نکات مدیریتی
از میان متقاضیان کار، چگونه بهترین را انتخاب کنیم؟
منبع: Inc
نرخ بالای بیکاری در بیشتر کشورهای دنیا، بازار کار را از متقاضیانی که در جست و جوی کار هستند اشباع کرده، بنابراین غربال گری متقاضیان خوب و مناسب، برای کارفرمایان سخت شده است. اخیرا قصد داشتم در شرکت خودم مدیر دفتری را استخدام کنم.
مترجم: مریم رضایی
منبع: Inc
نرخ بالای بیکاری در بیشتر کشورهای دنیا، بازار کار را از متقاضیانی که در جست و جوی کار هستند اشباع کرده، بنابراین غربال گری متقاضیان خوب و مناسب، برای کارفرمایان سخت شده است. اخیرا قصد داشتم در شرکت خودم مدیر دفتری را استخدام کنم. تنها در طول ۲ روز با بیش از ۲۰۰ نامه درخواست برای استخدام روبه‌رو شدیم. خارج کردن کاندیداهای فاقد شرایط، کار سنگین و وقت گیری بود. اما روشی وجود دارد که طبق آن بهتر است مدت‌ها قبل از اینکه قصد داشته باشید بهترین فرد را برای یک پست خالی استخدام کنید، باید تشخیص دهید دقیقا چه عواملی می‌توانند یک فرد را برنده این میدان کنند، سپس شرح شغلی تهیه کنید که افراد بر اساس آن جذب شوند. چهار کیفیت که در همه متقاضیان احتمالی باید به دنبال آنها باشید، از این قرارند:
اشتیاق
یک کارمند اگر نسبت به اهداف و ماموریت شرکت شما اشتیاق نداشته باشد، نمی‌تواند به هیچ طریقی به شما کمک کند. تشخیص اشتیاق افراد کار سختی است، بنابراین بهتر است به دنبال متقاضیانی باشید که از همان ابتدا اشتیاق فراوان به شرکت یا صنعت شما را به وضوح نشان دهند.
تعهد
باید در نظر بگیرید آیا داوطلب مورد نظر آشکارا برای شرکت فداکاری می‌کند؟ یا مشتاق است در مورد صنعت حوزه کاری شما موضوعات جدیدی یاد بگیرد؟ در عوض اگر فقط به دنبال این است که یک شغل معمولی پیدا کند، همان لحظه او را از میدان خارج کنید.
مهارت‌های حل مشکل
کسب و کار شما هر روز با مشکلات تازه‌ای روبه‌رو می‌شود، بنابراین مهم است کارمندانی پیدا کنید که توانایی دارند برای حل این مشکلات، راه‌حل‌های حیاتی ارائه کنند. آیا داوطلب مورد نظر قابلیت تحلیل مشکلات و یافتن پاسخ درست برای آنها را دارد؟ اگر چنین باشد، نشانه خوبی برای استخدام او است.
تجربه مرتبط
آیا متقاضی مورد نظر، قبلا کاری در حوزه مربوط به کار شما یا در یک شرکت مشابه شرکت شما انجام داده است؟ آیا کار قبلی او مهارت‌هایی را نیاز داشته که اکنون به راحتی آن را به موقعیتی که در شرکت شما به دست آورده منتقل کند؟ تجربه به شدت به دیگر کیفیت‌هایی که مطرح شد مربوط است و نباید از آن چشم پوشی کنید.
اکنون که می‌دانید در یک متقاضی کار به دنبال چه چیزهایی باشید، چگونه شغل مورد نظر را تشریح می‌کنید که بتوانید کارمند تمام عیاری استخدام کنید؟ برای این کار کم نگذارید. بسیاری از کسب‌وکارها نمی‌دانند یافتن یک کارمند خوب با نوشتن یک آگهی کامل شروع می‌شود. شما نیاز دارید فردی را انتخاب کنید که واقعا می‌خواهد برای شما کار کند، اما در ضمن می‌تواند نیازهای شما را نیز برآورده سازد. وقتی می‌خواهید شغلی را تشریح کنید، این نکات را به یاد داشته باشید:
توصیف شرکت
حتی اگر متقاضیان کار قبل از تقاضای کار با شما در مورد شرکت تحقیق کرده باشند، بهتر است خودتان شرکتتان را برای آنها توصیف کنید تا مطمئن شوید پیام درست به آنها منتقل می‌شود. شرکتتان را به طور کامل توصیف کنید، از جمله اطلاعاتی در مورد محیط کار و ماموریت کلی، ارزش‌ها و اهداف شرکت ارائه دهید. در این صورت، مشخص می‌شود که یک متقاضی کار چقدر در مورد آنچه شما توصیف می‌کنید مشتاق است و می‌توانید اعلام کنید که این شغل فقط در وظایف موجود خلاصه نمی‌شود. در نهایت، شما به شخصی نیاز ندارید که فقط وظایفش را انجام دهد، بلکه آن فرد باید نسبت به آنچه انجام می‌دهد مشتاق باشد.
توصیف یک تیم
یک متقاضی کار باید مسائل جزئی را در مورد افرادی که شما می‌خواهید استخدام کنید و فرهنگی که درشرکت ایجاد کرده‌اید، بداند. در این صورت خودش می‌تواند تشخیص دهد که آیا گزینه مناسبی برای این شغل هست یا نه. این نوع اطلاعات همچنین برای متقاضی کار نقطه تمرکزی ایجاد می‌کند که به طور خاص توضیح دهد چرا برای کار کردن در شرکت شما مناسب است. دانستن پاسخ او نه تنها مفید است، بلکه توانایی و فراست آن فرد را در حل مشکلات احتمالی شرکت نشان می‌دهد.
خلاصه از‌ای نقش و فردی که به دنبال آن هستید
خلاصه سریعی از وظایف شغل مورد نظر ارائه دهید و تا جایی که می‌توانید در مورد قابلیت‌هایی که به دنبال آن هستید، صریح باشید. آیا فردی را می‌خواهید که باهوش، مسوول، متعهد به کار و باتجربه باشد یا بتواند به راحتی با کامپیوتر کار کند؟ فردی را که نیاز دارید چگونه توصیف می‌کنید؟ سپس، شرایط متداول مانند مدرک دانشگاهی یا دانش برنامه‌های نرم افزاری را مطرح کنید.
دستورالعمل‌های کاربردی
از همه متقاضیان نخواهید فقط یک رزومه کاری را ضمیمه کنند. رزومه‌ها با این که مهم هستند، تنها برای دریافتن تجربیات کاری مهم هستند و به ندرت کل ماجرا را بیان می‌کنند. در توصیف خود در مورد کار دستورالعمل خاصی را ارائه کنید تا به میزان توجه متقاضیان پی ببرید. به عنوان مثال، به آنها یاد بدهید موضوع خاصی را در ایمیل‌شان در نظر بگیرند. این کار به شما کمک می‌کند به سرعت افرادی را که به جزییات توجه نمی‌کنند و همچنین افرادی را که به موقعیت شما علاقه‌مند نیستند و فقط می‌خواهند هر چه زودتر کاری پیدا کنند، بشناسید و از رده خارج کنید. این روزها افراد واجد شرایط زیادی به دنبال کار هستند، اما همه آنها به درد شرکت شما نمی‌خورند. با انجام اقدامات مطرح شده، کارتان را برای کنار گذاشتن کسانی که مناسب کار شما نیستند، آسان تر کنید.
ارسال نظر