تهیه نسخه از Outlook Express

بهاره یوسف‌زاده - بیشتر شرکت‌های کوچک و یا کاربران خانگی برای پشتیبانی و ذخیره اطلاعات نیاز به راه‌حلی گران ندارند.

آنها به سادگی می‌توانند از اطلاعات مهم در یک CD یا DVD کپی بگیرند و هنگامی که اطلاعات پاک می‌شوند می‌توانند به راحتی آنها را باز گردانند.

اگرچه این روش برای کپی گرفتن از مدارک و اسناد، عکس‌ها و دیگر فایل‌ها ساده به نظر می‌رسد اما برای ایمیل‌ها، پیوست‌ها، 

address bookها و دیگر اطلاعات مربوطه به راحتی امکان‌پذیر نیست.این مقاله توضیح می‌دهد که چگونه هر شخصی می‌تواند یک نسخه کپی دستی از outlookexpress تهیه کند.

این برنامه فرعی مدیریت ایمیل است که معمولا همراه با نسخه ویندوز نصب می‌شود و شاید امروزه از میان کاربران عادی برنامه ایمیل و شرکت‌ها بیشترین مصرف‌کننده را دارا باشد.

پشتیبانی از پیام متن ایمیل

در برنامه outlook express ایمیل‌ها با پسوند DBX ذخیره می‌شوند. راحت‌ترین روش بر ای پیدا کردن این فایل‌ها به این شرح است:

برنامه را باز کنید و سپس از نوار ابزار menu به ترتیب گزینه tools و options و سپس maintenance را انتخاب و بر روی گزینه storeflder کلیک کنید.

اکنون شما می‌توانید محتوای پوشه ایمیل‌تان را پیدا کنید.

این روش برای انواع ایمیل نظیر STMP/ POP۳,IMAP,MAPI و حتی اکانت‌های موجود در HOTMAIL مفید خواهد بود.

برای ذخیره  تمام ایمیل‌ها و پیوست‌ها شما باید تمامی فایل‌ها با پسوند DBX را از درون پوشه کپی کنید.

تنظیمات اکانت (account)

جزییات درباره ایمیل‌تان در پوشه رجیستری ذخیره می‌شود. برای پیدا کردن آنها از منوی start گزینه run را اجرا نموده  و پس از تایب regedit در قسمت مربوطه گزینه run را انتخاب کنید و سپس به ترتیب HKEY-CURRENT-USER/ Software/ Microsoft/ Internet Account manager را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید.

برای ذخیـــره این اطلاعـــات از قسمت منو Registery export registery File را انتخاب کنید و فایل را با نامی دلخواه ذخیره کنید.

دستورات مربوط به Email:

دستورات برنامه outlook express در قسمت registery/ HKEY-CURRENT-USER/ Identities ذخیره شده است.

برای ذخیره این اطلاعات از منوی سمت چپ فایل

 registry/ export Registry را انتخاب کرده و با نامی دلخواه و با پسوند «oreg» ذخیره کنیم.

Address Book

تهیه کردن نسخه از address book بسیار آسان است، زیرا با پسوند WBA در میان فایل‌ها ذخیره می‌شود. برای پیدا کردن مکانی که در آن ذخیره شده است شما می‌توانید پس از باز کردن برنامه به ترتیب Menu/ export/ Addressbook را دنبال کنید و فرمت خروجی نوشتاری فایل را انتخاب کنید. Export را انتخاب نموده، پوشه‌ای که نسخه برداشته شده در آن ذخیره می‌شود را انتخاب و با نامی دلخواه ذخیره کنید. پس از آن بر روی Next کلیک کرده و زمینه‌های را که می‌خواهید در نسخه شما باشد انتخاب کنید. در پایان گزینه Finish را انتخاب نموده و اکنون نسخه شما آماده است.

اگر تهیه نسخه یا backup برای شما سخت است شما می‌توانید از یک برنامه نسخه‌بردار استفاده کنید که کار را بسیار آسان‌تر می‌کند.

Out look express backup expert یکی از برنامه‌های قدرتمند در این زمینه است که می‌تواند از فایل‌های outlook expert نسخه بردارد این برنامه می‌تواند Emailها، پیوست‌ها، امضاها، لیست محترمانه و حتی از تنظیمات نیز نسخه برداری کند. یکی از برترین مزیت‌های استفاده از برنامه‌های نسخه‌بردار خودکار فهرست کارکرد زمانبندی شده است که می‌تواند نسخه‌ها را در فواصل زمانی مشخص رتبه‌بندی کند. شما می‌توانید این برنامه را به طور رایگان از سایت http:/ / www.bodrag.com/ outlook -express - backup.html دانلود کنید.