برخی خصوصیاتی که دستگاه‌های فاکس را از یکدیگر متمایز می‌کنند، عبارتند از:

سرعت: دستگاه‌های فاکس اطلاعات را با سرعت‌های متفاوتی از bps ۴۸۰۰ الی bps ۲۸۸۰۰ منتقل می‌کنند. یک دستگاه فاکس bps ۹۶۰۰ برای ارسال یک صفحه به ۱۰ الی ۲۰ ثانیه زمان نیاز دارد. نوع چاپگر: بیشتر دستگاه‌های فاکس از چاپگر حرارتی (thermal transfer) استفاده می‌کنند که نیاز به نوع مخصوصی از کاغذ دارد. معمولا این کاغذها پس از مدتی زرد رنگ یا قهوه‌ای می‌شوند. اکثر فاکس‌های گران‌قیمت، چاپگری دارند که روی کاغذ با کیفیت بالا چاپ می‌کند.

اندازه کاغذ: کاغذ حرارتی مورد استفاده در بیشتر دستگاه‌ها دارای ۲ اندازه است: عرض ۵/۸ اینچ یا ۱/۱۰ اینچ. برخی دستگاه‌ها فقط کاغذ باریک را قبول می‌کنند.

تغذیه کاغذ: در بیشتر دستگاه‌های فاکس قابلیت تغذیه چند کاغذ وجود داشته و شما می‌توانید اسناد چند برگی را به‌صورت دستی و تک برگ تغذیه کنید.

شماره‌گیری اتوماتیک: دستگاه‌های فاکس دارای ویژگی‌های شماره‌گیری متنوعی هستند. بعضی از آنها را می‌توانید طوری برنامه‌ریزی کنید تا سند را در زمان معینی ارسال کند. با این‌کار هزینه تلفن نیز کاهش خواهد یافت.

برای داشتن یک دستگاه فاکس مستقل، می‌توانید سیستم فاکس را با خریداری جداگانه مودم، فاکس و اسکنر اپتیکال راه‌اندازی کنید. اگر اسناد ارسالی شما الکترونیکی باشند، نیازی به خریداری اسکنر اپتیکال ندارید.