مهدی شبانکاره مدیر کمیته علمی

همزمان با شروع به کار دبیرخانه و تشکیل کمیته‌های مختلف، کمیته علمی کنفرانس مهندس معدن نیز به منظور ایجاد هماهنگی و اجرای برنامه‌های علمی ایجاد شد. در ابتدا این کمیته به منظور تعیین سیاست‌های کلی خود اقدام به برگزاری جلسات متعدد با استادان دانشکده نمود. پس از تعیین خط مشی عملی ، برنامه‌ریزی برای پیاده‌سازی آن شروع شد. پس از نهایی شدن برنامه‌ اجرایی و رایزنی با استادان دانشکده، برنامه نهایی با تعیین افراد مسوول برای هر بخش به اجرا درآمد. طبق نظر این کمیته مقالات در ۶ بخش: استخراج، اکتشاف، مکانیک سنگ، کانه‌آرایی و فرآوری مواد معدنی، نفت و موضوعات وابسته (فنی و اقتصادی، آب و محیط زیست)، تقسیم بندی شد. سپس فراخوان چکیده مقالات طراحی و به دانشگاه‌ها، موسسات و سازمان‌های مختلف فرستاده شد. فرصت ارسال چکیده مقالات ۳۱ فروردین‌ماه ۸۵ تعیین شده بود و پس از پایان مهلت دریافت چکیده، کمیته علمی کنفرانس اقدام به دسته‌بندی چکیده‌های دریافت شده نمود. این دسته‌بندی با همکاری و نظارت دکتر فرامرزی، مهندس مهدوری و گروهی از دانشجویان و فارغ‌التحصیلان کارشناسی ارشد انجام گرفت. پس از آن از تعدادی استادان دانشگاه‌های کشور جهت داوری چکیده‌ها دعوت به عمل آمد. در تاریخ ۲۸/۲/۸۵ و با حضور این استادان، کار داوری چکیده مقالات در یک روز به اتمام رسید و حداقل دو استاد در مورد هر مقاله، داوری نمودند. کمیته علمی کنفرانس نیز به محض تحویل فرم‌های تکمیل شده توسط داوران در صورت تناقض نظر دو داور اقدام به تحویل مقاله به داور سومی نمود که تقریبا ۱۰۰ مقاله جهت بررسی به داور سوم داده شد. نهایتا فرم‌های داوری به وسیله نرم‌افزاری که جهت این کار طراحی شده بود، امتیازدهی شد. سپس از میان ۴۱۲ چکیده دریافت شده ۲۵۲ چکیده در تاریخ ۳۱/۲/۸۵ جهت دریافت اصل مقاله انتخاب شده و ضمن اعلام نتایج بر روی سایت کنفرانس با هر یک از ارسال‌کنندگان مقاله به طور خاص مکاتبه یا تماس گرفته شد. طبق برنامه‌ریزی قبلی حداکثر مهلت دریافت اصل مقالات ۳۱ تیر ماه ۸۵ تعیین شده بود که به مدت ۵ روز و تا ۵ مرداد تمدید شد. از میان ۲۵۲ چکیده مقاله پذیرفته شده ۱۷۰ اصل مقاله دریافت شد. این مقالات مجددا پس از حذف اسامی نویسندگان آنها و دسته‌بندی به صورت زیرشاخه‌های تخصصی، جهت ارسال به داوران آماده‌سازی شد. همزمان با دریافت مقالات کمیته علمی کنفرانس با بیش از ۸۰ استاد انتخاب شده از دانشگاه‌های گوناگون کشور جهت داوری مقالات وارد مذاکره شد که از آن میان حدود ۵۰ داور قول همکاری با کنفرانس را دادند و کمیته علمی بر اساس تخصص، کلیه داوران را به گروه‌های تخصصی گوناگون تقسیم نمود و مقالات آماده شده برای هر زیر شاخه را به گروه تخصصی مورد نظر ارسال نمود. قابل ذکر است که در این مرحله نیز، مقالات به صورت بی نام و برای حداقل ۲ داور ارسال شد. همراه مقالات فرم داوری ویژه کل مقاله نیز به داور مورد نظر ارسال شد. پس از تکمیل فرم‌ها توسط داوران و بازگرداندن آنها به دبیرخانه کنفرانس مجددا این فرم‌ها توسط نرم افزاری امتیازدهی و پس از ثبت امتیاز در نرم‌افزار جامع کنفرانس بایگانی شد. پس از آن با مقایسه امتیازات و بررسی آماری روی آنها تعداد ۹۸ مقاله به عنوان مقالات برگزیده انتخاب شد. پس از آن با امکان‌سنجی ارائه شفاهی و اعلام برنامه کنفرانس توسط کمیته اجرایی از آن میان تعداد ۸۰ مقاله جهت ارائه شفاهی انتخاب و اعلام شدند. بقیه مقالات نیز به‌صورت پوستر فراخوانی شدند و تاریخ ۵ آبانماه ۸۵ ، جهت اعلام آمادگی برای شرکت در کنفرانس و ارسال اسلاید‌های ارائه شفاهی و پوسترها تهیه شد.