در این نامه آمده است که پس از گذشت دو هفته از ارسال این نامه، کلیه ابلاغات امور حقوقی اتاق ایران براساس اطلاعات مندرج در سامانه هوشمند کارت بازرگانی بوده و به منزله ابلاغ قانونی خواهد بود. به گزارش سایت اتاق بازرگانی تهران، معاونت امور استان‌های اتاق ایران در نامه خود آورده است: «با توجه به اهمیت ابلاغ‌های امور حقوقی اتاق ایران در مواردی از قبیل پرونده‌های کمیسیون انضباطی، دسترسی به اطلاعات هویتی، آدرس پستی و سایر اطلاعات لازم، از اعضای محترم اتاق‌های سراسر کشور صرفا از طریق اطلاعات مندرج در کارت عضویت و بازرگانی اعضا در سامانه هوشمند کارت بازرگانی میسر است و عدم صحت یا به‌روزرسانی مشخصات مذکور، منجر به ایجاد مسائلی از قبیل عدم انجام ابلاغ صحیح می‌شود. لذا دستور فرمایید، نسبت به اطلاع‌رسانی موضوع به اعضای آن اتاق مبنی بر به‌روزرسانی اطلاعات ایشان در سامانه اقدامات لازم و آنی را انجام دهند. پس از گذشت دو هفته از ارسال نامه حاضر، کلیه ابلاغات امور حقوقی اتاق ایران براساس اطلاعات مندرج در سامانه بوده و به منزله ابلاغ قانونی خواهد بود.»