نخستین همایش «مدیریت و منابع انسانی الکترونیکی» ویژه مدیران منابع انسانی و فن‌آوری اطلاعات، پنجم آذرماه به ابتکار موسسه پژوهش و آموزش گروه همکاران سیستم و موسسه مطالعات بهره‌ وری و منابع انسانی برگزار شد.

در این همایش بهزاد ابوالعلایی، عضو هیات علمی دانشگاه و مشاور گروه همکاران سیستم و مدرس موسسه مطالعات بهره‌وری و منابع انسانی گفت: بدون مدیریت منابع انسانی سازمان موفق نمی‌شود. مدیریت منابع انسانی به این معنی است که به اندازه کافی نیروی با کیفیت وارد سازمان کنیم، بتوانیم آن نیروها را نگه داریم و برنامه‌هایی برای افزایش استفاده از قابلیت‌های افراد داشته باشیم.

وی افزود: مدیریت منابع انسانی از پیش از استخدام کارکنان آغاز می‌شود و با انفصال آنها از شرکت قطع نمی‌شود.

ابوالعلایی زیرفرآیندهای مدیریت منابع انسانی را ۱۵بند عنوان کرد و گفت: تدوین و اجرای استراتژی‌های منابع انسانی، برنامه‌ریزی نیروی انسانی، منبع‌یابی و گزینش، روان‌‌سازی، آموزش و توسعه مهارت‌ها و قابلیت‌ها، طراحی و استقرار سیستم‌های پرداخت و جبران خدمات و طراحی و استقرار سیستم‌های مشارکت از جمله این زیرفرآیندها است.

مشاور منابع انسانی گروه همکاران سیستم طراحی و استقرار نظام‌های ارزیابی و مدیریت عملکرد و پاداش، ایمنی، رفاه، بهداشت و سلامتی کارکنان، مدیریت انضباط و روابط کار، طراحی و استقرار سیستم‌های جایگزین‌پروری، تدوین و به کارگیری نظام‌های اطلاعات منابع انسانی، مدیریت ارتباطات داخلی و مدیریت خروج از خدمت منفصلین را از دیگر فرآیندهای مدیریت منابع انسانی دانست.

وی با اشاره به شرکت‌های موفق در دنیا گفت: دلیلی که این شرکت‌ها به عنوان رمز موفقیت خود بیان می‌کنند، پیش از هر چیز اجرای درست مدیریت منابع انسانی بوده است.

ابوالعلایی ادامه داد: در جایزه ملی تعالی عملکرد و بهره‌وری که از مدل بین‌المللی EFQM استقبال شده است، تنها معیاری که دو بار مورد ارزیابی قرار می‌گیرد، منابع انسانی است.

عضو هیات علمی دانشگاه استفاده از IT در مدیریت منابع انسانی را بسیار پراهمیت دانست و گفت: IT می‌تواند اطلاعات را به طور شفاف‌ و سریع در اختیار کارمندان قرار دهد و فعالیت‌های وقت‌گیر را به راحتی و با سرعت زیاد انجام دهد.فرید فولادی، قائم مقام واحد مدیریت محصول گروه همکاران سیستم و آبدالیان، مدیر محصول مدیریت منابع انسانی به بررسی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی پرداختند. فولادی گفت: بررسی ما نشان می‌دهد که در برخی سازمان‌های بزرگ حتی اطلاعات منسجمی از تعداد پرسنل و سوابق کارمندان وجود ندارد.

وی ادامه داد: استفاده از نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی یک ضرورت است و در رفع مشکلات سازمان‌ها موثر است، کارهای وقت‌گیر را به سرعت انجام می‌دهد، اطلاعات افراد را به صورت یکجا و منسجم نگهداری می‌کند و اطلاعات آماری و کلان را به مدیران ارشد ارائه می‌کند.