استفاده کنید و بهبود قابل توجهی برای آنها داشته باشید؟ شما چه ارتباطات یا منابع مالی دارید؟ آیا می‌توانید از این دارایی‌ها، برای ایجاد یک اهرم استفاده کنید؟

اهرم یادگیری: یکی دیگر از اهرم‌های مهم موفقیت، دانش کاربردی است. ترکیب آموزش و عمل می‌تواند اهرمی بسیار قوی ایجاد کند. یادگیری بر اثر تجربه، کند و کسل کننده است. اگر شما بتوانید دوره‌های آموزشی خوبی انتخاب کنید، علاوه بر پیشرفت خیلی سریع‌تر، پایه محکم دانش خود را معماری خواهید کرد و خلأ‌های دانشی بزرگ خود را پوشش خواهید داد.

با تعیین اینکه به چه چیزی برای یادگیری نیاز داریم، می‌توانید جلوی اتلاف زمان زیادی را که به آموزش‌های بیهوده اختصاص می‌دهید، بگیرید و دانش خود را با تمرکز بر تخصص و مهارت‌های خود ارتقا دهید.

کلیدهای موفقیت اهرم‌های دانش و آموزش این موارد هستند:‍ اول، دانستن اینکه چه چیزی نیاز دارید تا یاد بگیرید. دوم، آگاهی از سطح مورد نیاز یادگیری. سوم، متمرکز و وسواسی بودن در انتخاب‌های آموزشی. چهارم، صرف زمان برای کسب صلاحیت‌های مورد نیاز.

یادگیری فراتر از این چارچوب، به عنوان یک اهرم برای شما محسوب نمی‌شود. با به‌کارگیری و مشورت از افراد مرتبط، شما اهرم دانش و تعلیم آنها را به خوبی در اختیار خواهید داشت. یک اشتباه کوچک می‌تواند شما را به آهستگی به اعماق فرو برد. اجازه ندهید این اتفاق بیفتد!

اهرم تکنولوژی: پیدا کردن اهرم فناوری، فکر کردن به این است که شما با استفاده از یک تکنولوژی کار خود را به صورت خودکار انجام دهید. در ساده‌ترین سطح، ممکن است لپ‌تاپ وسیله‌ای خوب برای نگهداری اطلاعات شما در منزل و محل کارتان باشد. امروزه تلفن‌های همراه جدیدی که هم امکانات دسترسی به ایمیل و اینترنت را دارند از همین اهرم‌ها برای صرفه‌جویی در زمان به هنگام سفر محسوب می‌شوند.

در سطحی پیچیده‌تر، از نرم‌افزارهایی چون access استفاده کنید تا فرآیندهای کاری شما را ساده و روان‌تر کند. برهمین اساس شما به راحتی می‌توانید از نرم‌افزارهای بی‌شماری که در دسترس وجود دارد، به عنوان یک اهرم استفاده

کنید.

به کارگیری

• یک SWOT فردی برای خود تهیه کنید. (این ابزار در همین ستون معرفی خواهد شد)

• به دنبال یک فرد باتجربه و آشنا با اهرم‌ها بگردید. این کار خود یک اهرم قوی برای شما است!

• انتظارات شخصی خود را افزایش دهید. نگاهی به اهداف جاری خود بیندازید. از خود بپرسید با کدام اهرم‌ها می‌توانید سریع‌تر به این اهداف برسید.

• خود را با شبکه‌ای از افراد بزرگ و دارای مهارت، دانش و تخصص‌هایی احاطه کنید که خود در آنها ضعیف هستید. به دنبال فرصت‌هایی برای خلق هم‌افزایی و اهرمی از استعدادها باشید.

(azaminejad@gmail.com)