نگهداری امانی کاربرگ‌های حسابرسی

جواد عیش‌آبادی *

کاربرگ‌های حسابرسی متعلق به حسابرس است، ولی می‌تواند در شرکت به صورت امانی نگهداری شود.در پاسخ به سوال استاد بزرگوار جناب آقای هوانسیان‌فر یادآوری می‌کنم. طبق بخش ۲۰ استانداردهای حسابرسی هدف حسابرسی، تنها «اظهارنظر» است و طبق بخش ۱۱ استانداردهای یادشده، حسابرس باید «امکان دسترسی بدون محدودیت» به هر گونه سند، مدرک و سایر اطلاعات موردنیاز را جهت کسب شواهد داشته باشد و از این شواهد برای اظهارنظر حرفه‌ای استفاده کند. طبیعی است شواهد مزبور علاوه‌بر اظهارنظر حرفه‌ای، پشتوانه‌ای لازم به منظور پاسخگویی به مراجع حرفه‌ای و قانونی طبق الزامات حرفه‌ای نیز هست.بنابراین راه‌حل پیشنهادی اینجانب استفاده از استاندارد بخش ۱۰۷ حسابرسی درخصوص تنظیم قرارداد بین حسابرس و کارفرما است که در استاندارد یادشده به شرایط تنظیم قرارداد و نحوه اجرای آن اشاره دارد. بدیهی است با پیش‌بینی لازم در قرارداد تنظیمی مبنی‌بر مسوولیت صاحبکار در نگهداری اسناد و مدارک حسابرسی به صورت امانی و تحویل آن براساس صورتجلسه تنظیمی و لاک و مهر شده به ایشان و نیز امکان دسترسی حسابرس و نهادهای قانونی در موارد الزامی و درج مسوولیت نگهداری در تاییدیه مدیران، می‌تواند گره‌گشای الزامات حرفه‌ای حسابرس و نیز رعایت حقوق صاحبکار در راستای عدم‌افشای احتمالی اسناد و مدارک محرمانه باشد.

* حسابدار رسمی، کارشناس رسمی دادگستری