بازار دیجیتال - دستگاه فتوکپی از دسته لوازمی است که امروزه در اکثر ادارات، آموزشگاه‌ها و ... کاربرد زیادی دارد. از آنجا که این دستگاه نقش بسزایی در سرعت انجام برخی امور در ادارات دارد، حفظ سطح کیفی عملکرد این دستگاه بسیار مهم است.

به گفته وامدار یک فروشنده انواع دستگاه فتوکپی در خیابان ایرانشهر برای نگهداری بهتر از دستگاه فتوکپی باید به نکاتی توجه شود که در متن زیر به اختصار آورده شده است.

۱ - از تابش مستقیم نور خورشید به دستگاه جلوگیری شود، سعی کنید دستگاه فتوکپی کنار پنجره نصب نشود، (در صورتی که پنجره شیشه تیره داشته باشد، اشکالی ندارد) چراکه اگر دستگاه فتوکپی تحت‌تابش مستقیم نور خورشید قرار بگیرد، بدنه آن تغییر شکل خواهد یافت. ۲- از قرار دادن دستگاه در معرض نور و حرارت زیاد جلوگیری شود، دستگاه فتوکپی را در محلی نصب کنید که تغییر دمای هوا نداشته باشد. (دستگاه نزدیک کولر یا بخاری نصب نشود.) ۳- دستگاه را از گرد و غبار دور نگه دارید. اگر گردوخاک وارد دستگاه فتوکپی شود، کیفیت کپی پایین خواهد آمد. ۴- از نصب دستگاه فتوکپی روی مکان‌هایی که پایداری ندارند، اجتناب شود. دستگاه را در محلی که کاملا تراز باشد، نصب کنید. ۵- از نصب دستگاه در مکانی که هوای آن تهویه نمی‌شود، اجتناب کنید. ۶- از نصب دستگاه فتوکپی در محلی که گازهای قابل‌اشتعال یا گازهایی مانند آمونیاک وجود دارد، اجتناب کنید. اگر دستگاه در این مکان‌ها نصب شود، ممکن است کیفیت کپی خیلی زود پایین آید. ۷- دستگاه را نزدیک پریز برق نصب کنید. ۸- دستگاه را طوری نصب کنید که پشت آن حداقل ۱۰سانتی‌متر از دیوار فاصله داشته باشد تا فن‌های دستگاه بتوانند به راحتی کار خود را انجام دهند. ۹- همیشه اطراف دستگاه فتوکپی فضای خالی برای سرویس و استفاده راحت‌تر در نظر گرفته شود.

۱۰ - دستگاه فتوکپی را به صورت افقی نصب کنید. ۱۱- برای اتصال دستگاه به جریان برق از پریزی استفاده کنید که قدرت کافی داشته باشد. نکته مهم دیگری که توجه به آن ضروری است استفاده از مواد مصرفی اورجینال برای دستگاه‌های فتوکپی است؛ چراکه طبق اعلام فروشندگان، برخی از افراد سودجو از طریق مجاری غیرقانونی اقدام به واردات و توزیع مواد مصرفی تقلبی و شبیه‌سازی شده (تونر، دولوپر و درام) می‌کنند که این اقلام منجر به افت سطح کیفی عملکرد دستگاه فتوکپی و نهایتا خرابی دستگاه می‌شود.