سپس جلسه‌‌‌ای با حضور معاون اول رئیس‌‌‌جمهور و جانشین سازمان برنامه و بودجه و معاون اجرایی رئیس‌‌‌جمهور، وزیران مرتبط پروژه‌‌‌ها، استاندار و مسوولان استانی برگزار می‌شود و جمع‌‌‌بندی نهایی مصوبات سفر صورت می‌گیرد. بعد از این جلسات کارشناسی، سفر رئیس‌‌‌جمهور و بازدیدها میدانی به همراه مسوولان انجام شده و دغدغه‌‌‌های مردم منطقه از نزدیک گرفته شده و شورای اداری استان با حضور شخص رئیس‌‌‌جمهور در محل استانداری تشکیل و تصمیمات مهم گرفته می‌شود. مصوبات پس از پایان سفر توسط معاون اول رئیس‌‌‌جمهور به دستگاه‌های اجرایی ابلاغ شده و نظارت و پایش پروژه‌‌‌های مصوب سفر تا تحقق اهداف و حصول نتایج در سازمان برنامه و بودجه شکل می‌گیرد. با این مقدمه شاید ارزش و اهمیت سفرهای استانی مشخص‌‌‌تر شود؛ از ابتدای دولت سیزدهم برای سفرهای استانی ۱۹ جلسه در سازمان برنامه و بودجه، ۱۷ جلسه در نهاد ریاست جمهوری به ریاست معاون اجرایی و ۱۵ جلسه به ریاست معاون اول رئیس‌‌‌جمهور تشکیل و تاکنون ۱۴ سفر استانی هم توسط رئیس‌‌‌جمهور انجام شده است. مصوبات هر ۱۴ استان نهایی و مصوبات ۱۰ سفر استانی ابلاغ هم شده است؛‌‌‌ تاکنون در قالب سفرهای استانی رئیس‌‌‌جمهور ۴۴‌هزار میلیارد تومان تخصیص اعتبار مصوب شده که سازمان برنامه و بودجه باید تا پایان سال ۱۴۰۳ آن را تامین کند. از این مبلغ تاکنون مبلغ ۷۳۰۰‌میلیارد تومان تخصیص پیدا کرده و باقی‌‌‌مانده تعهدات نیز متناسب با پیشرفت عملیات اجرایی آنها در دستور کار قرار دارد.