نکته مهم این است که شرکت‌ها ملزم هستند حداکثر ۴ ماه بعد از پایان سال مالی مجامعشان را برگزار کنند و از آنجا که پایان سال مالی بیشتر شرکت‌ها اخر اسفند ماه است مجمع بیشتر شرکت‌های بورسی در اواخر خرداد و تیر برگزار می‌شود.  در تاریخ ۲۷ اسفند ۹۹ ستاد مبارزه با کرونا با اشاره به شیوع ویروس کرونا در ایران با ارسال نامه به سازمان بورس اوراق بهادار، دستورالعمل برگزاری مجامع را اعلام کرد. به این ترتیب مقرر شد تا برگزاری مجامع شرکت‌ها با رعایت دو شرط باشد؛ مجامع با حضور ۵۰ درصد سهامدار عمده به اضافه یک سهم باشد و همچنین با حداکثر ۱۵ شخص حقیقی یا حقوقی قابل برگزاری است. همچنین در این اطلاعیه عنوان شده که شرکت‌هایی که از تعداد بالای سهامداران برخوردارند، تنها با رعایت این دو شرط می‌توانند مجامع خود را برگزار کنند.  در این بین تعدادی از شرکت‌ها بعد از دو ماه وقفه مجامع خود را به‌صورت فیزیکی برگزار کردند و تعدادی نیز مجامع خود را لغو کردند و بعضی از مجامع نیز به دلیل به حد نصاب نرسیدن لغو شد. در این میان تعدادی از شرکت‌ها بودند که مجامع خود را به‌صورت آنلاین برگزار کردند.  بانک پاسارگاد یکی از شرکت‌هایی بود که مجمع خود را به‌صورت آنلاین برگزار کرد. این اتفاق مثبتی بود که به دلیل شیوع ویروس کرونا رخ داد و سهامداران توانستند از طریق سیستم‌های خود به‌صورت زنده مجامع را دنبال کنند.  مجمع بانک پاسارگاد به دلیل استفاده از نرم‌افزار داتین تفاوت‌های زیادی با مجامع آنلاین شرکت‌های دیگر داشت. زیرا این نرم‌افزار امکان پرسیدن سوال را برای سرمایه‌گذاران خود فراهم کرده بود اما مجامع دیگر شرکت‌ها فقط به‌صورت پخش زنده بود.  تنها مشکلی که برگزاری مجامع آنلاین نسبت به مجامع حضوری دارد، رای‌گیری است. افرادی که به‌صورت غیر‌حضوری در مجمع شرکت می‌کنند به دلیل‌عدم تصویب سازوکار‌های حقوقی توسط سازمان بورس امکان رای دادن را ندارند اما نرم‌افزاری که بانک پاسارگاد از آن برای برگزاری مجامع استفاده کرده بود این امکان را برای سرمایه‌گذار ایجاد کرده بود اما به دلیل اینکه سازمان آن را قانونی نمی‌داند از آن استفاده نشد.  با رفع موانع قانونی می‌توان سال‌های بعد این مجامع را به‌صورت غیر حضوری و به نسبت بهتر از سال‌های قبل برگزار کرد. همچنین رویکرد سازمان بورس نیز برگزاری مجامع به‌صورت آنلاین است که باید سازوکارهای فنی و قانونی هرچه زودتر فراهم شود. شرکت داتین یک شرکت حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است که در اقدامی با داغ شدن بازار سرمایه و افزایش اقبال عمومی به این بازار و از طرف دیگر با فراگیری کرونا و عدم امکان برگزاری جلسات و مجامع به‌صورت حضوری، «سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین» را تدوین و راهکاری برای مدیریت سهام و برگزاری مجامع آنلاین برای سرمایه‌گذاران و شرکت‌ها ایجاد کرد.  امیرعباس کمالی‌پور، مدیر محصول سامانه مدیریت سهام داتین به «دنیای‌اقتصاد» می‌گوید: مخصوصا در روزگار کرونا و اهمیت توجه به بحث فاصله‌گذاری اجتماعی، برگزاری مجامع آنلاین اهمیت دوچندانی پیدا می‌کند. در این بخش به جرات می‌توانم بگویم محصولی مشابه محصول ما در کشور وجود ندارد. همان معدود ادعاهایی هم که درخصوص ارائه محصول برگزاری مجمع آنلاین وجود دارند، همگی تقریبا یک پخش زنده هستند و شما به‌عنوان سهامدار تنها باید به صحبت هیات‌رئیسه گوش کنید و هیچ مسیر احراز هویت شده درستی برای تعامل دو طرفه دیده نشده است. در صورتی که محصول سامانه مدیریت سهام داتین قسمت سوم را هم کامل پشتیبانی کرده و همانند یک مجمع رسمی با تمام ویژگی‌ها اجرا خواهد کرد. کمالی‌پور درخصوص ساز وکار‌های این برنامه ادامه می‌دهد: ابتدا سرمایه‌گذاران در چهار سطح احراز هویت می‌شوند که شامل ثبت‌نام اولیه، تایید شماره موبایل، بررسی و تطبیق کد ملی و بررسی ویدئو از چهره کاربر است. سپس در برنامه‌ریزی برای برگزاری مجمع می‌توانند بخش‌های مختلف در نظر بگیرند و انتهای هر بخش از مجمع امکان رای‌دهی به‌صورت زنده به کاربران داده می‌شود که فرضا یک سوالی برای تمام حاضرین ارسال می‌شود و همه سهامداران به‌صورت آنلاین امکان ثبت رای موافق یا مخالف را دارند.  در قسمت بعد موضوع پخش زنده را داریم که با کمک امکانات و زیرساخت‌های پرقدرت شرکت ابرآروان این اتفاق می‌افتد. همچنین امکان پرسش و پاسخ آنلاین وجود دارد که سهامداران بتوانند سوالاتشان را از هیات‌رئیسه بپرسند. علاوه بر این، امکان ثبت و انجام یک نظرسنجی نهایی را دارند. حتی در هر مرحله از برگزاری آنلاین مجمع اگر بخواهند می‌توانند مستندات، گزارش‌ها و بروشورهای لازم را از طریق بارگذاری روی مجمع به دست سهامداران برسانند.

این مطلب برایم مفید است
5 نفر این پست را پسندیده اند