گارو هوانسیان‌فر*

مخاطبین این نوشتار، حسابرسان و حسابرسان ارشد در موسسات حسابرسی معتبر هستند.

صاحبان شرکت آلفا از شما (حسابرس یا حسابرس ارشد) خواسته‌اند که برای سیستم درآمدهای آن شرکت کنترل‌های داخلی مناسب و مطلوب بنویسید و کلیه مواردی که شرکت باید آنها را رعایت کند، در سیستم پیشنهادی خود درج کنید. صاحبان شرکت آلفا حاضرند مخارج لازم و معقول را برای ایجاد و برقراری این سیستم هزینه کنند. برای مثال، حاضرند نرم‌افزار‌ها و سخت‌افزارهای لازم را تهیه کنند و همچنین سایر مواردی که به نظر شما برای ایجاد سیستم کنترل‌های داخلی خوب برای شرکت مورد نیاز است، تهیه کنند.

شرکت آلفا دارای ماشین‌آلات سنگین راه‌سازی و ساختمان‌سازی است که آنها را با راننده به صورت ساعتی، روزانه یا مدت طولانی اجاره می‌دهد. نرخ اجاره این ماشین‌آلات از طرف مدیریت شرکت تعیین و به مسوولان‌ مربوطه در شرکت ابلاغ شده است.کلیه ماشین‌آلات سنگین شرکت در یک محوطه محصور قرار دارد که این محوطه دارای فقط یک در ورودی یا خروجی است و نگهبانانی در دم درب محوطه به صورت ۲۴ ساعته و سالی ۳۶۵ روز حضور دارند.مدیر‌عامل، مدیر فنی، کادر حسابداری، کادر اداری و سایر کارکنان شرکت در خود آن محوطه کار می‌کنند. بیشتر تعمیرات ماشین‌آلات شرکت در قسمت تعمیرگاه شرکت صورت می‌پذیرد و در موارد محدود، ماشین آلات برای تعمیرات خاص، به بیرون از آن محوطه برده می‌شوند.

حال، پیشنهاد خود را به صورت ۱-۲-۳ و ...... طوری ارائه دهید تا صاحبان شرکت مطمئن شوند که کلیه درآمد‌های حاصل از اجاره ماشین‌آلات شرکت در سوابق شرکت به نحو صحیح منعکس می‌شود. برای پیشنهادات خود می‌توانید فرضیاتی نیز به عمل آورید.

* عضو پیوسته انجمن حسابداران خبره

مدیریت انگلستان