دنیای‌اقتصاد- استان البرز- نازنین میرزایی: با تجهیز اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان البرز به سیستم اتوماسیون اداری، دوره نامه‌نگاری‌های زمان بر، در اداره کل به پایان رسید. مسوول واحد انفورماتیک اداره کل با اعلام خبر استقرار اتوماسیون اداری همزمان با آغاز دهه ۹۰ در این اداره کل، لازمه حرکت همگام با عصر ارتباطات را توسعه فناوری اطلاعات ارزیابی کرد و گفت: هدف از استقرار این شبکه صرفه‌جویی در زمان و افزایش بازدهی و کاربری سیستم‌های اداری است.

علی اردهالی حذف فیزیکی نامه‌ها و تبدیل آن به نسخه‌های الکترونیکی را از ویژگی‌های اصلی این شبکه برشمرد و اظهار کرد: در نخستین گام از اجرای سیستم، شبکه محلی در مدت ۲۵ روز به بهره‌برداری رسید که این امر به ایجاد بستری مناسب برای شکل‌گیری اتوماسیون اداری صورت گرفت.

وی افزود: بر این اساس، شاهد حذف کارتابل‌ها از سیستم اداری و مدیریتی و تبدیل آن به نامه‌های الکترونیکی خواهیم بود.مسوول واحد انفورماتیک اداره کل از جمله فعالیت‌های آتی این بخش را ایجاد ارتباط میان مراکز استانی عنوان کرد و یادآور شد: ساماندهی ارتباط میان اداره کل و مراکز استان‌ها به زودی از طریق این اتوماسیون صورت خواهد گرفت.

اردهالی با تاکید بر اهمیت آموزش پرسنل و ایجاد آشنایی با این سیستم خاطرنشان کرد: در دوره‌ای که انفجار اطلاعات و توسعه فناوری به اصلی حساس برای دولت‌ها تبدیل شده تجهیز سیستم‌های اداری به امکانات ارتباطی و آموزش پرسنل در این خصوص امری ضروری و حائز اهمیت است.