چرا شرکت‌‌‌ها مجبور می‌‌‌شوند «تعلیق استخدام» را اجرا کنند؟
تعلیق استخدام در مقابل تعدیل نیرو
تعلیق استخدام با تعدیل نیرو یکسان نیست. تعلیق استخدام به این معنی است که شرکت به طور موقت استخدام کارکنان جدید را به طور کامل یا برای موقعیت‌‌‌های خاص متوقف می‌‌‌کند. در مقابل، تعدیل نیرو شامل خاتمه کار برای کارکنان فعلی است که اغلب به دلیل فشارهای اقتصادی یا تجدید ساختار شرکت انجام می‌‌‌گیرد. درک تفاوت‌‌‌های بین تعلیق استخدام و تعدیل نیرو بسیار مهم است، زیرا هر رویکرد پیامدهای مشخصی برای سازمان و نیروی کار آن دارد. شرکت‌‌‌ها به دلایل مختلف تعلیق استخدام را اجرا می‌‌‌کنند. هر کدام از این دلایل نشان‌‌‌دهنده واکنش استراتژیک به شرایط داخلی و خارجی است. در ادامه به ترکیبی از دلایل اصلی اشاره می‌‌‌شود:
رکود اقتصادی و عدم اطمینان بازار: شرکت‌‌‌ها اغلب در طول رکود اقتصادی، نوسانات بازار، یا در پاسخ به آشفتگی‌‌‌های تهدیدکننده مانند بیماری‌‌‌های همه‌‌‌گیر یا بحران‌‌‌های ژئوپلیتیک، تعلیق استخدام را آغاز می‌‌‌کنند. این توقف‌‌‌ها به شرکت‌‌‌ها امکان می‌‌‌دهد منابع را حفظ کرده و وضعیت مالی خود را در زمان‌‌‌های غیرقابل پیش‌‌‌بینی تثبیت کنند.
محدودیت‌‌‌های بودجه و اقدامات کاهش هزینه: تدابیر مالی انگیزه اصلی تعلیق استخدام است. هنگامی که شرکت‌‌‌ها با کاهش بودجه یا مشکلات مالی مواجه می‌‌‌شوند، ممکن است استخدام‌‌‌های جدید را متوقف کنند تا در حقوق، مزایا و هزینه‌‌‌های استخدام صرفه‌‌‌جویی کنند و در نتیجه هزینه‌‌‌های کلی را کاهش دهند.
تجدید ساختار سازمانی: شرکت‌‌‌هایی که در حال تجدید ساختار خود هستند ممکن است برای ارزیابی نیروی کار فعلی‌‌‌شان و تنظیم مجدد نقش‌‌‌ها و مسوولیت‌‌‌ها، توقف استخدام را اعمال کنند. این کار به آنها اجازه می‌‌‌دهد تا قبل از در نظر گرفتن استخدام‌‌‌های جدید، از قرارگیری بهینه کارکنان فعلی اطمینان حاصل کنند.
تغییر مقررات یا دستورات دولت: گاهی اوقات، مقررات جدید یا دستورات دولتی می‌‌‌تواند عملیات کسب و کار را تحت تاثیر قرار دهد و شرکت‌‌‌ها را وادار به تعلیق استخدام کند. این دوره برای انطباق با نیازهای جدید و ارزیابی مجدد نیازهای کارکنان بر این اساس استفاده می‌‌‌شود.
برنامه‌‌‌ریزی استراتژیک برای جلوگیری از تعدیل کارکنان: شرکت‌‌‌ها ممکن است از تعلیق استخدام به عنوان یک استراتژی برای جلوگیری از تعدیل کارکنان استفاده کنند. از طریق کنترل روند استخدام، آنها می‌‌‌توانند با حفظ کارکنان موجود، محدودیت‌‌‌های بودجه را مدیریت و در نتیجه از نیاز به کاهش شدید نیروی کار جلوگیری کنند.
تعلیق استخدام چگونه روی کارکنان تاثیر می‌‌‌گذارد؟
افزایش حجم کار: وقتی استخدام‌‌‌های جدید متوقف می‌‌‌شود، ممکن است کارکنان فعلی برای پر کردن پست‌‌‌های خالی با حجم کاری بیشتری روبه‌‌‌رو شوند. این موضوع می‌‌‌تواند به ساعات کاری طولانی‌‌‌تر و اضافه شدن مسوولیت‌‌‌های بیشتر به نقش‌‌‌های موجود آنها منجر شود.
نگرانی‌‌‌های امنیت شغلی: عدم اطمینان و استرس ناشی از تعلیق استخدام، می‌‌‌تواند بر روحیه و مشارکت کارکنان تاثیر بگذارد. کارکنان ممکن است در مورد ثبات شغلی و سلامت مالی شرکت خود احساس ناامنی کنند.
تاثیر منفی بر برند کارفرما: توقف طولانی‌مدت استخدام می‌‌‌تواند بر وجهه شرکت نیز تاثیر بگذارد، و حتی در صورت لغو این تصمیم، جذب استعدادهای برتر را در آینده با چالش مواجه کند.
شکاف‌‌‌های مهارتی بالقوه: بدون توانایی استخدام استعدادهای جدید، شکاف‌‌‌های مهارتی در تیم‌‌‌ها یا دپارتمان‌‌‌ها بیشتر خود را نشان می‌‌‌دهد؛ به خصوص اگر این توقف برای مدت طولانی ادامه داشته باشد.
منابع انسانی باید تعلیق استخدام را به کارکنان اطلاع دهد. این اطلاعیه شامل چند مرحله کلیدی است که بر شفافیت، همدلی و گفت‌‌‌وگوی مداوم تمرکز دارد. مراحلی که باید انجام شوند عبارتند از:
آماده کردن اطلاعیه: این کار را با یک پیام واضح و مختصر که در آن دلیل تعلیق استخدام توضیح داده می‌‌‌شود آغاز کنید؛ مانند محدودیت‌‌‌های مالی یا بازسازی سازمانی. در صورت امکان، مدت زمان تخمینی برای توقف و تاثیر بالقوه آن بر سازمان و کارکنان آن را بیان کنید.
پیام‌‌‌رسانی با درک متقابل و همراه با شفافیت: پیام‌‌‌رسانی را همراه با همدلی انجام دهید. اذعان داشته باشید که چنین اخباری می‌‌‌تواند باعث ایجاد عدم اطمینان و اضطراب بین کارکنان شود. بنابراین تا حد امکان در مورد وضعیت فعلی شرکت و دلایل تصمیم‌‌‌گیری شفاف باشید.
فراهم کردن پشتیبانی و خطوط ارتباطی باز: کارکنان را تشویق کنید تا نگرانی‌‌‌ها و سوالات خود را بیان کنند و متعهد به ارائه پاسخ‌‌‌های شفاف و به‌‌‌موقع باشند. این گفت‌‌‌وگوی باز برای حفظ اعتماد و شفافیت بسیار مهم است.
اطمینان از پشتیبانی مدیریتی: مدیران را به نکات گفت‌‌‌وگو و سوالات متداول مجهز کنید تا به آنها کمک کند به نگرانی‌‌‌های تیم خود رسیدگی کنند. مدیران باید آماده باشند با تیم‌‌‌های خود بحث‌‌‌های باز و همدلانه داشته باشند.
نظارت و پیگیری: وضعیت را زیر نظر داشته باشید و به‌‌‌روزرسانی‌‌‌های منظم را به کارکنان ارائه دهید. خواه تعلیق استخدام زودتر از حد انتظار برداشته شود یا تمدید شود، ارتباط به‌‌‌موقع بسیار مهم است. این کار نه تنها کارکنان را مطلع می‌‌‌کند، بلکه به حفظ اعتماد و روحیه در زمان‌‌‌های چالش‌برانگیز نیز کمک می‌‌‌کند.
تعلیق استخدام معمولا چقدر طول می‌‌‌کشد؟
مدت زمان تعلیق استخدام می‌‌‌تواند بسته به شرایط خاص و نیازهای شرکت متفاوت باشد. به طور معمول، تعلیق استخدام بین ۳ تا ۶ ماه طول می‌‌‌کشد، اما در شرایط خاص می‌‌‌تواند طولانی‌‌‌تر هم شود. مدت زمان تعلیق، اغلب تحت تاثیر عواملی مانند شرایط بازار، ثبات مالی و نیازهای خاص سازمانی است.
منبع: Aihr.com
