به منظور صیانت از حقوق بیمه‌شدگان تامین‌اجتماعی و ارتقای ضریب امنیتی در اعلام سوابق آنها، فرم سوابق هر بیمه‌شده مانند اوراق بهادار با کد ویژه‌ای از سیستم اخذ می‌شود و پس از رمز‌گشایی در شعبه مقصد و تایید آن قابلیت بهره‌برداری دارد. به گزارش خبرگزاری فارس، سعید حسینی، مدیر‌کل نام‌نویسی و حساب‌های انفرادی سازمان تامین‌اجتماعی گفت: پیش از این به دلیل نبود امکان تعامل مکانیزه بین واحدها، اعلام سوابق به شکل مکتوب بین بخش‌های مختلف رد‌و‌بدل می‌شد، اداره کل نام‌نویسی و حساب‌های انفرادی سازمان تامین‌اجتماعی به منظور ایمن‌سازی امور، نشست‌های کارشناسی مشترکی با شرکت خدمات ماشینی تامین در آبان‌ماه سال گذشته داشت که نتیجه آن ساخت نرم‌افزار جدیدی بود که بر اساس این نرم‌افزار فرآیند اعلام سابقه با اتصال واحدها به یکدیگر و دبیرخانه شعبه به شکل مکانیزه انجام می‌شود و فرم نهایی اعلام سابقه نیز به کد ویژه‌ای مجهز شده است که این روش، شیوه نوینی در سازمان تامین‌اجتماعی محسوب می‌شود. وی در ادامه از صدور بخشنامه جدیدی برای تسریع در پاسخگویی به اعتراضات بیمه‌شدگان نسبت به سوابقشان خبر داد و تصریح کرد: با وجود اینکه قریب به ۱۰ سال از شروع طرح مکانیزاسیون شعب در این سازمان می‌گذرد، اما ابزار تغییر شماره بیمه در سطح یک سند مولد سابقه برای اولین‌بار در سال‌جاری در اختیار واحدهای اجرایی قرار گرفته است.

وی به سایت رسمی تامین‌اجتماعی گفت: ابزار تغییر شماره بیمه در سطح یک سند مولد سابقه، برای واحدهای اجرایی این سازمان امکان اصلاح اشکالاتی که در دوره ساماندهی سوابق برای کارکرد، دستمزد و شغل بیمه‌شده وجود داشته را فراهم می‌کند. حسینی با اشاره به مشکلاتی که در زمینه تشابه اسمی و تداخل سوابق وجود داشته است، اضافه کرد: با استفاده از این ابزار جدید، تغییر شماره بیمه در سطح یک سند مولد سابقه برای کسانی که تشابه اسمی داشتند یا سوابقشان تداخل داشته است ،امکان‌پذیر خواهد بود و با این نرم افزار شعب می‌توانند به اعتراضات بیمه‌شدگان در‌خصوص کارنامه سوابق پاسخ دهند.