پرسنل توانمند و پرتلاش ، بهبود فرآیند مدیریت پروژه

امسال یکی از پروژه های شرکت احداث وتوسعه پروژه های ویژه مپنا (توسعه ۳) به عنوان پروژه برترکشور معرفی شد. این خبر بازتاب وسیعی در مطبوعات و رسانه های اقتصادی یافت و بازخوردهای گسترده ای در محافل صنعتی ، فنی و اقتصادی کشور به همراه داشت.آنچه کنجکاوی همگانی را برمی انگیخت، عوامل و دلایل موفقیت این طرح عظیم برق وبخار بود و پس از آن ویژگی های فنی و تخصصی این پروژه بود که توجهات متخصصان را بخود جلب کرد و مورد بحث و بررسی وسیع کارشناسان و دست اندرکاران امر قرا گرفت. مهندس نیک‌نفس یکی از مدیران و مسئولان شرکت احداث و توسعه پروژه های ویژه مپنا (توسعه ۳ ) است که اطلاعات جالبی درخصوص مسایل یادشده دارد. او دراین گفت وگو دانسته های خود درباره این پروژه برتر کشور را با ما درمیان می گذارد.

ضمن تبریک بابت دریافت تندیس سیمین جایزه ملی پروژه برتر از انجمن مدیریت ایران برای پروژه برق و بخار توسعه مبین، ابتدا بفرمایید چه عوامل سازمانی باعث شد یکی از پروژه‌های شرکت احداث و توسعه پروژه‌های ویژه مپنا (توسعه ۳) به‌عنوان پروژه برتر کشور معرفی شود؟

­­با سپاس از فرصتی که در اختیار اینجانب قرار دادید، باید عرض کنم که دو عامل اصلی در این موفقیت نقش کلیدی داشته است. اولین عامل در اختیار داشتن پرسنل توانمند، پرتلاش و یادگیرنده بودکه تجربه موفقی در اجرای پروژه‌های این شرکت کسب کرده‌اند. همان‌طور که از نام شرکت برمی‌آید، شرکت توسعه ۳ متولی اجرای پروژه‌های ویژه گروه مپنا بود که به غیر از تجربه اجرای پروژه‌های نیروگاهی، تجربه اجرای پروژه با کارفرمایان متنوع حوزه نفت، گاز و پتروشیمی را در کارنامه خود دارد. به‌جهت برآورده کردن نیازها، الزامات و انتظارات گوناگون این نوع کارفرمایان که دیسیپلین بالاتری را برای اجرای پروژه می‌طلبید، توانمندی بسیار خوبی در شرکت توسعه ۳ شکل گرفت که در دستیابی به این موفقیت نقش به‌سزایی داشته است. دومین عامل نیز بهبود بلوغ مدیریت پروژه شرکت طی چند سال گذشته است.

لطفاً در مورد عامل دوم بیشتر توضیح دهید.

شرکت توسعه ۳ با بهره‌گیری از پتانسیل و ظرفیت‌های داخلی و همکاری پرسنلی که موفق به اخذ مدرک مدیریت پروژه حرفه‌ای (PMP) شده بودند، حدود ۳ سال پیش پروژه بهبودی را در جهت بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه شرکت و هم‌راستا با راهنمای استاندارد پیکره‌بندی دانش مدیریت پروژه (PMBOK) در دو فاز تعریف کرد. در فاز اول، ابتدا میزان بلوغ مدیریت پروژه شرکت توسعه ۳ بر اساس رویکرد به کار رفته در مدل بلوغ مدیریت پروژه سازمانی (OPM۳) سنجیده شد. برخی از حوزه‌های دانش مدیریت پروژه با توجه به اولویت‌های سازمان و خروجی ارزیابی هدف‌گذاری گردید. همچنین به‌جهت ایجاد یک زبان مشترک برای شرکت توسعه ۳ به‌عنوان یک شرکت پروژه محور، آموزش‌های مدیریت پروژه گسترده‌ای برای پرسنل ستاد و کارگاه پروژه برنامه‌ریزی و برگزار شد. به موازات ارتقاء فرهنگ مدیریت پروژه در سازمان، پیاده‌سازی بهبودها در زمان معینی انجام گرفت. در انتهای فاز اول، ارزیابی دوباره‌ای انجام شد تا میزان پیشرفت پروژه و دستاوردهای آن مشخص گردد. با توجه به تجربه اجرای فاز اول پروژه بهبود، رویکرد اجرای فاز دوم بر روی تهیه یک متدولوژی مدیریت پروژه واحد تمرکز یافت تا تمام فرآیندهای مدیریت پروژه‌ای سازمان در زیر یک چتر واحد که همان متدولوژی مدیریت پروژه شرکت توسعه ۳ بوده، گردآوری شده و با توجه به خروجی ارزیابی دوم و نیازمندی‌های سازمان، بهبودهای لازم بر روی آن صورت گیرد. این فاز هم‌اکنون در حال اجراست.

محدوده کار پروژه برق و بخار توسعه مبین چه بوده است؟

پروژه برق و بخار توسعه مبین، در قالب الحاقیه شماره یک از پروژه مبین اصلی به شرکت مپنا واگذار گردید. از آن جا‌که پروژه مبین اصلی در قالب یک پلنت تولید برق و بخار با شش واحد توربین گازی و شش واحد بویلر بازیافت حرارت، به‌عنوان یک پروژه کلید در دست توسط شرکت مپنا پیش از این اجرا شده بود، هدف از اجرای این پروژه، توسعه پلنت مذکور به ۸ واحد با افزودن دو واحد برق و دو واحد بخار جدید (واحد ۷ و ۸) جهت برطرف کردن نیاز کارفرما به برق و بخار بوده است. به‌غیر از تامین تجهیزات اصلی دو واحد توربین و ژنراتور گازی توسط کارفرما، تامین سایر سیستم‌ها، نصب و راه‌اندازی کلیه تجهیزات در محدوده‌کار پروژه بوده است.

از ویژگی‌های بارز پروژه برق و بخار توسعه ۳ که منجر به این موفقیت شد بگویید.

از ویژگی‌های بارز عملکرد این پروژه می‌توان به این موارد اشاره کرد: ۱) سنکرون واحد ۸ و واحد ۷ پروژه به ترتیب بیش از ۳ ماه و بیش از ۲ ماه زودتر از برنامه ۲) کسب رتبه نخست ایمنی در بین تمام پیمانکاران شرکت پتروشیمی مبین (کارفرما) ۳) اجرای پروژه بدون هیچ‌گونه رخداد جانی و حوادث ناگوار ۴) آمار نقص بسیار پایین برای واحدهای برق و بخار ۵) استفاده از توانمندهای فنی و تخصصی داخلی برای نصب و راه‌اندازی توربین و ژنراتور ۶) استفاده از توانمندهای فنی و تخصصی داخلی برای مهندسی، نصب و راه‌اندازی سایر اجزاء و سیستم‌های پروژه.

به نظر شما این موفقیت چه تاثیری بر آینده کسب و کار شرکت توسعه ۳ دارد؟

این موفقیت از دو دیدگاه می‌تواند بر آینده کسب و کار شرکت توسعه ۳ تاثیرگذار باشد. اول این که توانمندی‌های این شرکت در داخل گروه مپنا بیشتر نمایان شده و واگذاری پروژه‌های بزرگتری را برای ما در پی خواهد داشت. دوم این که انتظارات کارفرمایان پروژه‌های حال حاضر و آینده این شرکت بالا رفته و این امر کار شرکت توسعه ۳ را سخت‌تر خواهد کرد. با این حال امیدواریم با برنامه‌ریزی و اجرای راهکارهایی که برای بهبود بلوغ مدیریت پروژه در نظر گرفته‌ایم، بتوانیم این انتظارات را به بهترین شکل پاسخ‌گو باشیم.