بدین ترتیب، هنگام بار‌گذاری اسناد مذکور، سامانه به‌صورت هوشمند نسبت به کنترل امضای اسناد اقدام کرده و در صورتی‌که مجهز به امضای الکترونیکی مدیرعامل و مهر الکترونیکی شرکت نباشند از بار‌گذاری آنها جلوگیری می‌‌‌‌کند. در صورتی که پیشنهاددهنده، یک شخص حقیقی باشد صرفا امضای الکترونیکی همان شخص توسط سامانه کنترل می‌‌شود. این قابلیت، ضمن پیشگیری از خطا یا فراموشی کاربران بخش‌خصوصی در امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد، منجر به تسهیل امور کاربران بخش دولتی در کنترل صحت امضای اسناد می‌‌شود.لازم به ذکر است، سند راهنمای مربوط در وب‌‌سایت سامانه به آدرس«setadiran.ir» لینک «آموزش»- «سند راهنمای نحوه امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد (پاکت‌های فنی/ ب و مالی/ ج) و حذف فرآیند ارسال نسخ فیزیکی» قابل دسترس است و همچنین مرکز راهبری و پشتیبانی سامانه با شماره سراسری ۱۴۵۶ آماده پاسخگویی به سوالات است.