هوش تجاری با پاور بی آی (Power BI) چیست و چه کاربردی دارد؟

هوش تجاری (Business Intelligence-BI) ترکیبی از تحلیل، داده کاوی، تصویر‌سازی داده و ابزار و زیرساخت‌های داده است که به سازمان‌ها برای تصمیم گیری بر اساس داده کمک می‌کند. هوش تجاری داده را به دانش اجرایی تبدیل می‌کند که تصمیمات استراتژیک و کاربردی سازمان را شکل می‌دهد.

 ابزارهای هوش تجاری به مجموعه داده‌ها دسترسی دارند و آنرا تحلیل می‌کنند و در نهایت یافته‌های تحلیلی را در گزارش‌ها، دشبردها، گراف‌ها، نمودار‌ها و همچنین نقشه‌ها به نمایش می‌گذارند تا برای کاربران سازمان وضعیت سازمان را به خوبی تحلیل کنند.

اهمیت هوش تجاری

به طور کلی، نقش هوش تجاری بهبود تمامی بخش‌های سازمان از طریق بهبود دسترسی به داده‌های سازمان و سپس استفاده از آن داده‌ها برای افزایش سود آوری، کارایی، رضایت مشتری و در نهایت سهم بازار است. سایر مزایای پیاده سازی هوش تجاری در سازمان شامل موارد زیر می‌شود:

• تسریع و بهبود فرایند تصمیم گیری

• بهینه سازی فرایندهای کسب و کار

• ایجاد جریان درآمدی جدید

• شناسایی راه‌هایی برای افزایش سودآوری

• تحلیل رفتار مشتری

• کنترل عملکرد

• به دست اوردن مضایای رقابتی در مقابل سایر رقبای کسب و کار

• کمک به سازمان در شناسایی ترندهای جدید بازار

• مشخص کردن مشکلات سازمانی که نیاز به رسیدگی دارند

کارکرد هوش تجاری

سازمان‌ها و کسب و کارها سوال‌ها و اهداف مختلفی دارند. برای پاسخ دادن به این سوال‌ها و کنترل کردن عملکرد برای رسیدن به این اهداف نیاز است با تحلیل کسب و کار به سراغ داده‌های ضروری رفته و آنها را جمع‌آوری کنیم، آنها را تحلیل کرده و مشخص کنیم چه اقدامی منجر به رسیدن به این اهداف می‌شود.

در جنبه فنی، داده خام از فعالیت‌های کسب و کاری جمع آوری می‌شوند. داده پردازش می‌شود و در نهایت در انبار داده ذخیره می‌گردد. زمانی که داده ها ذخیره شدند، کاربران می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند و فرایندهای تحلیل را برای پاسخ دادن به سوالات کسب و کار خود آغاز کنند.

ابزارها و پلتفرم‌های هوش تجاری

بسیاری از ابزارها و سیستم عامل‌های اطلاعاتی سلف سرویس فرایند تحلیل را ساده‌تر می‌کنند. این ابزارها دیدن و درک داده‌ها را برای افراد بدون دانش فنی چگونگی پردازش عمیق داده ساده‌تر می‌کنند. پلتفرم‌های هوش تجاری مختلفی برای ایجاد گزارش‌های انبوه، مصور سازی داده، ایجاد دشبردهای شخصی سازی شده برای سطوح چندگانه کاربران وجود دارد. در این میان شرکت‌های مختلفی ابزارهای متنوعی را در حوزه هوش تجاری منتشر کرده‌اند که نرم افزار شرکت مایکروسافت با عنوان Power BI طبق اخرین مقاله منتشر شده توسط گارنتر  در سال ۲۰۲۰ رهبر این نرم افزاها است.

پاور بی آی چیست؟

پاور بی آی (Power BI)  در واقع یکی از نرم افزارهای مطرح در حوزه هوش تجاری است که توسط شرکت مایکروسافت منتشر شده است. قابلیت‌های این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا داده حجیم خود را به راحتی بتوانید تحلیل کنید و نتایج آنرا در اختیار سایر افراد قرار دهید. داده شما می‌تواند در یک فایل اکسل، یا انبار داده‌های آنلاین یا غیر آنلاین باشد. پاور بی آی به شما اجازه می‌دهد به راحتی به داده خود متصل شوید، آنرا به نمایش بگذارید و موارد پراهمیت را در آن کشف کرده و با هر فردی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید.

اجزای پاور بی آی

پاور بی آی شامل اجزای زیر است:

• نرم افزار مخصوص دستکاپ ویندوز به اسم Power BI Desktop.

• سرویس آنلاین اس ای ای اس (Software as a Service) به اسم Power BI Service.

• اپلیکیشن پاور بی آی مخصوص گوشی برای دستگاه های ویندوز، Ios و اندروید.

• Power BI Report Server با قابلیت انتشار گزارش‌های پاور بی آی در ریپورت سرور تحت سیستم (on-permises) که در پاور بی آی دستکاپ ساخته شده اند.

چرا پاور بی آی؟

پاور بی آی با قابلیت‌های متنوعی که دارد مانند یک چتر می ماند که سرویس‌های مختلفی را در بر می‌گیرد:

• تحت وب بودن پاور بی آی سرویس به شما کمک می‌کند در هر مکان و زمانی به گزارش‌های خود و دیگران دسترسی داشته باشید.

• ابزار مدل سازی پاور بی آی دسکتاپ به شما کمک می‌کند داده‌های خود را به راحتی به مدلی استاندارد برای گزارش سازی تبدیل کنید.

• امکان اتصال به دیتا بیس‌های مختلف این امکان را به شما می‌دهد که گزارش‌های به روز از سازمان خود داشته باشید.

• تنوع ویژوال‌ها در این نرم افزار بسیار بالاست و می‌توانید داده‌های خود را به روش‌های مختلف به نمایش بگذارید.

• می‌توانید از قابلیت‌های تحلیل داده این نرم افزار استفاده کنید و تحلیل داده را به خود نرم افزار بسپارید.

• قابلیت ایجاد اتصال به داده‌هایتان در SQL سرور به صورت زنده و غیر زنده  را دارید. همچنین می‌توانید با استفاده از نرم افزار Data Gateway یک کانال امن برای دسترسی به داده‌هایتان داشته باشید.

آموزش هوش تجاری با پاور بی آی

در ابتدا ابزارهای هوش تجاری بیشتر توسط تحلیلگران داده و سایر متخصصین IT که با استفاده از نتایج کوئری‌ها برای کاربران سازمانی گزارش ایجاد می‌کردند استفاده می‌شد. اما رفته رفته تمامی کارمندان در سازمان از پلتفرم‌های هوش تجاری استفاده کردند. با ابزاری مانند پاور بی آی (Power BI) هر فرد می‌تواند گزارش‌ها و داشبوردهای مورد نیاز خود را طراحی و به آسانی ایجاد کند. شما نیز می‌توانید در دوره‌ آموزشی هوش تجاری با Power BI (پاور بی آی) شرکت کنید و با فراگیری آن گزارش‌هایی برای تحلیل داده هایتان ایجاد کرده و با استفاده از آن تصمیماتی واقعیت محور بگیرید.