نکاتی برای بازیابی فایل‌های خراب شده word در Microsoft office
حتما برای شما هم اتفاق افتاده است که در حال تایپ به کمک نرم‏افزار word بوده‏اید اما به دلایلی از جمله حواس‌پرتی برای save کردن مطلب اقدامی انجام نداده‏اید و حالا هم امکان دسترسی به مطلب شما امکان‌پذیر نیست. اما همیشه یک راه نجات برای بازگرداندن و درست کردن برخی مشکلات وجود دارد. شما می‌توانید از روش‌های مختلف برای بازیابی مطالب داخل word استفاده کنید. گاهی اوقات، به‌طور هوشمند word Microsoft office می‌تواند فایل‌های خود را تعمیر کند. در کنار این امکان برخی ترفندها هم می‏تواند فایل word شما را بازگرداند.
قابلیت ترمیم خودکار آفیس: مایکروسافت در مجموعه نرم‏افزارهای آفیس قابلیتی را تعبیه کرده که کاربر به لطف آن می‏تواند به‌صورت خودکار فایل‏های آسیب دیده در اثر کِرَش دستگاه یا قطع لحظه‏ای برق، آن را مجددا بازیابی و ترمیم کند.

باز کردن و تعمیر کردن: هنگامی که فایل معیوبی را باز می‌کنید، برنامه آفیس به صورت خودکار سعی در تعمیر آن می‏کند، با این حال اگر این کار انجام نشد تنها یک راه وجود دارد که متوجه شوید آفیس به درستی وظیفه خود را انجام می‏دهد. در گام اول هر کدام از برنامه‏های مورد نظر مجموعه آفیس را باز کرده و سپس مسیر File > Open را طی کنید، فایل معیوب مورد نظر خود را یافته، آن را انتخاب کنید و سپس گزینه Open and Repair را همچون تصویر فوق انتخاب کنید. این روش همیشه قابل اطمینان‌ترین نیست، اما اگر خرابی جزئی باشد کارساز خواهد بود.

بازیابی خودکار: اگر به هر دلیلی یکی از برنامه ‏های مجموعه آفیس در هنگام کار به‌صورت ناگهانی بسته شود، پس از راه‏اندازی مجدد آن، برنامه به صورت خودکار موظف است تا آخرین تغییرات را براساس قابلیت AutoRecover ذخیره کرده باشد. اگر مجدد فایل آفیس را اجرا کنید، پنجره داده‏های بازیابی شده به شما ارائه می‏شود، اگر این اتفاق نیفتاد، راه‏های دیگری نیز برای دسترسی به آخرین مطلب ذخیره شده وجود خواهد داشت. برنامه آفیس مورد نظر خود را باز کرده و روی سربرگ File کلیک کنید، سپس گزینه Recent را انتخاب کنید. در این قسمت نیز گزینه Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید. اگر مراحل قبلی را به درستی طی کرده باشید، به مسیر آخرین تغییرات ذخیره شده خودکار راهنمایی خواهید شد. پس از مشاهده صحت موضوع می‏توانید فایل مورد نظر را در مکان دیگری ذخیره کنید.

جست‌وجو در سیستم: گاهی ممکن است که فایل اصلی شما به دلایل مختلفی خراب شده باشد، با این حال در بعضی مواقع سیستم‏عامل ویندوز از فایل‌هایی که کاربر در حال ویرایش آنهاست به صورت خودکار و لحظه‏ای در محل دیگری پشتیبان تهیه می‏کند. بسته به تنظیمات سیستم‏عامل مورد استفاده شما، ممکن است دریابید که ویندوز یک نسخه از داده‏های شما را ذخیره کرده است. اگر قابلیت پشتیبان‌گیری ویندوز را فعال کرده باشید، می‏توانید برای بازیابی آنها از قسمتrestore point اقدام کنید. برای چک کردن این قابلیت روی فایل آفیس مورد نظر راست کلیک کرده و گزینهProperties را انتخاب کنید، سپس به سربرگ Previous Versions بروید. در این قسمت در صورت امکان می‏توانید آخرین فایل‏های پشتیبان را مشاهده کنید. برای مشاهده تغییرات موجود در هر نسخه کافی است از گزینه Open استفاده کنید. به همین منوال پس از یافتن فایل مورد نظر نیز برای بازگرداندن آن می‏توانید از گزینه Restore استفاده کنید و از آن لذت ببرید!

فایل‏های موقت: فایل‏های موقت در اشکال مختلف ممکن است هنوز جایی روی سیستم شما موجود باشند. برای یافتن آنها کافی است جست‌وجوگر سیستم را باز کنید و tmp. * را جست‌وجو کنید. با این کار، شما تمام فایل‏هایی را که با پسوند فایل‏های موقت پایان می‏یابند خواهید یافت. در صورت یافتن مطلب مورد نظر، می‏توانید آن را در مکان دیگری ذخیره کنید. بعضی از فایل‏های موقت با پیشوند ~ شروع می‏شوند، پس بهتر است یک جست‌وجوی دیگر نیز با *. *~ کرده و همان کار را با این نوع فایل نیز انجام دهید. دور از ذهن نخواهد بود که فایل موقت، مسیر فایل اصلی را به شما نشان دهد؛ حتی ممکن است که از روی سایز فایل بتوانید آن را تشخیص دهید. لازم به ذکر است که با استفاده از این ترفند ممکن است با حجم انبوهی از مطالب یافت شده روبه‏رو شد، پس اگر وقت و حوصله چِک کردن تمامی نتایج را ندارید، از این روش صرف‌نظر کنید.

استفاده از برنامه‏ های کمکی: اگر به هر دلیلی برنامه اصلی آفیس نتوانست فایل معیوب شما را ترمیم کند، ناامید نشوید زیرا تنها با چند کلیک و دریافت برنامه‏هایی کم حجم، می‏توانید این مشکل را برطرف سازید برای مثال، می‏توانید از برنامه OpenOffice که یک جایگزین رایگان برای برنامه آفیس بوده و قادر به باز کردن بدون دردسر فایل است استفاده کنید. این‏ها راه‏حل‏های تضمین شده نیستند، اما اغلب کارساز گزارش شده‏اند. حتی اگر بخشی از فایل را بازیابی کند، بهتر است تا تمامی مطالب آن را از دست بدهید. اگر با هرکدام از این روش‏ها توانستید به فایل مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید، در فواصل مختلف زمانی رونوشت‏هایی را از آن در مکان‏ها گوناگون تهیه کنید.

استفاده از برنامه‏ های بازیابی اطلاعات: هنگامی که شما یک فایل آفیس را ویرایش می‏کنید، از آن به‌صورت خودکار یک رونوشت مخفی روی سیستم ایجاد می‏شود. این رونوشت تنها یک فایل موقت است که بعد از بستن فایل اصلی حذف می‏شود. با این حال، شما با استفاده از برنامه‏هایی همچون Recuva، می‏توانید آن را حتی در صورت حذف شدن بازیابی کنید. لازم به ذکر است، همچون فایل اصلی ممکن است که فایل رونوشت نیز معیوب شده باشد، اما در هر حال با استفاده از این روش چیزی را از دست نخواهید داد. پس از راه‏اندازی برنامه بازیابی، تنها کافی است آدرس مکانی که فایل اصلی در آن قرار دارد را برای برنامه تعریف کنید. فایل‏های پشتیبان موقت در فرمت‏های مختلفی استفاده می‏شوند. برای مثال، در هنگام ویرایش یک فایل ورد، فایل‏های پشتیبان موقت آن با فرمت‏هایی نظیر ASD و WBK ذخیره می‏شود؛ بنابراین شما می‏توانید از روی اندازه یا تاریخ ایجاد فایل، آن را تشخیص داده و در مکان دیگری بازیابی کنید. از دست دادن داده‏ها می‏تواند یک موقعیت استرس‏زا ایجاد کند، با این حال ممکن است از طریق روش‏های گفته شده بتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید. این نکته را به یاد داشته باشید که در صورت امکان از تمامی فایل‏های حساس خود هرچند وقت یک بار پشتیبان تهیه کنید تا در مواقع اضطرار بتوانید با خیال راحت از آنها استفاده کنید.