بخش ششم ث - پس از پایان فرآیند ارزیابی کیفی مناقصه‌گران، توسط دستگاه مناقصه‌گزار یا کمیته فنی - بازرگانی حسب مورد جلسه‌ای تشکیل و صورتجلسه پایانی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران شامل موارد زیر به دستگاه مناقصه‌گزار ارائه و یک نسخه از آن به بانک اطلاعات مناقصه ارسال می‌شود.

۱ - فهرست استعلام‌های تکمیل‌شده توسط مناقصه‌گران (اصل استعلام‌ها طبق جز «۱» بند «ب» ماده «۳» این آئین‌نامه، در دستگاه مناقصه‌گزار بایگانی می‌شود.)

۲ - اطلاعات عمومی مربوط به جلسه نهایی ارزیابی کیفی مناقصه‌گران که طبق ماده (۵) این آئین‌نامه مستندسازی و به همراه موارد زیر به بانک اطلاعات مناقصات ارسال می‌شوند:

۲ -۱- متن استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران.

۲ -۲- نتایج ارزیابی شکلی پیشنهادها طبق ماده (۸) این آئین‌نامه.

۲ -۳- امتیازهای کسب شده توسط هر یک از مناقصه‌گران در ارتباط با معیارهای ارزیابی کیفی.

۲ -۴- امتیاز نهایی ارزیابی کیفی هر یک از مناقصه‌گران.

۲ -۵- نام و مشخصات مناقصه‌گرانی که برای دعوت به مناقصه محدود برگزیده می‌شوند (فهرست کوتاه).

۲ -۶- اسامی و سمت کسانی که ارزیابی کیفی مناقصه‌گران را انجام داده‌اند.

۲ -۷- متن دعوتنامه مناقصه محدود.

تبصره - مقررات، روش اجرا و نحوه تنظیم اسناد و استعلام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران در مناقصات یک مرحله‌ای و دو مرحله‌ای، طبق آئین‌نامه ارزیابی کیفی مناقصه‌گران (موضوع بند «ج» ماده «۱۲» قانون) تعیین می‌شود.

ماده ۱۰- مستندسازی گشایش پیشنهادها در مناقصات یک مرحله‌ای

الف - مستندهای مربوط به گشایش پیشنهادها در مناقصات یک مرحله‌ای شامل موارد زیر است:

۱ - صورتجلسه گشایش پاکت‌های مناقصه، طبق ماده (۵) این آئین‌نامه با ذکر نوع مناقصه (عمومی یا محدود).

۲ - مستندهای ارزیابی کیفی مناقصه‌گران در مناقصات یک مرحله‌ای محدود.

۳ - مستندهای ارزیابی شکلی پیشنهادها طبق ماده (۸) این آئین‌نامه.

۴ - نتایج ارزیابی مالی شامل:

۴ -۱- نام و امضای اعضای کمیسیون مناقصه.

۴ -۲- مشخصات تضمین‌های شرکت در مناقصه.

۴ -۳- قیمت‌های پیشنهادی مناقصه‌گران.

۴ -۴- نام و عنوان و قیمت پیشنهادی برنده اول مناقصه.

۴ -۵- نام و عنوان و قیمت پیشنهادی برنده دوم مناقصه، در صورتی که تفاوت قیمت پیشنهادی وی با برنده اول کمتر از مبلغ تضمین شرکت در مناقصه باشد (موضوع بند «الف» ماده «۲۰» قانون).

تبصره: در صورتی که به تشخیص کمیسیون مناقصات حداقل قیمت پیشنهادی غیرمتعارف یا در صورت وجود برآورد اولیه، بیش از ده درصد از برآورد اولیه کمتر یا بیشتر باشد، لازم است که کمیسیون، مهلت بررسی و محل و زمان اعلام نظر کمیته فنی - بازرگانی را برای تعیین صحت مبانی قیمت، توجیه‌پذیری آن (موضوع جز «۵» بند «الف» ماده «۲۴» قانون) یا قابل اجرا بودن مبلغ پیشنهادی در صورتجلسه گشایش پاکت‌های مناقصه ثبت کند. نتایج بررسی در جلسه دوم مطابق مقررات بند «الف» این ماده باید مستندسازی شود.