همدان - خبرنگار دنیای اقتصاد: برای اولین بار در شهرداری‌های کشور سیستم مکانیزه‌سازی کمیسیون ماده صد با حضور فرماندار، شهردار، نماینده شورای اسلامی شهر و مدیران شهرداری‌ شهر همدان در محل این کمیسیون افتتاح شد. در این مراسم شهردار همدان در مورد نحوه انجام کار و پیگیری شهرداری در جهت صدور احکام ماده صد و اجرای آن تاکید نمود و افزود: شهرداری همدان با جدیت تمام از ساخت‌و‌سازهای غیرمجاز جلوگیری خواهد کرد.

مدیرعامل سازمان آمار و فناوری اطلاعات شهرداری همدان هم درخصوص راه‌اندازی این سیستم گفت: این سازمان با همت کارشناسان واحد نرم‌افزار اقدام به طراحی و پیاده‌سازی سیستم جامع کمیسیون ماده صد شهرداری همدان کرد.

وی با اشاره به مشکلات روند سنتی کمیسیون ماده صد گفت: عمده این مشکلات عدم‌دسترسی سریع به اطلاعات پرونده، عدم‌اطلاعات سریع و بهنگام برای ارباب‌رجوع، پایین بودن امنیت اطلاعات در درون پرونده و بروز سوءاستفاده‌های احتمالی، حجم بالای بایگانی اطلاعات به لحاظ فضا، احتمال از بین رفتن بایگانی بر اثر سوانح و همچنین نامناسب بودن یا کامل نبودن فرم‌های دخیل در فرآیند کمیسیون، نیاز به‌حضور فیزیکی اشخاص برای اطلاع‌ از رای‌صادره، عدم‌نظارت متمرکز و بهنگام بر اجرای رای، احتمال برخوردهای سلیقه‌ای در تمامی مراحل فرآیند کمیسیون و رویه‌ها، مشکلات پیگیری پرونده‌های تخریب از سوی کمیسیون و نیز منطقه و عدم‌آمار دقیق و آنی از تمامی پرونده‌ها در مراحل مختلف است.

وی، کاهش حداقل ۴۰درصدی مراجعات ارباب‌رجوع برای پیگیری امور مربوطه به پرونده که باعث افزایش کارایی و سهولت کار برای کارکنان و کاهش سفرهای درون‌شهری می‌شود، ایجاد تنوع در ارائه خدمات مثل اینترنت، پیام‌کوتاه، ایمیل و کیوسک‌های اطلاع‌رسانی و ... ایجاد پایگاه اطلاعاتی متمرکز و بایگانی الکترونیک پرونده‌ها، تبدیل بایگانی‌های بزرگ به DVDهای کوچک، همچنین اعمال امنیت بسیار بالا بر روی اطلاعات و اوراق پرونده برای جلوگیری از سوء‌استفاده‌های احتمالی، ایجاد گردش کار پرونده‌های ماده صد از ابتدا تا صدور رای و ابلاغ و اجرای آن به صورت تمام‌الکترونیکی، ارسال پرونده‌ها از دبیرخانه‌های کمیسیون ماده صد مناطق به کمیسیون مرکزی و بالعکس از طریق اینترانت شهرداری، مونیتورینگ اطلاعات کامل پرونده در صحن جلسه کمیسیون برای تمام اعضا و صدور رای به صورت Online، مشاهده رای‌های صادره به صورت Online توسط مناطق در لحظه‌ای که رای در جلسه کمیسیون صادر می‌شود، ابلاغ رای صادره به صورت الکترونیکی به مناطق شهرداری همدان، ایجاد یک سیستم کنترل برای مدیریت و در راستای کنترل و نظارت بر عملکرد کاربران، استانداردسازی تمامی فرم‌های موجود مطابق با استانداردهای ISO، افزایش سرعت و دقت در تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری برای برنامه‌ریزی‌های کلان سازمانی و جلوگیری از برخوردهای سلیقه‌ای و وحدت رویه بین تمامی مناطق شهرداری را از اهداف و مزایای مکانیزه‌سازی دانست.