بخش هفتم ۵ - سایر مواردی که به تشخیص کمیسیون مناقصه برای درج در صورتجلسه ضرورت داشته باشد.

ب - تمام مستندهای موضوع بند «الف» این ماده باید در دستگاه مناقصه‌گزار، طبق جز «۱» بند «الف» ماده (۳) این آیین‌نامه بایگانی شوند.

پ- مستندهای موضوع جزهای (۲) تا (۵) بند «الف» باید به بانک اطلاعات مناقصات ارسال شوند.

ماده ۱۱- مستندسازی ارزیابی فنی- بازرگانی پیشنهاد‌ها

الف- مستند‌های ارزیابی فنی- بازرگانی شامل موارد زیر است:

۱ - کلیه اسناد فنی- بازرگانی تحویل شده از سوی مناقصه‌گران.

۲ - نتایج ارزیابی شکلی پیشنهادها طبق ماده «۸» این آیین‌نامه.

۳ - نام و امضای اعضای کمیته فنی- بازرگانی.

۴ - نتایج ارزیابی فنی- بازرگانی شامل:

۴ -۱- نام و مشخصات مناقصه‌گران.

۴ -۲- عناوین معیار‌های ارزیابی فنی- بازرگانی.

۴ -۳- اهمیت وزنی معیار‌های فنی- بازرگانی در صورتی که از روش وزنی استفاده شود.

۴ -۴- حداقل امتیاز قابل قبول در صورت لزوم.

۴ -۵- امتیاز‌های مناقصه‌گران در رابطه با هریک از معیار‌های ارزیابی.

۴ -۶- امتیاز کل فنی- بازرگانی هریک از مناقصه‌گران.

۴ -۷- نام و مشخصات مناقصه‌گرانی که برای گشایش پاکت مالی (ارزیابی مالی) برگزیده شده‌اند.

۵ - مواردی که به تشخیص کمیته فنی- بازرگانی یا کمیسیون مناقصه برای درج در ارزیابی فنی- بازرگانی ضرورت داشته باشد.

۶ - نام و امضای اعضای کمیسیون مناقصه.

ب- اسناد فنی- بازرگانی ارائه شده توسط مناقصه‌گران طبق بند «ب» ماده (۴) این آیین‌نامه قبل از گشودن پاکت‌های مالی در دستگاه مناقصه‌گزار، بایگانی می‌شود.

پ- اطلاعات عمومی مربوط به جلسه پایانی ارزیابی فنی پیشنهاد‌ها طبق ماده (۵) این آیین‌نامه مستندسازی و به همراه موارد زیر به بانک اطلاعات مناقصات ارسال می‌شوند.

۱ - امتیاز‌های فنی- بازرگانی پیشنهادها در ارتباط با معیار‌های فنی- بازرگانی مربوط.

۲ - امتیاز نهایی فنی- بازرگانی پیشنهاد‌ها.

۳ - نام و مشخصات مناقصه‌گرانی که برای مرحله ارزیابی مالی برگزیده شده‌اند.

۴ - روش محاسبه قیمت ترازشده، حسب مورد.

تبصره- چنانچه امتیاز‌های ارزیابی کیفی مناقصه‌گران به عنوان یکی از معیار‌های ارزیابی فنی- بازرگانی منظور شود، باید روش محاسبه در اسناد مناقصه تشریح و طبق بند (ب) ماده (۳) این آیین‌نامه مستند شود.

ت- در مناقصات دومرحله‌ای، گشودن پیشنهاد‌های مالی (پاکت ج) قبل از مستندسازی ارزیابی فنی- بازرگانی ممنوع است.

ماده ۱۲- مستندسازی ارزیابی مالی پیشنهادها در مناقصات دو مرحله‌ای.