جایگزینی برای ماشین فکس

بهاره یوسف‌زاده - این روزها برای شرکت‌ها و حتی خانه‌ها ماشین فکس یکی از احتیاجات به شمار می‌رود. زمانی که می‌خواهیم مطلبی را فکس کنیم ممکن است بخواهیم با ایجاد تغییراتی در متن از قبیل تغییر فونت، سایز و قراردادن عکس در کنار متن و... آن را منطبق با سلیقه خود کنیم. در این صورت به نرم‌افزار Fax نیاز پیدا خواهیم کرد که با نصب آن بر کامپیوتر دیگر نیازی به ماشین فکس نداریم. امروزه شرکت‌های سازنده نرم‌افزاری، انواع متنوعی از نرم‌افزار Fax را روانه بازار کرده‌اند. ابتدا در موقع خرید یک نرم‌افزار Fax حتما اطلاعات مربوط به سیستم سازگار با آن از لحاظ پردازنده کامپیوتری (پنتیم، سلرون و....) و یا سرعت و حافظه را مطابقت داده و خریداری نمایید.

در صورتی که نرم‌افزار Fax مورد نظر را خریداری کردید. CD را داخل درایو قرار داده و پس از نصب برنامه برای مدتی کامپیوتر شما ماشین Fax نیز خواهد بود که می‌توانید مطالب خود را بر صفحات از قبل طراحی شده، وارد نمایید و فایل مورد نظر را فکس کنید.

این نرم‌افزار امکان را می‌دهد که فکس‌های ارسال شده به شما را دریافت کرده و از طریق اینترنت در ایمیل‌تان ذخیره و مشاهده کنید.

یکی از انواع اینترنتی این نرم‌افزارها به نام E.FAX را به صورت رایگان یا با پرداخت وجه می‌توان از اینترنت دریافت کرد. اگر این برنامه را به صورت رایگان دریافت کردید پس از ثبت‌نام به مدت محدودی قادر به دریافت و ارسال فکس هستید و برای ارتقای برنامه ملزم به خرید آن از طریق اینترنت هستید. با استفاده از این‌گونه نرم‌افزارها چه از طریق CD و یا از طریق اینترنت به راحتی می‌توانید مطالبتان را ارسال و یا فکس‌های رسیده را به صورت انتخابی پرینت کنید. لازم به ذکر است که با استفاده از این نرم‌افزار از پرینت فکس‌های غیرضروری جلوگیری شده و در مصرف جوهرفکس و کاغذ آن صرفه‌جویی می‌شود.