آیین‌نامه اجرایی نحوه بلوکبندی در تعاونی‌های سهامیعام ابلاغ شد
گروه بورس- رییس‌جمهور آیین‌نامه اجرایی نحوه بلوکبندی در شرکت‌های تعاونی سهامیعام را به وزارتخانه‌های تعاون و اقتصاد ابلاغ کرد.
وزیران عضو کارگروه تصویب آییننامههای مربوط به قانون اجرای سیاست‌های اصل۴۴، آیین‌نامه اجرایی نحوه بلوکبندی در شرکت‌های تعاونی سهامی عام را به تصویب رساندند.
به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دولت، بر اساس این آیین‌نامه، پیش از برگزاری هر مجمع عمومی، تشریفات بلوکبندی (اقداماتی که برای ایجاد بلوک‌ها و انتخاب نمایندگان مربوط انجام میگیرد) باید انجام شده و انتخاب نمایندگان بلوک‌ها تعیین تکلیف شده باشد. نتایج بلوکبندی (ایجاد گروههای چندنفره داوطلبانه از سهامداران برای انتخاب نماینده و تفویض حق حضور و اعمال رای در مجمع عمومی) تا ۲ سال معتبر است.
بر اساس این آیین‌نامه، برگزاری مجمع عمومی موسس برای آن دسته از شرکت‌هایی که در زمان تاسیس بیش از پانصد نفر سهامدار داشته باشند، با بلوکبندی و بر اساس طرح اساسنامه تهیه شده از سوی هیات موسس خواهد بود.
انتخابات بلوک‌ها به یکی از روش‌های برگزاری جلسه و استقرار صندوق رای امکانپذیر است و هیاتمدیره با رعایت صرفه و صلاح شرکت و رعایت تسهیل حضور گسترده سهامداران خرد، روش مناسب را اعمال خواهد کرد. در هر دو روش، محل‌های انتخابات بلوک‌ها باید متناسب با مراکز تجمع سکونت سهامداران تعیین شود و برای کارکنان نیز مراکز تجمع اشتغال آنها ملاک است. در صورت فراهم شدن زمینههای لازم، استفاده از روش‌های دیگر نظیر روش رایانهای با رعایت مقررات مربوط مجاز است.در اساسنامه هر شرکت، روش بلوکبندی تعیین و درج خواهد شد.
بر این اساس بلوکبندی با رعایت ضوابط زیر صورت خواهد گرفت و در هر بلوک، هر سهامدار بهمیزان سهام خود حق رای دارد:
۱ـ تعداد سهامداران هر بلوک نباید کمتر از ۵۰ نفر شخص حقیقی یا نماینده شخص حقوقی باشد.
۲ـ سهام هر بلوک نباید از ۱۰درصد کل سهام شرکت بیشتر شود.
۳ـ در روش برگزاری جلسه، تعداد سهامداران هر بلوک حداکثر ۵۰۰ شخص حقیقی یا نماینده شخص حقوقی خواهد بود.
۴ ـ سهامداران در هر بلوک با رعایت نسبتهای دارندگان یک سهم تا ۲۰۰ سهم، دارندگان ۲۰۱ سهم تا ۴۰هزار سهم، دارندگان ۴۰هزار و یک سهم تا ۴۰۰هزار سهم و دارندگان ۴۰۰هزار و یک سهم و بالاتر عضویت مییابند. در صورتی که دارندگان سهام در هریک از گروههای فوق، کمتر از ۵۰ نفر شخص حقیقی یا نماینده شخص حقوقی باشند، سهامداران برای تشکیل بلوک در گروه بعدی شرکت خواهند کرد.
بر اساس این مصوبه، حضور سهامدار در مجمع عمومی شرکت در صورتی مجاز است که در تشریفات انتخابات بلوک‌ها به عنوان عضو حاضر شرکت نکرده باشد. هر سهامدار حداکثر میتواند در یک بلوک شرکت کند و رای سهامداران هر بلوک از طریق نماینده آن بلوک در مجمع عمومی اعمال خواهد شد، ولی سهامداران از سایر حقوق مربوط به سهامداری از جمله داوطلبی عضویت در هیاتمدیره برخوردار خواهند بود.
هر بلوک تنها یک نماینده تعیین میکند و داوطلب نمایندگی هر بلوک باید عضو همان بلوک باشد. نماینده منتخب هر بلوک به میزان مجموع سهام سهامداران حاضر در آن بلوک از حق رای در مجمع عمومی شرکت برخوردار است. هزینههای انجام تشریفات بلوکبندی و انتخابات نمایندگان بلوک‌ها هم بهعهده شرکت است.
بر این اساس، داوطلبان نمایندگی باید حداکثر ۵ روز قبل از رای‌گیری با حضور در شرکت یا محلهایی که از قبل تعیین و طی آگهی دعوت به اطلاع سهامداران رسیده است، برای نمایندگی بلوک مربوط ثبتنام کنند. تعدادی از سهامداران با میزان سهام حداکثر ۱۰درصد از کل سهام شرکت که به طور دستهجمعی روی یک نماینده توافق داشته باشند، میتوانند قبل از شروع برگزاری انتخابات بلوک‌ها با مراجعه به شرکت یا نمایندگیهای رسمی شرکت و تکمیل فرم‌های مخصوص نزد هیاتمدیره یا مقام دعوتکننده (حسب مورد) یا نمایندگان آنها، نماینده خود را حضوری انتخاب کنند. هیاتمدیره یا مقام دعوتکننده پس از تکمیل فرمها، اسامی سهامداران مذکور را از بلوک‌های موجود حذف خواهد کرد. فرم‌های مذکور مشتمل بر مشخصات دقیق شناسنامهای، شماره ملی، تعداد سهام، امضا و اثر انگشت سهامداران مربوط خواهد بود.
در روش انتخاب نماینده از طریق برگزاری جلسه، نحوه دعوت سهامداران، تشکیل جلسه و انتخاب نماینده هر بلوک به طریقی که در اساسنامه شرکت برای مجامع عمومی قید شده است، خواهد بود. در روش انتخاب نماینده از طریق استقرار صندوق رای نیز مقام دعوتکننده باید تمهیدات لازم را پیشبینی کرده و محل استقرار صندوق‌ها را تعیین و طی آگهی دعوت به اطلاع سهامداران برساند. این در حالی است که بازرس شرکت بر تمامی مراحل رای‌گیری نظارت خواهد داشت.
همچنین مقام دعوتکننده باید حداقل یک روز قبل از رای‌گیری، برگههای رای تایید شده به مهر شرکت به تعداد سهامداران هر بلوک، صندوق رای، فرم‌های شمارش آرا تایید شده به مهر شرکت، اسامی سهامداران هر بلوک شامل مشخصات شناسنامهای، شماره سهامدار، تعداد سهام و شماره ملی و اسامی داوطلبان نمایندگی شامل مشخصات شناسنامهای، شماره سهامدار، تعداد سهام و شماره ملی را آماده و تحویل نماینده خود در هر حوزه انتخاب کند.
شرکت‌های موضوع این بخش مکلفند نسبت به صدور دفترچه رای برای سهامداران بلوک‌ها اقدام و در زمان اخذ رای، محل مورد نظر در دفترچه را با درج تاریخ، بهمهر مخصوصی تایید کنند.
شیوه رای‌گیری
در روش استقرار صندوق رای، مدت رای‌گیری حداقل ۳ و حداکثر ۶ ساعت است و با تشخیص مقام دعوتکننده تا ۳ ساعت قابل تمدید است. سهامداران یا وکلای رسمی آنها با در دست داشتن مدارک شناسایی معتبر و دفترچه مخصوص رای به‌حوزه مربوط مراجعه و پس از احراز هویت و تطبیق با فهرست اسامی سهامداران و امضای آن، رای خود را در برگههای مربوط اعمال میکنند.
تبصره ـ چنانچه پیش از پایان مهلت رای‌گیری، تمامی سهامداران طبق فهرست مربوط، رای خود را اعمال نموده باشند، نماینده مقام دعوتکننده میتواند مطابق ماده (۱۵) این آیین‌نامه، اقدام کند. بر اساس ماده ۱۵، در تمامی روش‌های انتخابات بلوک‌ها، برگزاری تشریفات انتخابات حداکثر ظرف ۱۵ روز تمام می‌شود.
این آیین‌نامه تصریح می‌دارد که در تمامی روش‌های انتخاب بلوک‌ها، برگههای رای باید متضمن تعرفه سهامدار شامل مشخصات دقیق شناسنامهای، شماره ملی، تعداد سهام، امضا و اثرانگشت سهامدار ذیربط باشد. پس از پایان مدت رای‌گیری، صندوق رای با نظارت بازرس شرکت توسط نماینده مقام دعوتکننده بازگشایی و پس از شمارش تمامی برگههای رای، لاک و مهر خواهد شد.
نتیجه رای‌گیری پس از مشخص شدن باید ظرف یک ساعت با ارسال نمابر یا از طریق پست الکترونیکی به اداره کل تعاون و مقام دعوتکننده اطلاع داده شود و سپس در فرم‌های شمارش آرا ثبت و صورتجلسهای دایر بر جریان رای‌گیری و نتیجه با ذکر مشخصات شناسنامهای و شماره ملی داوطلبان و تعداد آرای مربوط تنظیم و با امضای بازرس شرکت تسلیم مقام دعوتکننده شود. دارندگان آرای بیشتر به ترتیب، نماینده اصلی و نماینده علیالبدل شرکت خواهند بود.
ارائه شکایات
هر ذ‌ی‌نفع میتواند طی مدت ۵ روز کاری پس از برگزاری انتخاب نماینده هر بلوک با ارائه مستندات، شکایت خود را از نحوه برگزاری انتخابات و نتایج حاصل شده به اداره کل تعاون استان مربوط تسلیم کند. وزارت تعاون ظرف ۱۰ روز کاری از پایان مهلت شکایات، ضمن رسیدگی نظر خود را اعلام میکند و در صورت تشخیص وقوع تخلف مؤثر، ضمن ابطال انتخابات بلوک، دستور تکرار انتخاب نماینده بلوک مورد شکایت را صادر میکند.
همچنین انتخابات در بلوکهایی که انتخابات آنها ابطال می‌شود یا به هر دلیل با وجود رسیدن به حد‌نصاب لازم امکان برگزاری انتخابات در آنها میسر نمیشود، تکرار خواهد شد، مگراینکه مجموع سهم بلوک‌های یاد شده از یک سوم کل سهام شرکت کمتر بوده و تا برگزاری مجمع عمومی شرکت، فرصت کافی برای تجدید انتخابات بلوک‌ها وجود نداشته باشد، در این صورت سهامداران بلوک‌های مزبور میتوانند شخصا در مجمع عمومی شرکت کنند و انتخابات بلوک‌ها به بعد از برگزاری مجمع عمومی موکول خواهد شد، ولی چنانچه زمان کافی برای انتخابات بلوک‌ها وجود داشته باشد یا مجموع سهام بلوک‌های مذکور معادل یک سوم کل سهام شرکت یا بیشتر باشد، انتخابات باید قبل از برگزاری هرگونه مجمع عمومی تجدید شود، به طوری که در زمان دعوت تشکیل مجمع عمومی، نمایندگان آن بلوک‌ها انتخاب یا تعیین تکلیف شده باشند.
این آیین‌نامه در مورخه ۲۴ مرداد ۱۳۸۸ توسط دکتر احمدی‌نژاد ابلاغ شده است.
ارسال نظر