بخش چهاردهم ۲ - نقص در جریان اطلاعات.

۳ - توقف در فعالیت تمام یا بخش‌هایی از سامانه.

۴ - اطلاعات محرمانه (مذکور در بند «ج» ماده «۲۳» قانون) که سهوی وارد شبکه اطلاع‌رسانی مناقصات شده باشد.

ب - ثبت و کنترل خطا در ورودی‌ها و خروجی‌ها در جریان اطلاعات بر عهده مناقصه‌گزار است. هرگونه خطایی در ورودی‌ها با یک سند جدید اصلاح می‌شود.

پ - دوره اطلاع‌رسانی بر خط شامل مستندات مناقصات و اطلاعات مربوط به قراردادها و اصلاحات و الحاقات آنها تا یک ماه بعد از پایان مدت قراردادها می‌باشد. سوابق مناقصاتی که مدت اطلاع‌رسانی آنها منقضی شده است، در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات نگهداری و در صورت درخواست متقاضیان از طریق پست الکترونیک ارسال می‌شود.

تبصره ۱ - دستگاه‌های مناقصه‌گزار می‌توانند اطلاعات مربوط به مناقصات خود را علاوه‌بر پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات از راه‌های دیگر نیز به اطلاع عموم برسانند.

تبصره ۲ - پاک کردن اطلاعات باید به نحوی انجام شود که سوابق آنها در سازمان قابل دسترس باشد. در صورت پاک کردن اطلاعات بر خط در شرایط یاد شده در بند «الف» این ماده پس از رفع موارد، باید مجددا در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی جریان یابد.

ماده ۲۹ - امنیت اطلاعات

الف - مستندهای ارسال ‌شده به بانک اطلاعات مناقصات باید برای عموم مردم قابل‌دسترسی باشد.

ب - به منظور تامین امنیت و صحت اطلاعات، پشتوانه اطلاعات در دستگاه‌های مرکزی به صورت غیرمتمرکز و در سامانه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات به صورت متمرکز باید ایجاد شود.

پ - سامانه خدمت‌رسان پست الکترونیک مرکزی با ویژگی‌های زیر از سوی سازمان ایجاد می‌شود:

۱ - ردیابی و ثبت پست‌های الکترونیک مبادله شده.

۲ - ردیابی و ثبت مستندها در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات.

۳ - دریافت مستندهای مناقصات پس از پایان مدت اطلاع‌رسانی بر خط.

ماده ۳۰- نقش‌ها و استانداردها

الف - مسوولیت‌های مناقصه‌گزار در نظام مستندسازی و اطلاع‌رسانی مناقصات عبارتند از:

۱ - اجرای مستندسازی مکتوب و الکترونیکی.

۲ - اجرای فرآیند اطلاع‌رسانی.

۳ - وارد کردن اطلاعات معاملات (اعم از مناقصه و ترک مناقصه) در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات.

۴ - مدیریت ریسک اطلاعات.

ب- مسوولیت‌های زیر قابل واگذاری به مدیریت طرح نیست.

۱ - مستندسازی و اطلاع‌رسانی پیش از فراخوان

۲ - مستندسازی و اطلاع‌رسانی ارزیابی مالی یا ترک مناقصه

۳ - مستندسازی و اطلاع‌رسانی تجدید و لغو مناقصه

تبصره - در صورت ارجاع نقش کمیته

فنی-بازرگانی به مدیر طرح، حداقل سه عضو خبره فنی صلاحیتدار از سوی مدیر طرح به مناقصه‌گزار معرفی می‌شوند. اعضای یاد شده موظفند تمام مستندهای مربوط را با عنوان حقیقی و حقوقی خود امضا کنند.

پ - مسوولیت آموزش و نظارت بر مستندسازی و اطلاع‌رسانی مناقصات در دستگاه‌های مناقصه‌گزار، بر عهده دستگاه‌ مرکزی مربوط می‌باشد.

ت - مسوولیت ایجاد و راهبری پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات بر عهده سازمان است.

ث - به منظور ایجاد رویه واحد، «سازمان» می‌تواند استانداردها، راهنماهای کاربرد، دستورالعمل‌ها و مشخصات فنی مربوط را در تعامل با دستگاه‌های مرکزی، حسب مورد تهیه، ابلاغ یا به هنگام نموده و در پایگاه اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر کند.

معاون اول رییس‌جمهور - پرویز داودی