دبیر شورای سیاست گذاری کنوانسیون ۲۰۱۷ راهنمایان گردشگری با بیان اینکه تاکنون ۲۳ راهنمای خارجی برای شرکت در این کنوانسیون نام‌نویسی کرده‌اند گفت: «راهنمایان برای ثبت نام زودتر اقدام کردند.» به گزارش خبرگزاری مهر، محسن حاجی سعید افزود: «ثبت‌نام راهنمایان از دوم اوت شروع شده و در این مدت ۲۳ راهنمای گردشگری خارجی از ۱۰ کشور مختلف ثبت‌نام کرده‌اند که اولین نفر آنها یک راهنما از اسکاتلند بوده است.» او خاطر نشان کرد: «در سال‌های گذشته ثبت‌نام‌ها برای حضور در کنوانسیون از ماه نوامبر آغاز می‌شد اما اکنون روند ثبت‌نام‌ها نشان می‌دهد که راهنمایان زودتر اقدام کرده‌اند.» به گفته وی، برای راهنمایان گردشگری خارجی ظرفیت ۳۵۰ نفره در نظر گرفته شده است.

حاجی سعید ادامه داد: «آماده کردن وب‌سایتی با اطلاعات کافی برای اینکه بتواند به سوالات ذهنی ثبت نام‌کنندگان پاسخ دهد، از ما وقت زیادی گرفت که نتیجه آن شد وب سایتی به نام WFTGA۲۰۱۷.com در این وب‌سایت همه اطلاعاتی که یک شرکت‌‌کننده خارجی درباره نحوه شرکت در برنامه، سفر در ایران، مکان برگزاری برنامه و تورهای گردشگری باید بداند را قرار داده‌ایم.» وی ادامه داد: « اول سپتامبر یک ویدئو کنفرانس با تعدادی از راهنمایان گردشگری آمریکایی به همت یکی از راهنمایان آمریکا برگزار شد تا شروعی برای ثبت نام راهنمایان این کشور باشد. در این جلسه نیز به سوالات راهنمایان درباره سفر به ایران پاسخ دادیم.» این راهنمای گردشگری بیان کرد: «تیر ماه امسال به همراه یزدانی، عضو شورای سیاست‌گذاری کنوانسیون ۲۰۱۷ به جلسه وین رفتیم تا توضیحات تکمیلی درباره برگزاری این کنوانسیون را در ایران به اعضای هیات‌مدیره فدراسیون بدهیم. حاجی سعید اضافه کرد: «چون پس از یک سال و نیم انتظار برای انجام این کار از طریق سیستم بانکی این پروژه عملیاتی نشد، بالاخره با یکی از شرکت‌های بزرگ اتریشی که مورد تایید فدراسیون نیز بود وارد مذاکره شدیم و آن را واسطه قرار دادیم تا کار ثبت‌نام راهنمایان از درگاه این شرکت انجام شود.»